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1、物资采购合同常见问题解析物资采购合同常见问题解析合同是明确供需双方权利和义务，维护双方合法权益的重要手段。近段时间，各单位相继报送了很多需公司盖章的采购合同，很多合同不同程度地存在问题，有时，由于时间关系，公司对问题较轻的合同做了放行处理，没有退回分公司。现将公司在物资采购合同评审时发现的一些普遍问题予以通报，供大家参考。一、合同主体问题：合同主体不明确，导致合同当事人在寻求法律保护时，被法院驳回。解析：合同主体必须是具有独立民事权利能力和民事行为能力的公民、法人和其他组织。合同应由法定代表人或其委托代理人亲笔签字或盖章，并加盖公章；公章不得用业务、计划、财务专用章代替；户名应用全称，且与公章
2、名称一致。二、价格约定问题：对货物价格约定不明确，在市场价格波动频繁的情况下，容易引起纠纷。解析：市场价格呈上涨趋势时，合同应注明：“供方严格按合同约定价格供货，不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推延供货，否则，将承当违约责任和需方由此而产生的损失。在价格变化趋势不明显时，合同中可注明：“供方按合同约定价格供货，如遇特殊情况需做调整，必须经需方书面确认同意。供方不得以任何理由推延供货，否则，将承当违约责任和需方由此产生的损失。货物所对应的计量单位应准确，合同金额应明确能否含税金和运费等、运费及卸车费用的承当方、运输经过和运输方式的责任方。三、质量验收标准问题：质量验收标准栏中填写“按国家标
3、准执行。实际上很多材料的验收标准是根据使用范围来进行规定的。例如，无缝钢管的标准有四种，GB8162（构造用无缝钢管）、GB8163（输送流体用无缝钢管）、GB3087（低中压锅炉用无缝钢管）、GB5310（高压锅炉用无缝钢管），假如没有约定明确，供货商可能以低标准供货。解析：合同中应明确物资质量验收标准。由于标准更新较快，合同中还应注明“质量验收不限于以上标准，其中未包括的内容，执行现行的适用于该物资的国家和行业最高标准。四、货物验收问题：合同中不注明货物的材质和生产厂家，供方可能以次充好。解析：货物验收时间、地点应明确。货物的名称、型号、规格、数量、单价、材质、生产厂家、单位及总价格在合同
4、中应准确、具体。对技术性能参数较多、较广的货物，应另外签订技术协议作为本合同附件，避免型号不详或材质不清等因素造成发错、用错材料，影响工程进展和工程质量。五、验收方式问题：忽视验收方式的约定。十分是钢材，容易给供给商钻空子：假如按理论重量计算，则供给负偏差材料；假如按重量验收，则供给正偏差的材料。解析：验收应按合同中明确的数量，由双方在现场共同盘点计量。如签订钢材采购合同，则须约定是过磅验收还是检尺验收。六、交货日期问题：“合同生效后一个月交货，这种约定比拟模糊，交货日期缺乏限制性，存在因材料供给不及时而影响进度的风险。解析：对交货日期作出明确约定。如需方有特殊要求，则应在合同中注明“按需方电
5、话或书面通知交货，供方不按时按量供货时，应承当相应违约责任。七、质保期限和质保金问题：对质保期和质保金的起始日期和期限不明确。例如，设备的质保期能够是货到外观验收合格后一年，或试运转正常后一年，或工程完工验收后一年。解析：工程合同中，业主一般扣留施工方一定额度的进度款作为质保金，为了转移和分担风险，供给商应向需方按同等比例留出质保金。质保期的约定应与工程合同保持一致或遵循相关法律法规。质保金的额度应不低于合同总额的5%，质保金的支付应注明“无息支付。签订大额、重要的采购合同十分是与初次合作的供给商签合同时，为了更有效的催促供方完成履约责任，双方有必要在合同中约定“供方在签订合同后*日内，必须向
6、需方提交*万元的银行履行保函，如不按时提交，需方有权拒付预付款或解除合同，且需方不必承当任何违约责任。*后，需方将银行履约保函原封退还给供方。八、结算方式及期限问题：提货前全额付款。这样的条款增加了需方风险，降低了对供方产品质量、售后服务及违约责任的约束，不易维权。解析：预付款的支付比例，一般应控制在30%之内。双方确定预付款、进度款、提货款、验收合格款和质保金的支付条件和比例后，还应明确货款支付方式如转帐、承兑汇票、现金、支票等。付款时应慎重：如帐号、户名等与合同上的信息不相符时，应要求供方出具相关证实，经确认无误后，再办理付款手续。供方提供发票的时间、开具的发票种类如普通税务发票和增值税专
