个人借款管理制度.docx

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个人借款管理制度个人借款管理制度1.0为了规范公司借款管理制度,催促借款人及时归还,使公司财务报表上反映的费用和利润准确,避免公司的资金损失和沉淀,特作此规定。2.0借款条件2.1公司员工在处理业务往来、采购物资、出差、参加会议等各种业务时,经部门负责人财务总经理签批后,可暂时向公司借款。3.0借款原则3.1实行“前清后借,前不清后不借原则,特殊情况须经总经理特批方可借款。4.0借款程序4.1借款单需填列借款人、借款部门、借款事由、借款日期、借款金额、还款日期等内容;4.2借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总经理签字后,出纳员方可办理款项支付;5.0还款期限5.1经办人的结算时间为五天从借款日算起,如遇休息日可顺延。5.2借款人处理完业务回公司后五天内,必须到财务中心报销,冲抵借款。5.3差旅费报销应于出差返回后四日内办理。5.4备用金借款结算时间为一月。6.0冲销原借款的费用报销及款项支付,应在填制凭证时注明“冲销借款。财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用处能否相符,如不符,有权拒绝支付。7.0财务监督7.1财务每月底应根据员工欠款情况,列出明细,报总经理、部门负责人,并发出催款通知书,通知借款人限期到财务中心结算,逾期仍未报销者,则由财务天天按借款总额的1%计算罚息,并在工资中扣缴。

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