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1、服装行业省级总代理公司运营宝典 通过在指定的区域范围内建立稳定的、良性运作的专卖终端,并且在经营运作中不断输出品牌文化,来提高品牌在市场的占有率。就是通过在全国各地建立一个又一个完整的形象店,来达到品牌形象的提升和加盟商利润的双赢。 第一章 特许经营战略描述 一、 战略指导思想: 1、 企业要长期生存必须树立一个、甚至多个好品牌。 2、 特许经营不是单一的输出产品概念,而是要把经营业务所涉及的各方面因素(包括经营理念和管理模式),才能确保立足市场。总代理商(一级)非批发商,是总部企业文化二次输出的角色,是产品、品牌在该区域运作的统筹者。 3、 有效的重组总部与加盟商双方的资源,并进行优势互补(
2、加盟商的资金、市场、经验与总部的品牌、产品经营模式的互补)。 二、 目标规划:通过在指定的区域范围内建立稳定的、良性运作的专卖终端,并且在经营运作中不断输出品牌文化,来提高品牌在市场的占有率。就是通过在全国各地建立一个又一个完整的形象店,来达到品牌形象的提升和加盟商利润的双赢。 三、 战略方法的步骤与方式: 1、 通过对市场的细化,按照各类行政区域的划分,首先确定省级品牌总代理(一级),并扶持协助省级总代理全盘统筹所辖的市场,然后有计划高效的发展市县级(二级)专卖网络,同时要让所发展的下线网络,有一个未来的发展空间。 2、 根据产品定位及品牌定位,首先应在省会和地级市建立终端专卖店和专柜。 3
3、、 经营方式是指对所发展的下线进行统购分销,并且建立规范的经销商、灵活的合作商及自营的直营店。 第二章 总代理商的基本工作 一、 建议以公司的形式来操作。 二、 迅速建立总品牌总代理的营运机构(该机构建立要放到省会去运作) 1、组织结构图: 2、机构建设 1)办公室: (可以设在写字间里,地点不拘,总面积不低于120m2 ) A、人员组阁(参考): 、 会计人员1人。最好懂电脑,主要工作为数字营业统计分析,并对仓库进、销、存管理进行监督。 、 市场拓展1-2人。主要工作为拓展市场,并对市场进行管理,将总部的品牌经营理念推广到各终端店铺,同时做好直营店、展厅的管理工作。 、 业务课1人。认真分析
4、本地区的市场特点,洞察本地区市场流行走向,准确向总部订购应季产品,并对总代理商、各终端店铺的物流进行跟踪、管理、分析。 、 仓库3人。要保证仓库各种货品数据准确无误,货品进出有序。 、 直营店长1人。对专卖店的人、店、货三要素进行管理,认真收集市场终端信息,并做好汇集、分析工作,规范执行总部的各项营销活动或建议利用各种营销手段,实现营业目标。 B)办公设备配置: 电话、传真:便于工作连络。 电脑:能上网,使于同总部关于图像同步传输,并对各种营业数据时行管理。 财务账册报表。 其它办公设备、用品。 2) 形象厅: (可与办公室设在一起) A) 形象 按公司VI标准形象进行装修; 按本品牌专卖店标
5、准陈列; 按公司各阶段促销方案要求进行布置。 B) 管理: 由市场部经理管理。 3)仓库: (最好与办公室保持一段距离,地点尽量保密,但要选择交通便利场地,并注意安全,面积不低于200m2) A 人员配置 主管: A将所有进仓的货品进行分类,分品种,分货架管理; B制作仓库的清单、所进出货的当天的进、销、存账; C保持环境清洁,无安全隐患; D按照市场部下达的客户订单配货; E配完货品将配货单送财务部批准后出货(特殊情况由总经理 或授权人员批准。) 配货人员: A按照主管的配合指令准确配货。 B将配好的货品装箱,暂不封箱。 C将配货单交主管送财务部批准。 D配货单为三联,一联财务做账,一联主管