7、用发票均应在合同中明确约定，每次分期付款前，应要求供方开具与收款额度相等的单位财务专用收据，不得用白纸条代替。九、违约责任问题：有些合同的“违约责任为“按（合同法）执行，这样过于笼统，不便执行；另有一些合同只对单方违约责任进行了约定，这是不公平的。解析：供方的违约责任主要体如今货物质量、数量、交货时间和售后服务能否完全履行合同；需方的违约责任主要体如今付款、提货和验收能否完全履行合同。合同中明确违约金标准，应能有效维护守约方利益，降低违约行为的发生概率。如材料供给商在价格波动频繁的时候签订供货合同，而合同对迟延供货或不供货的违约责任没有约定或约定不明，那么，供方可能在材料价格上涨时停止供货。十
8、、争议解决问题：有些合同对争议的解决只是“双方友好协商解决，而当双方真正发生纠纷时，往往由于解决方式和地点的争议而变得难以协商。解析：明确合同签订的时间和地点。提出异议的期限：对外观验收，可约定到货后几天内提出异议；对需安装调试的设备，则要约定试运转正常、整体验收合格后几天内提出异议。解决争议的办法有和解、调解、仲裁和诉讼4种方式，但是，仲裁和诉讼是采取或裁或讼的原则。合同中应尽量约定纠纷解决地为我方所在地的人民法院或者仲裁委员会，这样便于我方处理法律事务，降低维权成本。十一、合同生效与失效期限问题：一份合同同时约定了合同生效或失效的多项条件，无法确定合同的真正有效期限。解析：合同生效有下面几
9、种约定：双方签字盖章后合同生效。预付款付出之日起合同生效。合同自签订之日起开场生效。合同有效期：*年*月*日起至*年*月*日止此期限必须大于工程承包合同中的质保期限。合同失效有下面几种约定：货、款两清后合同失效，但不免除供方的质保期责任。在特殊情况下，合同无法继续履约时，经双方协商，书面签字盖章确认后，合同失效。当一方拒不履约或毁约，也不积极协商解决问题，给另一方造成重大损失时，守约方可书面通知违约方，提出终止合同的要求。此时，守约方能够不继续履约，且不必承当此期间的责任，但违约方并不能消除其违约责任。合同有效期*年*月*日起至*年*月*日止满后。十二、其他约定1、质量证实资料的约定：货物的材
10、质证实书或产品合格证必须随货同行，供方不能提供生产厂家的材质证书原件时，应在复印件上加盖供方公章。2、售后服务承诺：应要求供方在合同中承诺接受问题的响应速度和处理问题的最长等待时间。如：接到客户投诉后两小时之内予以回复，如需现场维修，*天之内安排工作人员上门解决问题等。3、合同中信息的填写应真实、准确、全面。如单位名称、委托代理人、电话、帐号、税号、开户行等。4、对合同双方的简称应统一标准。如供方与需方、卖方与买方、甲方与乙方，在一个合同中只能体现其中一组。5、合同一式*份，双方各执*份；合同的传真件、复印件均有效，具有同等法律效力。必要时，还可将供方的投标资料及其他书面承诺等资料作为合同附件
11、，约定具有同等法律效力。6、技术协议或补充协议作为合同附件，具有同等法律效力。7、在合同中应注明“供方确保所供货物的性能、原材料等在安全、环保方面符合国家相关标准、规范和规定，需方在采购时，应优先选择通过了安全、环保资质认证的供给厂(商)，倡导健康环保，安全生产。8、当需方驻厂监造或供方工作人员到需方施工现场进行作业时，应在合同中明确双方各自应承当的安全责任、费用和应尽的义务。十三、其他注意事项1、在签订合同前，必须对供方的资质进行评审：供方能否具有所供货物的资质；供货范围能否在其营业许可范围内；代理人能否持有法人受权委托书；提供的评审资料能否在有效期内；所签合同金额能否低于其注册资本等。若采购特种设备等特殊物资，供方还必须提供相应的专业生产资格许可证。2、采购合同必须经会签后才能正式盖章签订。大宗材料采购必须实行招标，对市场进行充分调查，选择性价比最优的供给商。3、物资管理人员应了解材料的性能、规格和质量标准等，熟悉（合同法）、（民事诉讼法）、（仲裁法）等相关法律法规条款。公司工程管理部物资处2020-6-25