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1、2020年合同部工作计划2020年合同部工作计划xxxxxxxx公司合同部-2018年度工作计划1、整体工作任务及目的1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理，建立健全控制性组织架构，严格根据企业标准化合同格式订立合同;2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档，以及发生纠纷的处理等环节都根据（合同法）规定重新规范，使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循;3、防备企业因合同条款问题引起的法律责任;4、以“重合同、守信誉为我企业不断鞭策本身持续改良的口号。2、详细工作计划1、定期组织部门员工下到工地，深化传达公司合同管理的理念，与项目上同事互相学习沟通，熟悉新工艺、新规范及专业性较强的
2、行业，熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款，做好知识储备，以利于开展本职工作;2、改变以往对合同管理的淡薄观念，由合约部牵头，联合人事部，组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行2021年新版建设工程施工合同的学习;3、对各个项目上的合同，均按“总包合同、“物资合同、“机械合同、“专业分包合同、“劳务分包合同及“其他合同进行分类申报审批，归档需分门别类，标识明晰，以便日后管理;4、对于公司各类合同的审批，都需注意理顺合同双方利益关系。对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同，不管大小合同都应注意能否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条
3、款;5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录，建立健全合格分包商管理制度;6、不断深化工程施工现场，及时跟踪合同履行情况，及时发现并纠正不合理的合同现象。对于新项目的施行，到现场进行施工合同交底;7、配合公司财务部完成工程的计量，确认付款比例，完善工程款支付审批手续工作;8、配合公司工程部完成工程完工审计、完工结算及追加索赔工程款项等工作;9、处理各类合同纠纷及时联络相关项目负责人，及时跟踪处理;10、严密关注政府主管部门网站，积极采集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作;11、积极配合其他部门的工作;12、及时完成领导安排的其他各项工作。xxxxx公司合同部201
4、8年xx月xx日2018年已经到来，合同部在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下，合同部将继续在合同、计量、成本控制等方面工作继续开展，详细工作计划如下：一、负责编制整个工程的年、季、月、旬的施工计划及资金需求量计划安排，计划合同部工作职责。二、根据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。按（队级责任成本核算管理办法），在开工前编制项目责任预算。三、根据（中华人民共和国合同法）的有关规定，负责签定施工劳务协议及施工合同的业务工作。四、负责整个工程的计量与支付工作。五、负责整理调整概预算资料，追加索赔工程款项。六、按时完成对内、对外验工计价，审查批准队级责任预算、验工计价。协助各部
5、门，整理好计划任务完成的奖罚、兑现资料。七、及时上报各种报表资料，提供各工程项目的核算资料，指导并施行好责任成本核算。八、积极配合其它业务科室的工作。九、完成领导安排的其它各项任务。公司2018年发展计划纲要中提出了新的目的、新的要求，结合本部门实际情况，制定经营合同部2018年的工作计划。一、组织人员核查往年积存项目问题，审核完工项目情况，跟踪在建项目，严密配合新项目。2017年公司有10个项目，总产值约2.2亿元，总面积约15万平米;完工7个项目，产值为7000万元;2020年积存有2个项目，总产值约1亿元;根据公司2021年的目的，估计产值在2亿元，项目在12个左右。汇总以上数据，本部门
6、今年要完成审核的产值约5.2亿元，项目数量约24个。1.1核查往年积存项目问题2017年有2个积存项目：*展览馆和唐山*宾馆，这两个项目与业主的结算已基本办好，需核查的是劳务分包队伍的工程量，由于地域跨度大，分别各由1名人员接手。1.2审核完工项目情况2017年完工项目有四个：唐山*办公楼和研发楼、北京*、秦皇岛*，这四个项目与业主的结算已经申报，且已基本定型，需要审核的是劳务分包队伍的工程量，比对项目所有材料使用情况。有3个项目在收尾：济南*、青岛*、*二期，需要做的工作是采集资料申报与业主的结算，配合项目经理完成相关审计，审核劳务分包队伍的工程量，比对项目所有材料使用情况。人员安排3名，同
7、样根据区域划分，山东1名，北京、唐山1名，秦皇岛1名。1.3跟踪在建项目目前在建项目有3个：*体育馆、唐山*二期、*中心，其中唐山*项目为总价包死，故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。*体育馆、*中心为施工中批价、签证、套定额的形式，期间配合事宜较多，跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。人员安排2名，山东1名，唐山1名。1.4严密配合新项目在谈中的项目有：秦皇岛*、*等，当前重点在预算配合。届时根据地域和各人员手中项目多少而定。后期肯定还有更多的项目投标、开工建设，总之合同部会尽职尽责把好审核关口。二、加强部门内部素质建设，储备技能人才，提高业务水平，标准化工作流程，建立审计约束
8、机制，认真落实绩效考核机制。面对今年5.2亿元的审核产值，我部门倍感压力之重、责任之大，哪怕是千分之一的误差也要52万元。为此，通过如下5点措施，努力确保公司利益不受损失。2.1加强、加大部门素质建设，储备技能人才要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识，法律法规知识及相关建筑专业知识，还应具备娴熟的工程施工实际工作经历，要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。在审计工作中必须以理服人，以事实为准绳，以相关法律法规、规范合同、施工图纸为根据，充分发挥主观能动性，以高度负责任的态度，主动审核工程全经过各个方面的条件因素，才能真正使工程项目从设计到工程完工结算的造价审计