6、做仓管账,一联为 出货单放在箱子中封口发给客户。 E将货品发出。 4) 直营店(形象店): (可以根据总代理商资金实力、市场发展时机建立。形象店必须在 当地商贸黄金地段,面积60m2以上,门面宽度6米以上,两个门面最佳。) A) 环境 A其它品牌专卖店位置,分布情况 B竞争品牌专卖店位置分布情况 C选择品牌专卖店集中地,但尽量避免与竞争品牌为邻。 D店铺高度、空间、店招视线效果 E店铺结构、电力线路负载最高值 F店铺物业所有权 B) 经营管理 A店铺营业员培训:营业技巧、礼仪、着装、服装基础知识 B收银员培训:电脑操作、收款程序、数据管理 C店铺仓管员培训:电脑操作、货物收发程序、进、销、存帐
7、 目,货物摆放规范。 C) 意义重大: A做为品牌总代理商的身份及实力象征; B作为招商的重要形象窗口,便于信息发布及加盟商就近考察。 C作为商品利润的增长点。 D作为市场终端销售人员的技能培训基地。 E作为库存商品的处理卖场。 F作为直接了解终端市场的信息来源。 G做为累积实际经营经验,更有效地辅导加盟商。 H有了直营店,这样我们进商场做专厅、专柜就更容易了 第三章 进行导入工作 一、 总代理商要对该区域进行通盘分析: 1、 本区域有多少个地市、县市(县)及分布情况; 2、 按经济发展水平列出市场成熟的市场、正在形成的市场、潜在市场; 3、 本区域市场的商业地段及各大型商场数量、影响力、分布
8、情况。 4、 划分出适合我们进入的市场,并按计划逐步推广。 5、 也可以按总代理商的现有客户情况拓展市场。 二、 制定建立市场网络的计划: 1、 结合总代理商的资金实力、网络涉及能力有计划地按照时间、区域 进行市场拓展。 2、 首先,规划出不同类型的市场,制定出市场战略。如:在当地选择若干重点城市,以特别的加盟方式,发展若干家上规模的专卖店,作为辐射该省份整个市场的支撑点,再利用这若干家成功的专卖店为板样,顺势向周边地区发展连锁加盟店。(思路方式:把这若干家店当成仓库也不错) 3、 招商政策以面谈、实地考察考察为准。(提供4种招商参考政策,详细见下面招商策略应用); 4、 招商必备资料: 加盟
9、手册 形象画册 商品图册 加盟合约 5、 不同合作类型客户 a、 买段经销类 b、 逆向折扣类 c、 阶段性押款销售类 d、 零库存销售类 6、 终端销售网点架设方式(参考): a、 对专卖市场终端采取统购分销的形式,采用灵活的招商策略,建立市场终端。 b、 对已经销售过品牌产品、且对本品牌、产品有信心、有实力的经销商,可向他重点介绍加盟专卖的优势,邀请其参观形象厅或专卖店,并加于循循善诱,促使其产生加盟的想法,再进一步跟踪及做思想工作,促使其建立起专卖店,商场专柜。 c、 对于还没有经营过本品牌且战略地位高、辐射面广但难度大的空白市场,要采取从专柜入手,再进行专卖店拓展这一思路展开工作。 7
10、、 利用各种招商渠道,发动各经销商参加专卖招商会,从中选择有 实力,符合品牌运行条件的经销商,组建品牌运行销售通路。 招商信息发布方式: a、 通过形象店正常营运,在形象店中发布招商信息; b、 通过当前有影响力的媒体(报纸)发布; c、 要派专人到各地的商业一条街等地发布; d、 通过各大零售商场主管业务经理发布; e、 通过自身人际关系发布; f、 通过参加当地的各类服装展示会发布; g、 通过公司的订货会发布。 8、 招商策略应用:(附:4个方案加盟合约) 1) 合作类型-买断经销 某品牌专卖店业主,有买断经验及抗风险意识,目前的生意收入稳定,计划投资30万以上再做一个品牌专卖店。 谈判
