《行政办公室月工作计划简易版.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《行政办公室月工作计划简易版.docx(7页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政办公室月工作计划简易版当前位置:文档视界行政办公室月工作计划简易版行政办公室月工作计划简易版行政办公室月工作计划简易版温馨提示:本计划文件应用在目的确立时,根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在将来一定时期内要到达的组织目的以及实现目的的方案途径。文档下载完成后能够直接编辑,请根据本人的需求进行套用。行政办公室月工作计划范文一一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减(张楠的五险停保、刘金龙五险停保、夏云付五险增加),月末(27-30)伟福(开发区)、江盛(让胡路医保、地税)五险的明细拷贝,假如时间调整,月初(1-5)日考取。二、公司
2、文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,天天更新,根据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出
3、库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时盘点,以便能及时补充办公用品,知足大家工作的需要。八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发,九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常清扫。十一、大庆晚报每日的领取与报送。十二、公章的管理工作,公章使用做好具体登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。行政办公室月工作计划范文二很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
4、通过以往企业管理的工作经历,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管
5、理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只要完善的制度其他一切工作才能够有条不紊,所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间构成密切配合使整个公司在运作经过中成为一个高速并且稳定运转的整体。 (2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将本人和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及采集整理下级部门各
6、项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在气力。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸大的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理形式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所讲的人文管理。企业文化的建设主要包括下面两个方面组织构造明晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织构造,并制定战略目的,进而构成一个完善的团结的团队。注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产
7、品、公司设施等。精神形象包括员工精神相貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的介入,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然一定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的本身特点、发展方向、管理形式等,真正的使企业文化浸透到每个角落,深入到人心。2、人力资源方面人力资源方面将根据企业的发展规划,通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高工作效率完成公司目的发展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事招聘与配置
8、工作要我以为主要做到两点:慎重招聘、知足需求。(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,构成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有鼓励,管理者不完全控制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠实度、凝聚力的方法之一。进而全面提高公司的整体人才构造。(3)员工福利与鼓励。计划制订鼓励政策:年度优秀员工评选表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、最近工作计划1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意能够一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况。该位置可填写公司名或者个人品牌名Companynameorpersonalbrandnamecanbefilledinthisposition