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1、XX办公室会务工作计划XX办公室会务工作计划篇一：会务的工作计划一、前言二、工作定位会务部是一个年轻且充满活力的部门，是红十字会的新生气力。主要保障红会会员利益，组织会员的活动，管理睬员的档案资料；负责红十字会会刊（红曦）的出版和发放，以及海报出版，向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态，是学院红十字会的一大特色。会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面，是一个能够多方面锻炼本身能力的部门。1、宣传：1负责每一次活动的宣传海报制作。当确定好活动主题、时间、地点后，我们即可制作活动海报。2负责红十字会会刊（红曦）的出版和发放，宣传红会的最新动态。3负责活动的视频和ppt制作，以展示本学院红会
2、的人文风采以及发展动态。2、管理：1管理睬员的档案资料2会员q群等的管理，为会员提供一个沟通沟通的平台3办公室内务的管理和整理4宣传板的管理，外借后要及时追踪，确保红会内部资源安全。3、策划：介入活动策划，组织开展会员的招新和活动工作，保障红会会员利益。三、工作安排a.内部建设一干事招新1扫楼宣传注意事项：扫楼时要有礼貌，有亲和力；谈话切忌直奔主题，可先从新生的入学感受，关心其生活，再渐渐走进主题；谈话间发现人才，要捉住时机，尽力让其了解红会，并获取其联络方式；充分利用扫楼获得的资料，紧紧跟进人才的动向假如碰到感觉不错的新生，可多聊一下，加强他的决心。2面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成，可
3、以邀请往届老干事提供参考意见。会务部招聘干事在1012人范围内，详细视情况而定。注意事项：面试前准备好问题，问题要注意多元化，重点在于了解其人品，决心有心是最重要的和能力包括绘画书法，网络知识，策划组织等三方面的能力；面试时要尊重新生；面试时要把握好时间，同时汲取往届会务部招人困难的局面，与红会的其他兄弟部门做好沟通沟通，请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门；面试时，面试官和新生面对而坐，相距约1米；面试要留意新生的言行和穿着细节，擅长捕捉优缺点；面试时，面试官要注意做好笔记和蔼于和新生沟通，这样是对新生的尊重，也有助于新生发挥出良好水平；人才选择标准：热情高责任心强有能力的优先，宁
4、可选择一般人才也不选有才而无心之人；决定人选时，部长切忌十分照顾，遵循“能者上的原则；部各长决定人选时相互协调好，切忌闹纷争大家要相互尊重，切忌因而闹矛盾。二部门干事培训要以循序渐进，由简单到复杂，由主到次的原则，对干事进行培训。培训经过中，要尊重干事，以安然平静的态度培训干事，并根据他们各自性格和能力的特点，因材施教，有重点的加以培训，让他们各自的能力和特长得到最大的发挥。部长之间要分工合作，做到扬长避短，各自根据本人的强项对干事进行培训。假如能够，部长可以尽量介入培训，这样既能够提高各部长的工作能力，又有利于部长和干事打成一片，促进部长和干事之间的沟通和沟通。培训工作主要是海报制作，视频p
5、pt制作，活动策划和开展等三大方面的培训。培训时间初定为14周。届时会邀请一些具有较高水平的往届干事来指导培训，同时与其他社团相应部门合作，借鉴一下他们的经历对干事进行培训。三部门会议会议主持由部长协议而定，开会时间灵敏而定注意事项：每次开会，应当至少提早一天通知干事；开会尽量在会议室内进行；开会内容部长们必须都明确，而且都要有备而开，需要讨论问题的话要提早告知干事，让其提早考虑各位部长可讲不同的几个方面，比方有的负责讲工作，有的负责讲学习生活，有的负责讲礼貌礼仪问题；开会经过中必须严明纪律请假程序做笔记不能随意私下窃谈不能玩手机不能心不在焉等，注重效率这点很重要，会议时间最好在4060分钟，
6、会议后可闲聊；开会三个必讲内容“三讲教育：礼仪思想引导工作会议前中后都要充分利用好部门秘书，会前通知做好回复工作，会中记录，会后总结会议记录，发布到分享或邮箱；部长可分散坐在干事之间，多鼓励干事发言；关于讨论性的会议，可由自荐的干事主持，但要提早准备充分；当存在干事们的热情不高，状态不佳，纪律怠慢等情现象比拟严重时，要在会上对其整顿对事不对人，不要提及详细名字，以求及时改正。四营造和谐温馨的部门1人尽其才。在选取好干事后，部长要对每一位干事的个性、特长、工作热情都了解清楚，并因才施用，尽可能使每位干事都能在部门里发挥出最大的效用。2做好内部协调工作。部长要有很强的察言观色的能力，能从干事们一个