11、技巧 可设定一个统一的扣点,如4.5折供货。 介绍我们的营销优势及产品优势着手。 邀请他参观形象厅或旗舰店,并加予循循善诱,为客户树 立起良好的品牌形象,促使其产生加盟的想法。 当客户表示利润太低的时候,这是客户显示出签约前的一 个信号。这时,总代理商可谨慎地降低扣点及保证金 或年终返利方式,为成功合作打下良好的基础。 2) 合作类型-逆向折扣。 某客户在投资其它生意中手上有了富余的资金,希望涉足服装业。想投资一个品牌专卖店又因没投资过服装业而心存顾虑。 谈判技巧 (让利。前2个月按4折供货。) 2个月后客户营运状况: 若客户赢利了(除费用外有5000元盈余),再恢复扣点; 若客户持平了(除费
12、用外盈亏1000元),继续按4折供货。 若客户亏损了(除费用外亏损3000元),再降低折扣点,按3.5折供货。 工作要点: 心理准备:保有一个专卖店比投资任何媒体广告的效益 及意义都重要。 对客户提供的营业数据进行认真、准确的分析及判断,找出其经营的问题所在,并给于规范。 认真分析客户的货品销售问题,确保畅销货品的供应。 认真分析客户的费用支出,控制不必要的费用支出。 制定促销方案,提请总公司企划支持。 3) 合作类型-阶段性押款销售 某客户手上有笔储蓄约20万元,想投资做服装生意,又担心没有做过服装生意,信心不足,无法承担投资风险。 谈判技巧 前 2个月-支持期 (要求客户预付将前2个月的铺
13、货、补货款,前2个月所进的货品可全部退换。) 2个月后-扶持期 引导客户自行定货; 单款销售低于50%给予货品返贴。 该滞销款要求客户以低价处理。 4)合作类型-零库存销售 某客户在重要城市商业黄金地段拥有一个铺面,对周边城市有很强的市场辐射效果。或某客户的资金实力有限,却有一个非常好的铺面。 谈判技巧 a、 由公司评订铺货量,合作加盟商需按铺货量(零售总价值)的40%向公司交纳货品保证金,以保障公司的流动资金正常运转. b、 合作加盟商的货品所有权属公司所有.双方在换季、解约时,在保证货品安全、整洁且无须抵扣货款或违约责任时,将货品保证金退还加盟商,收回货品. c、 双方协定每月的7日、14
14、日 、21日及月底日为结帐日.合作加盟商须将公司应收款以现金方式汇入公司指定帐户.欠款一律不于补货,严重者给于取消合约、追回货品并扣除保证金. d、 由合作加盟商承担店铺的经营费用. e、 利润分成:由于公司须承担存货风险,公司有理由提高销售利润.即由公司收取营业款的65%(特价品70%),合作加盟商的利益为35%(特价品30%).公司收到销售款后,即按零售总值100%为合作加盟商补足货品. f、 公司通知降价的货品,合作加盟商只须承担5%,其余部份由公司承担,以保证公司处理库存商品渠道的畅通 三、客户加盟的基本程序: 协力部步 骤 具体工作内容 门 公司营销1索取并填妥感谢阁下对本品牌专卖事
15、业的热爱,我们将以丰富的专业经验,带领中心 申请表格 您在中国这片快速发展的市场共同成长 总代 理商 我们向专卖店输出的不仅仅是产品,更是一种经营理念和管理模式, 2心理准备 投资及经营者均须有热诚接受及尝试新事物的心理准备,更重要的是 全身心的投入。 正确选好地址,您就已成功了一半。所以,请您重新确认您钟意的店 3店铺选址 铺,是否在黄金地段,其它品牌专卖店的分布情况,专卖店面积是否 符合要求 总代4将店铺照片理商 及地理位置传您也可以联络当地的总代理商营运,他们将向您提供专业的咨询服公司 真或邮寄到公务,协助您迈好成功的一步。 营销 司 中心 5由公司提供 收到您的申请表格后,我们会于2天
