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1、公司印章管理制度及用印表格模板当前位置：文档视界公司印章管理制度及用印表格模板公司印章管理制度及用印表格模板日期：公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，根据公司规范运营、防备风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、受权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、印章受权管理和使用部门：一公司印章由总经理受权向相关部门核发或核销；二公司印章由总经
2、理受权各相关部门分别管理和使用：三公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意后方可施印。1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。第五条、印章的管理一公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。二印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写（印
3、章交接单），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章受权人签字认可后备存。三印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。四印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正明晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、受权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。五未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；若导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承当全部赔偿责任并按公司管理规定进行处
4、罚。六印章专管员离任时，其管理的印章记录和档案须作为员工离任移交工作之重要部分。印章专管员离任时，须办理分管印章的移交手续并填写（印章专管人离任交接单）后方可办理离任手续。7、禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写（公章外出使用审批单）方可带出。第七条、各类公章的使用规定一公司印章的使用1、申请使用公司印章填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲身施印。2、申请使用合同专用章填写用印审批记录单连同经各部门签字同意的合同审批流程表。总经理批准同意后方可交印章专管员亲身施印。3、申请使用财务专用章填写用印审批记录单连
5、同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意后方可交印章专管员亲身施印。4、凡加盖公司印章的存根类介绍信开具时必须按要求认真填写存根、便函、受权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写用印审批记录单，并经相应分管副总审批签字同意后，方可使用公司印章。二公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度6月底、12月底将该期间用印记录统一交综合管理部存档备查。第八条、法律责任一任何人员必须严格按照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，任何人不得擅自使用印章。二违背本规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者进行行政处分、经济处罚直至追查其刑事法律责任。第九条、附
6、则一本办法附公司印章管理的相关文件范本。二本办法自发布之时效施行。三本办法解释权属由公司所有。附件一：*管理有限公司总经办发20号文件关于公司启用有关_专用章的通知公司各部门：根据（公司印章管理办法）第_条的规定，由于_，现公司已启用“_专用章，该印章由公司_部门管理，专管人员为_。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_年_月_日起，启用本通知附件的公章，原“_专用章印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式_年_月_日旧印章样式新印章样式主题词：印章启用通知抄送：_，_，_，_。印章受权人签字确认：_年_月_日附件二：*管理有限公司公司印章留样备案表NO:_印章名称：_章审
7、批人：_刻制人：_启用时间：_配置及保管部门：_印章用处：_印章专管员：_印章留样本留样印章自_年_月_日启用。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_年_月_日自公司总经办领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，按照公司（印章管理制度）使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人成心或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因而导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章专管员：_年_月_日印章受权人签字确认：_年_月_日附件三：*管理有限公司总经办发2021号文件关于公司停用有关_专用章的通知公司各部门：根据_公司（公司印章管
8、理办法）第_条的规定，由于_，现公司决定作废停用原由公司_部门专管人员_管理的“_专用章。_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式_年_月_日停用印章样式主题词：印章停用通知抄送：_，_，_，_。印章受权人签字确认：_年_月_日附件四：*管理有限公司印章交接单NO:_部门名称：_交接印章名称：_交接日期：_月_日用印注意事项讲明：1、交接人双方的行为均应遵守（公司印章管理办法）之规定。2、其他讲明事项：_3、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章受权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_接收人：_年_月_日_年_月_
9、日印章受权人签字确认：_年_月_日附件五：*管理有限公司印章专管人离任交接单NO:_部门名称：_离任交接印章名称：_交接日期：_年_月_日1、离任人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守（公司印章管理办法）之规定。2、离任人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承当全额赔偿责任。3、印章留样：留样4、本印章自_年_月_日_时起，经印章受权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_负责。移交人：_接收人：_年_月_日_年_月_日印章受权人签字确认：_年_月_日附件六：*餐饮管理有限公司印章外出使用审批单1、部门名称：_2、外出印章名称：_3、使用日期：_年_月_日4、用印事项：_5、外出使用原因：_6、用印责任人：_印章留样：留样7、本印章自_年_月_日_时经受权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由_负责。申请人：_年_月_日印章受权人签字确认：_年_月_日