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1、人事行政管理制度与表格(2)文档视界人事行政管理制度与表格(2)人事行政管理制度与表格(2)1目的为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。2适用范围本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。3管理规定3.1公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：1518：00。工休时间：10：0010：10上午，15：0015：10(下午)。3.2出勤状况报告：每日开场上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。3.3打卡规定：3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8
2、:30分之前，18时之后。员工应提早15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。3.3.2所有员工上下班均需亲身打卡，任何人不得代别人或由别人代打卡，第一次违犯此条规定者，代理人和被代理人各处罚款30元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款50元，第三次违犯者代理人和被代理人做开除出公司处理。3.3.3员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。3.3.4所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。3.3.5员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管讲明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准完毕的（请
3、假单）。3.3.6上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到10分钟论处，第二次违者处罚款30元，第三次通报批评，并处罚款50元，当月超过四次的以除名处理。注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。3.5.迟到、早退上班迟到、下班早退处罚规定：3.5.1超过3分钟以上、10分钟下面的扣1小时的工资，当月累计超过20分钟以上、29分钟下面的加扣4小时的工资；3.5.2一个季度内累计到达30分钟以上、39分钟下面的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。超过40分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。3.6加班3.6.1因工作安排加班，加班后按要求填写，次日前交部门负责人确认，“加班
4、记录单每10个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。3.6.2加班时间以1小时为计算单位3.6.3加班费(1)平常加班:操作工加班费4.00元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员6.00元/小时。(2)工休日、节假日加班：操作工加班费6.00元/小时，管理、业务人员8.00元/小时。4使用记录4.1请假单。4.2加班记录单。4.3出差申请表。印章、证照管理规定1目的为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和知足顾客的需要。2适用范围适用于公司所有印章。3印章管理3.1印章种类公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财
5、务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。3.2印章保管2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。3.3印章的使用管理3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。3.3.2使用印章必须进行登记（印章使用登记表），并且经领导批准。3.3.3使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准无须书面批准文件。3.3.4相关部门业务专用章由使用部门的领导批准无须书面批准文件。3.3.5盖空白公章只限总经理使用。4证、照管理4.1公司的证、照包括：企
6、业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证国税下面简称证照、税务登记证地税、TS16949体系证书、ISO9001体系证书、CCC证书下面简称证书。4.2公司的证照由财务部保管。公司的证书由人力资源部保管。4.3证照、证书在使用前须得到总经理或受权人的批准。5.使用记录5.1公章、证书等使用登记表。办公用品领用规定1目的为提高工作效率、节省人力、杜绝浪费，特制定办公用品、日用品的申请和领用程序。2适用范围适用于所有办公用品。3管理规定3.1办公用品的固定领取时间为每星期一、三上午，其它时间除非紧急需要，原则上不予领取。3.2为便于统一购买，请各部门于每周五前上报办公用品的申请表。申请表应写明本
7、部一周内估计所需的品种、数量，并注明用处。由部门负责人签字确认后交人力资源部部。请各部门注意节约，按需申请。逾期未报的部门，视为无需要，不列入购买计划。申请表可到人力资源部领取。3.3人力资源部应统计申请数量，指定专人统一购买。3.4发放办公用品时，原则上不能超过申请品种、数量。4使用记录4.1物品采购申请单。4.2办公用品，日用品领用表。制服管理规定1目的为规范公司制服的管理，特制定本规定。2适用范围适用于公司制服。3管理规定3.1公司新员工在上岗前由人力资源部发给工作服和工作证。3.2工作服和工作证由公司人力资源部统一发放，员工自行保管。3.3每位员工在进入公司后，必须身着工作服、佩戴工作证。3.4员工在职期间如工作服、工作卡非公原因造成的丢失和破损，由个人承当，工作证如丢失或损坏则由其本人负责赔偿。如工作服、工作证丢失，必须马上通知人力资源部。丢失工作服的照价赔偿，丢失工作证的罚款10元。3.5员工在领用制服后，工作时间不满一年提出离任的，应承当50%的工作服费用，同时将工作服交还公司。3.6员工在离任时，需将工作服、工作证交回公司。4记录4.1工作服、工作证领用表。文档视界人事行政管理制度与表格(2)人事行政管理制度与表格(2)文档视界人事行政管理制度与表格(2)人事行政管理制度与表格(2)文档视界人事行政管理制度与表格(2)人事行政管理制度与表格(2)