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1、行政周工作总结范文行政周工作总结范文一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量幸免工作中浮现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比拟冗杂。(1)天天我都仔细做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且别能疏忽大意,更别能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免浮现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:仔细做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境
2、,使各项档案治理日趋正规化、规范化。并且做好后勤服务工作,让领导和同事们幸免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,讲话和蔼、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,关于碰到相关咨询题来问或者要求帮助的人员,我都会尽我所知赋予解答或及时转达相关领导赋予解决。2、货物治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好货物的领用治理,按照部门领用事情,进行领用登记。3、文件治理工作:按照工作需要,随时制作各类表格、文档等,并且完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案治理工作
3、:将在员工工和离员工工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新职员评定表按年度排序装订成册保存等。5、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差打算表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX站跟踪查询客户签收事情,如觉察有别正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工
4、作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、2020年度所学知识:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档治理、规范的公文写作、灵便的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本操纵、基本的络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习办法的提供,还时间提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理情况的办法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范
5、填写、存档文件的正确装订办法。7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件INOUT的整理及归档办法,加强英文阅读能力。8、总经理陈姑娘的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:以为是对的情况,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、2021年度需要努力的方向及感想:行政助理关于我来讲是公司给予我的一具新的挑战以及确信,希翼能经过近2个月内的学习,努力提高工作水平,习惯新形势下工作的需要,在别断学习的经过中改变工作办法扬长避短,踏实工作,力求把将来的行政工作做得更好。谢谢#的栽培和赋予学习的时机,谢谢同事们的每一次帮助,将来我将别断自己鞭策,自己鼓励,时间严格要求本人专心做好每一件事,希翼本人也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希翼在别久之今后,我在工作上也能够独挡一面,别再依靠部门经理,别再依靠同事们,别辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!2021年我将以一具崭新的相貌投入到将来的工作中,并且也希翼能和公司一起成长,共同进步!