学校档案员工个人工作总结范文3篇_1.docx

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1、学校档案员工个人工作总结范文3篇学校档案员工个人工作总结范文一xx年,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:一、档案采集整理工作为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,檀卷整理遵循文件材料构成规律,保持卷内文件的系统联络,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从采集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从采集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完好率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完好率达98%。

2、查全率、查准率均到达100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。二、做好档案编研工作积极做好档案的编研工作,广泛涉猎(档案利用效益汇编)等资料。根据学校工作需要,编制了学校(大事记)等编研资料。深化学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。三、建章立制规范管理贯彻执行(档案法)、(国家保密法)等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠

3、于职守,并根据(档案管理条例),统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的采集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完好率、齐全率均到达了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、当代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的奉献。总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理

4、有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。学校档案员工个人工作总结范文二在院党委和院行政领导的指导下,xxxx年我们带领全院档案管理工作者认真学习“国家档案法规和各级领导机关关于高校档案管理的文件,以教育部本科教学评估为中心、为契机,坚持科学发展观为指导,一切服务、服从“评估工作,虚心学习兄弟院校的经历,结合我院档案工作实际,进一步宣传档案管理的必要性,重要性,增加采集,整理,移交档案资料的积极性和自觉性。在各部门,单位档案分管领导的有力支持密切配合下,经过专(兼)职档案管理人员的辛勤工作,较好的完成了xxxx工作计划,

5、简单总结如下:一、服务“评估,努力提高全员档案意识根据国家、省关于档案“五五法制宣传教育的文件精神指示,我们与党委宣传部制订了我校此项工作规划,结合“评估充分利用院报,校园网等宣传媒体积极宣传档案管理知识和档案管理工作的必要性和重要性,在全校范围内组织了档案法制宣传月,开展了档案法规知识竞赛,各部门、单位认真组织,采集竞赛答卷最多的到达十七份。我们深化各部门、单位宣讲档案法规,指导专(兼)职档案员档案工作业务知识和规范,组织采集评建展览所需的各类资料,进一步加强了学校各单位,部门的档案意识和档案法制观念,增加了全校老师和管理人员介入档案管理工作的自觉性。“评估经过中,有相当一部分文件资料需档案

6、室编写档号,加盖专用章,我们就主动采集情况,深化各单位、部门服务。根据评建办公室的要求我们努力征集所需的信息资料,和学校党委宣传部的同志到各单位、部门采集大事活动图片近600张、实物、著作等一批,为评建展室提供了必要的素材。二、扎实工作,进一步规范档案管理在2006年采集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,我们认真总结经历,继续改良方式方法加大力度,抽出专人,采取详细措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确本人大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。进一步规范大型设备仪器档案采集、归档程序。接受

7、入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的最大效能。为提供“评估支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深化学校各部门、单位采集所需的资料。xxxx年档案室共提供借阅档案2000多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高本身素质。三、深化编研拓宽利用领域根据学校的统一部署我们完成了(山东轻工业学院大事记)的编辑出版、反映学校发展情况的(奋斗的历程)一书的初稿,学校档案管理工作的规章制度也按计划整理完毕,并根据执行的情况完成了修改,做好了汇编成册印刷的准备。在认真查找档案信息资料,总结管理经历的基础上全室在各种刊物上共发表专业论文5篇,(山东轻工业学院大事记)获省档案信息利用二等奖。档案管理工作在学校各级领导的关心支持下,经过全体专兼(职)人员的不懈努力较为圆满的完成了年度工作任务。xxxx年我

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