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1、图书管理系统可行性研究报告1.引言1.1编写目的可行性研究报告的目的是讲明实现该软件项目在技术、经济、社会条件方面的可行性;评述为了合理地到达开发目的而可能选择的各种方案。1.2背景a.大三第二学期实习内容:图书馆管理系统b.项目开发小组成员:全洁、李刚、张琨、傅媛璐、邓会、王甜、范雯、白军芳c.用户:各大图书馆d.项目开发环境:WindowsXP+SQLServer2000+Java1.3定义图书管理系统项目可行性分析方案效益1.4参考资料1ftp:/172.16.9.9列出的参考资料-软件需求讲明书编写规范。2ftp:/172.16.9.9列出的参考资料-需求分析阶段-数据要求讲明书3Ja
2、va+SQLServer项目开发实践中国铁道出版社苏年乐主编4Java数据库系统项目开发实践科学出版社周亚辉主编5网站文档视界2022/b9ed834550e79b89680203d8ce2f0066f4336426lv1ztivqtq4.html/post.1511730.html2.可行性研究的前提2.1要求主要功能:负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理。安全与保密要求:登陆系统时,需验证身份和密码,只要图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作。完成期限:2007年7月9日至2007年7月29日2.2目的减少人力的投入;由系统对入库图书进行
3、自动分类、归类,学生信息整理、借阅情况登记入档,提高信息处理的精度和准确度。2.3条件、假定和限制建议软件寿命:5年硬件条件:PC机运行环境:Windows系列开发软件:SQLServer、JAVA等开发限制:开发时间短2.4进行可行性研究的方法通过对已有图书管理系统的分析和研究比拟的方法2.5评价尺度费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度等等。3.对现有系统的分析这里的现有系统是指北方信息工程学院图书馆管理系统,针对现有的图书馆系统没有读者查询功能,进行分析,所以我们开发新的图书馆管理系统。3.1处理流程和数据流程1进书拿到中图公司的书目选书抄下所选书名制成表单送至
4、院办公室敲章办公室向领导打报告领导批了以后将定单寄至中图公司拿到书后寄钱。2书籍入架按分类号和作者号对书籍进行分类写流通卡,敲章入架注:这一经过约两星期3图书借阅本科生,大专生只能在资料室阅读,凭证件换取借书卡,还书后取回证件;硕士生,博士生,教师可外借中文书两星期,外文书一个月,其中硕,博须导师的担保书,管理员登记图书借阅情况。3.2工作负荷学院资料室只要一位教师管理,她负责图书从进书,分类,入架,借阅,维护,卫生清扫的所有事宜,完全靠人工,工作量很大。3.3费用开支a.基本建设投资25720元b.其他一次性支出105600元c.非一次性支出11200元综上合计142520元3.4人员馆长1
5、名采编部3名流通阅览部4名网络技术部2名3.5设备l服务器:PentiumIII500以上或更高,内存:128M以上;硬盘:至少10G以上;CDROM:16倍速以上;网卡:10/100自适应;l工作站:PentiumII266以上微机;内存:64MB硬盘:至少5G以上;CDROM:16倍速以上;网卡:10/100自适应3.6局限性处理时间缓慢、响应不及时、效率低、数据存储能力缺乏、没有查询处理功能。4.所建议的系统4.1对所建议系统的讲明a.小巧而不失使用的功能,方便师生。b.库存图书馆功能,师生借阅信息管理。c.财务信息的统计分析。d.多种图表统计,可统计每年,每月,每日的图书借出和借入情况
6、统计。e.多种排行统计等。4.2处理流程和数据流程a.系统能对书籍信息进行管理。b.系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅的书籍数目为10本。c.借书时,管理人员记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。d.时间时,管理人员记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定书籍的最长借阅时间为2个月。e.操作人员能够根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合查询书籍信息。f.操作人员能够查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名;可以以查询某借阅者借阅的所有书籍名称;还能够根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借书时间、还书时间。g.系统由图书馆工作人员操作。分为:系统管
7、理员,书籍管理员和借阅管理员,每人对应相应的权限。h.报表的打印输出。i.所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。4.3改良之处a.由于时间仓促,人力和物力资源缺乏,本系统存在众多不完善之处。b.整体系统不够强,功能模块需要添加和其他查询功能。4.4影响a.对设备的影响:没有什么特殊影响,信息量不大,一般PC机都能用。b.对用户单位的影响:用户单位现有符合国家管理行政,业务完全不变。其他机构能够参考系统提示的要求做一定调整,该操作简单,使用人员能基本操作计算机基本操作即可。4.4.1.对设备的影响服务器:PentiumIII500以上或更高,内存:128M以上;硬盘:至少10G以上;CDROM:16
8、倍速以上;网卡:10/100自适应;打印机一台,至少一台服务器工作站:PentiumII266以上微机;内存:64MB硬盘:至少5G以上;CDROM:16倍速以上;网卡:10/100自适应,至少一台工作站,使用TCP/IP协议的局域网。4.4.2.对软件的影响BookWork.jarBookWork系统的打包程序,由JAVA编译4.4.3.对用户单位机构的影响在学校中要有良好的管理体系,管理业务标准化;需要组建一个管理应用队伍,需要体现出团队的精神。4.4.4.对系统运行经过的影响WindowsXP+SQLServer2000+Java中运行4.4.5.对开发的影响在当前网络信息时代下,计算机