7、细微的动作或者表情推知其心理状态，然后妥善安排好他们的工作，避免给干事明显的偏向感觉，使整个部门一直保持高涨的热情，只对工作的顺利开展至关重要。3)保持融洽的部门气氛。在工作之余，要隔段时间组织干事们一起聚餐或是组织部门间的联谊的活动，为干事们更多地沟通创造时机，部长要多跟干事们沟通和沟通，让整个部门在一个融洽和谐的气氛中开展工作。对于整个红会来讲，更是如此，才能增加大家的归属感。可在双休日期间，组织些文体活动，一起展示本人的运动细胞,如跑内环，打打球之类的。平时可以建议本部门干事一起去图书馆或教室学习，一起相互帮助，共同进步。4情感沟通。部长不仅要尽本人的能力在生活和工作中给予干事帮助，还要
8、在学习上给予支持。尽量提供一些学习资料，让他们把学习搞好，这样干事才有更多的激情和热情来处理工作上的事情，让干事能够妥善处理学习和工作问题。b.对外工作一大会细则1大会前期：篇二：常规会务工作安排流程常规会务工作安排流程1.会务工作总体思路1任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。2责任到人。每项任务均有专人负责。3周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。4逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。2.会前准备1成立会务组会务组组长：总体负责萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录及录音录像、会议纪要与总结起草。后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。任务
9、分解后，构成（会务工作分派表），相关责任人签字。2明确会议大概情况全体会务人员应明确会议大概情况，了解下面基本内容：会议主题级别与规模参会人员与会人员的单位、职务会期余日程安排会议日期、时间、议程、活动安排等根据会议大概情况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准3选定会议场所责任人：后勤保障小组责任：联络几家宾馆先前做好有一些基本了解，实地考察、比拟。应调查的项目包括：价格客房、会场及其他服务项目的价位；设施客房、会议室、休闲设施、环境等；交通便利与否；当期有无接待能力。综合比拟后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后，立即完成下面工作：与
10、宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。4下发会议通知、登陆代表名单责任人：文秘材料小组责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。通知内容应包括：会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联络人与联络电话、报到日期、有关事项如要求自带有关资料、物品等、会议回执、会址交通导引等。会议通知以传真、电子邮件、元件邮寄等方式传达给各参会人员。会议通知下发后，会务组联络人负责按会议回执登录报名情况，构成（会议代表登记表），制作会议名册。登录内容应包括：单位、姓名、职务、性别、民族、到达航班与到达时间、能否要求接站等。登录工作应尽
11、早完成，并在此基础上编制（接站安排表）。5准备会议材料、用品责任人：两组分工协作材料内容。会议材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式会议材料外，还应包括：会议代表名单附房间号、日程安排、各项活动地点及注意事项等。会议用品。会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：与会领导桌签可由宾馆代为制作；参会代表证可由宾馆代为制作；会场条幅可由宾馆代为制作；文件袋、笔记本、笔；录音机、照相机、摄影机；打印机及纸张、投影仪根据需要；花卉、水果及方便食品可由宾馆准备，或自行购置、分发；药箱备常用药品等。6餐饮安排责任人：根据情况详细落实责任：与宾馆严密协调、现场核查，尽早落实下面工作：就餐地点、就餐时间、席位安排。7会场安排责任人：根据情况详细安排责任：与宾馆严密协调、现场核查，尽早落实会议室、领导临时休息室。会场布局包括：作词安排、花卉摆设、话筒音响、灯光、摄影、摄像负责人。8文体活动安排根据实际情况和需要细化内容9房间安排责任人：后勤保障小组责任：在确定了参会代表名单之后，即在宾馆订房、安排房间。3.会中服务1接站2签到在正式报到前日，应完成下面工作：将分装好的会议材料的文件袋运送至宾馆；统一