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1、:建立财务管理制度的必要性我公司目前资产及产值规模,在同行业中属一个中小公司,必须建立严密的财务控制制度,而目前财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。我公司目前发展时间不长,财务控制方面还存在一些薄弱环节,如财务控制制度不健全等。针对这些问题,建议从以下方面入手搞好财务控制。一、 建立严密的财务控制制度,具体指不相容职务分离制度。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业务拓展、会计记账、财产保管、稽核检查等职务。如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务等。二、 授权批准内控制度。对涉及财务会计及相
2、关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到总经理的审批。三、 会计体系制度。依据会计法和国家统一的会计制度,制定会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。具体包括:公司的核算制度、会计工作规范流程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统制度是公司财务控制得以顺利进行的有力保障。四、 财务风险内控制度。财务风险主要是指债务(含各种借款、应付货款)给公司收益带来的不确定性。公
3、司举债经营会对公司自有资金的盈利能力造成影响,由于要支付利息,债务人对公司的各种不利因素,会使公司的危险加大。但是举债是把双刃剑,有效地利用债务,可以大大地提高公司的收益,也是公司发展的必经之路,当公司经营好、利润高时,高负债会带来公司的高速增长。所以要正确客观地评估控制财务风险,及时提醒公司负责率,给盈利能带来的作用,才能使公司逐渐发展起来。 各种因素的需求,迫使我们必须建立一套完整的财务管理制度。6公司财务制度的构建框架加强会计核算与财务管理对于保证公司健康发展、充分发挥潜力、增强竞争力,抵御风险具有重要的意义。如何构建我公司财务会计制度,准备从以下几方面入手: 一、建立健全内部稽核制度和
4、内部牵制制度。内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分,它主要包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;审核会计凭证和复核会计帐簿、会计报表等方法。稽核工作的主要职责是:(1)审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接等;(2)审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,若发生问题要及时加以改正;(3)审核会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求;(4)审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相
5、符,并查明帐实不符的原因。 目前我公司财务制度还没有健全的情况下,这块工作应由总经理或其授权人(财务部主任)来完成。 二、内部牵制制度规定涉及公司款项和财物收付、结算及登记的任何一项工作,必须由两人或两人以上分工处理,以起到一种相互制约的作用。例如:出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作,即“管帐不管钱,管钱不管帐”。通过内部稽核制度和牵制制度的建立,既能够保证各种会计核算资料的真实、合法和完整,又能使各职能部门的经办人员之间形成一种相互牵制的机制。三、建立财务审批权限和签字组合制度 公司建立财务审批权限和签字组合制度的目的在于加强公司各项支出的管理,体现
6、财务管理的严格控制和规范运作。在审批程序中规定财务上的每一笔支出应按规定的顺序进行审批;在签字组合中规范了每一笔支出的单据应根据审批程序和审批权限完成必要的签字,同时还规定出纳只执行完成签字组合的业务,对于没有完成签字组合的业务支出,出纳员应拒绝执行。公司通过建立财务审批权限私签字组合制度,对控制不合理支出的发生及保证支出的合法性能起到积极的作用。四、建立成本核算和财务分析制度成本核算制度的主要内容包括:成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。特别要提出的是成本分析是财务人员的一项重要职责,公司的管理者必须定期了解公司的资金状况和现金流量。公司财会人员也要定期向管理者提供成本费用方
7、面的各种报表,以利于管理者进行成本分析、成本控制和效益衡量。公司通过财务分析制度的建立,确定财务分析的主要内容、财务分析的基本要求、财务分析的方法和财务分析报告的编写要求等,使管理者掌握各项财务状况和财务指标的完成情况,检查国家财经制度、法令的执行情况,有利于改善财务预测、掌握公司财务会计活动的规律性,不断改进公司的财务现状。五、 规范会计基础工作,提高会计工作的水平。在目前公司的管理者应更好地认识到会计核算范围,以及会计信息质量的作用。会计工作既要满足各个投资者、债权人及国家相关职能管理部门的需要,同时也会影响到公司与国家的利益分配关系(指:税收),职能部门每年会进行各种检查,如果会计基础工作欠缺,就会给公司带来没必须的经济损失,所以公司要以财政部颁布的会计基础工作规范为依据,健全公司的会计基础工作,提高其会计工作水平。通过上述要点阐述,在这种基础上来建立我们公司财务管理制度体系。