9、技术和软件技术的不断更新是图书馆管理系统需要更强大的功能,远远不能知足将来当代化的社会,在管理上可以能需要人员调整。4.4.6.对地点和设施的影响基本的办公条件,一台电脑和若干参考书籍4.4.7.对经费开支的影响图书馆在学校或大型公众场存在,其经济成分比重相比照较适中,主要是支出的费用:其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作,资源分享,前期的资金投入主要集中于购置图书上。建立图书信息库,采集各方面的图书信息,提高图书管理的计划性和预见性。开发完成运行后,为使用者带来便利,为系统的进一步推广创造了条件,经济收益将远超过投资。从经济角度考虑,
10、此系统开发可行。4.5技术条件方面的可能性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否知足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能互相沟通信息和处理信息。所使用的语言是JAVA和SQL之间连接,这是大家还比拟熟悉的内容,可行性绝对可行。5.可选择的其他系统方案5.1可选择的系统方案1a.拟建系统的目的:1)促进管理体制的改革和改良管理手段2)提高和改良管理信息服务质量3)加强资源分享4)减少人力和设备费用5)加快信息的查询速度和准确性b.系统规划及初步方案管理系统建成后能够和校园网相连,提供网
11、上服务。c.系统的施行方案本系统客户端拟采用WindowXP操作系统,服务器采用Window操作系统,前端开发语言使用JAVA,使用SQLserver数据库管理系统d.投资方案此系统由北方信息工程学院投资e.人员培训及补充方案由于人-机界面友好,操作简单,帮助信息详尽,一般人员都能够使用,故不需要专门的培训5.2可选择的系统方案2a.拟建系统的目的1)促进管理体制的改革和改良管理手段2)提高和改良管理信息服务质量3)减少人力和设备费用4)用计算机代替手工劳动5)加快信息的查询速度和准确性b.系统规划及初步方案管理系统使用单机作业,由专人输入有关信息,能够选购书目,上报计划。进行统计分析等,向财
12、务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾处理器,256M内存,硬盘80G。打印机一台,UPS电源,光驱一个。c.系统的施行方案本系统客户端拟采用Window98操作系统,服务器采用WindowXP操作系统,前端开发语言使用JAVA,使用MSSQLserver数据库管理系统d.投资方案此系统由北方信息工程学院投资.e.人员培训及补充方案由于人-机界面友好,操作简单,帮助信息详尽,一般人员都能够使用,故不需要专门的培训6.投资及效益分析6.1支出6.1.1基本建设投资计算机设备8台83000=24000元数据通讯设备:手机产生的实时花费规定每人每月50共计850=400元办公室对外通信电话包月840=3
13、20元环境设备办公室,人员住宿办公租房3000元,人员住宿1000元。6.1.2其他一次性支出开发软件费用价值100000元调研主要是图书馆的调研需若干次调研费用1000元培训费、差旅费、安装费请外面教师培训等400+4000+200=4600元6.1.3非一次性支出l人员工资:9人,月工资1200年支出费用=9*1200=10800元l维护费:单次100元每年4度维修1次年支出费用=4*100=400元6.2收益6.2.1一次性收益学生每人一次办卡5元按中小型学校预算10000人*5=50000元6.2.2非一次性收益在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用办卡收费5元/次的收益。6.2.3不可
14、定量的收益图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。6.3收益/投资比收益50000元投资含非一次性投资142520元收益/投资比=50000/142520=0.356.4投资回收周期此系统回报周期在3.5年6.5敏感性分析电脑遭遇病毒的损害是难以意料,不可估算。7.社会因素方面的可能性7.1.法律方面的可行性合同责任:符合国家标准的合同,经双方签字后生效侵犯专利权:有侵犯版权:有当今社会发展迅速,知识量的积累更是与日俱增,无论是学校的图书馆还是公司的资料库,学生或员工的知识渴求的越显强烈,书籍资料的借阅量也是越来越高,而逐步显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面,管理员为了将读者的部分
15、个人信息记录下来,需要每一位新读者本人填写他们个人资料,并且能够对读者进行编号和排序,对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面,为了能够使读者信息愈加安全,必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题,需要建立一个安全完善的管理平台,能够使读者信息能够快速完好地自动记录在案,并且不能够随意被任何人非法窃取,这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。7.2.使用方面的可行性用户单位的行政管理:自定工作制度:自定人员素质等能否知足要求:能够知足从社会效益上看,随着技术的发展,采用软件管理图书馆日常工作,毫无疑问会在使用经过中产生新的需求和问题,这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步,技术进步反作用于软件的应用,进而双方面同时促使社会不断朝前。经过研究,此系统的用户无使用方面的问题。8.结论根据以上分析可知,开发该图书馆管理信息系统不仅有宏大的经济效益,而且有更大的社会效益,进而使该系统开发具有价值,也节省了大量资源,但是时间有限,该管理系统考虑不太健全,我们会在这方面加强学习和改良。所以,我们以为开发此系统的条件已经具备,能够开场进行开发。