16、内指示营销中心或总代理商前总代专业的投资及往贵处考察,根据考察结果,向您提供一份专业的投资及回报分析,理商 回报分析 并定下专营权费及部置前期筹备工作。由于符合要求的客户众多,提公司 醒您收到批复文件后的15天内若无法确定合理的开业时间,公司将营销 可能性选择其他加盟商。 中心 总代请您携带好店铺的租约、营业执照、公章、法人、身份证影印件等文理商 6签定合约及件,与当地的总经销签定特许专卖店合约书。恭喜您,由于您出公司 租下店铺 色的能力,从现在起,我们已经成为亲密的合作伙伴了。营销 中心 请您将租下的店铺平面、立面及标准尺寸传真到公司营销部。公司免费为您提供店铺VI形象设计,陈列出样、灯光布
17、置等装修图纸。您公司 7装修设计 只须按图纸做好顶棚、地板、店招及店堂墙壁的装修工作,店里的货营销 架商标、字体由公司统一制作,请你在确认装修图纸后将货架款汇入中心 公司指定账户。 你可以申请公司派出专业人员协助您指导整个装修工程,包括预算装总代修费用、介绍工艺流程、灯光布置、家具、电装等。成功的经验告诉理商 8店铺装修指我们,全国统一形象是最佳的广告效果。所以公司不惜投入大量的人公司 导 力、财力,通过统一专卖形象,统一专卖管理制度,提高顾客的满意营销 度及购买欲。 中心 这是公司对所有加盟商负有高度责任感的一种体现。通过按照验收公司合格表,公司将为您出具同意开业的书面文件及委托书或 9店铺
18、验收 法务授权书等法律文件,为您在当地市场的经营提供一份强而有力的 部 法律保障。 经过近半个月的辛勤努力,现在是您收获的时候了。差点忘了提醒您总代应该提前半个月把开业的日期定下来,并知会公司市场部市场部将为理商 你定制一套开业方案并派出一名示范店长或指示总代理商、区域经理 10开业指导 公司协助您做好员工训练,商品陈列出样、卖场气氛布置、营销策略操作营销等现场辅导工作。这样,开业的这一天,您的专卖店开业大典可能会 中心 搞得有声有色。 附: 特许专卖申请表 专卖店投资汇报分析 自然经营状况表 委托书 授权书 备 注 市场分析报告表 专卖店经营计划表 四、货品订购计划 按每个店铺日营业额200
19、0元(参考)及市场拓展计划(下阶段计划开店数量)来制定货品采购计划 利用总公司每年每季的新品种上市订货会,邀请下线客户参与货品筛选、定货,以提高采购货品投放市场的命中率。 五、商品管理 、 对每一种商品的市场销售状况进行跟踪; 、 列出畅销品与滞销品及库存情况; 、 确保畅销品的货源供应; 、 滞销货品要就地折价处理。 六、品牌推广: 、 制订品牌推广的广告发布计划; 、 选择一家广告公司配合; 、 将广告发布内容、目的、时限、等情况向总公司汇报,以获得支持 七、信息收集系统: a) 、内部报告系统 特点:信息等集自企业的销售、生产、财务、后勤管理等。 包括订单、销售、存货水平、费用、应收账、
20、应付账款、生产进度等。 b)、营销情报系统 1)及时提供有关外部环境发展变化的情报。 2)可通过观察、阅读书籍、报刊、与顾客、经销商交谈、参加各种展销会等; 3)向信息研究机构购买竞争对手、市场动向情报,了解竞争品牌产品主要特色等; 4)了解主要竞争品牌的广告效应、市场占有率(问卷调查)、促销策略及动向; 5)竞争品牌的产品设计情况、定价、店址模型、媒体组合模式。 附:市场调查情况调查表 竞争品牌、本品牌及其它商家广告、促销调查表 培训情况调查表 *省专卖店周报表(汇总) C) 关于分析市场走向的要决: 1) 行业市场发展趋势; 2) 主要竞争品牌的市场走势; 3) 主要区域市场的目标消费群的消费趋势; 4) 近两年来行业产品演化的走势; 5) 城市主要商场同类产品销售状况分析报表。 八、 市场管理: a) 、店面布局装修,门面招牌标准统一; b) 、店面服务标准统一; c) 、货物陈列统一; d) 、店铺人员着装统一; e) 、货区色调统一; f) 、市场价格统一。 市场部: 曹 帅 2010年8月24日