9、目的实现。随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善，企业间的竞争最终演变为人才的竞争，为此公司要发现、储备高技能人才，补充人员数量，保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。2.2努力提高业务水平审计人员要全方位学习，不断充实完善本人，充实自已，详细通过如下方式：1.有时机参加适宜的培训，如广联达公司定期组织的有关专题会，或者收费的系统性的造价班等等。2.从实际工作中获得提高，项目多、范围广是压力，同时也是一次次难得的学习时机，在面对问题时，或内部讨论、或请教专家，总之问题解决的经过也是一个丰富自己的时机。3.日常的自己学习，闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电，内部定期组织课题讨论会等形式，互帮互助
10、、扬长避短。2.3标准化工作流程严格根据工作流程图执行，其中的重点：1.审计施工合同能否与招标文件一致2.对于设计变更应该有规定程序3.严格规范证据材料在结算经过中，常会出现证据材料的找不到的情况，一来与业主结算时容易陷入被动，有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮，被有意之人钻空子。4.审查资料数据能否篡改工程资料有时出现恶意篡改情况，篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动，以到达获得更多利润的目的。2.4建立审计约束机制要把单纯的审计变为管理机制的审计，要确保项目审计的良好质量，就必须建设内部控制制度，如绩效考核、互相监督制度等，要愈加注重项目建设成本责
11、任制的贯彻和落实情况，通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。2.5认真落实绩效考核机制认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度，及时发现错误、纠正错误，用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励，提高当事人的积极性，以鼓励其用愈加饱满的热忱去工作。三、加强部门间沟通，从各阶段向各部门要效益工程项目造价及成本的合理控制，直接关系到公司的经济效益，因而，无论是从早期工程设计阶段、投标阶段，还是工程施工阶段，以致后期工程完工结算审核，每个阶段都很重要。而每个阶段都会牵扯到几个部门，因而加强部门间的沟通、信息沟通和互相监督也尤为重要。在此，从事前(前期投
12、标、设计)、事中(施工)、事后(完工决算)三阶段阐述：3.1事前阶段此阶段投标与设计共存，互相交织、影响。在编制投标文件时，编审人员应采集、挑选、分析各类有价值的数据、资料，对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价，然后编制投标文件。首先分析评分规则、控制价，尽可能多的知足硬性条件，如资质、业绩等;根据控制价结合造价评分规则确定工程总价，再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差，分值相差不大，假如有针对性会更好。对于项目中造价比重大的分项单价组成，应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款，反复琢磨，尽量做到“知己知彼，尽可能地了解造价预算构成的来龙去脉，以利于日后结算审
13、计工作。而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的，也是最经济的设计。设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例，将各类工程的经济数据指标，与新项目的设计方案工程进行比照，找出最优的合理化方案。一般情况下，设计人员往往侧重于设计本身的质量与功能，而忽略设计对工程造价的影响，甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求，由此造成成本偏高、浪费。对此应采取施工图评审(经营合同部门也介入)的方式，择优选择更好的设计方案。一旦预算造价构成后，在整个施工经过中每降低多少个百分点，就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。以经济扛杆的作用方式，调动设计人员(包括项目人员)的积极性，尽量多计
14、算、多画图，充分运用本人的知识和经历，为降低工程造价成本提供可能。设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量，并以此为评价，当然考虑偏差，对设计用量明显偏大者等等情况，均要做考核。3.2事中阶段项目施工阶段是履行合同，申请月度工程进度款的阶段。此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等，所以也是获取审计效果关键的经过。目前公司部分工程报价形式采取“低价中标，签证盈利的方式承揽工程，审计人员(由于达不到全经过跟踪审计，多数情况下是项目人员办理)在处理签证，应当做到认真及时。假如签证得不到及时解决，积累的结果往往会影响工程进度，况且签证越拖后越不易签下来，甚至多最后甲方等单位无人问津，给公司带来不利的影响。在施工中假如有设计变更，例如做法上的调整，而劳务分包队伍可能借机造势，为此在签订施工合同中应明确，或单价定死，不因做法的调整而浮动;或者重新报价，我公司有权利重新选择施工队伍。有时综合分析、考察后，即使劳务总单价不变，但牵扯到支付月进度款，影响到公司的现金流，因而也应及时调整承包分阶段工序价格。3.3事后阶段总之，经营合同部作为公司审核的最后一个关口，在2018年会以愈加饱满的精神挑起重担来，在总经理的领导下，会同其他部门为公司争取效益而努力。