4 物流业务话术谈判业务技巧.docx

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2、段时间好像又会了,结果摸完了业绩还是没上去。老鸟呢又不愿意教,偶尔带出去跑跑业务还这藏着那藏着不给些“江湖套路”。小编我就从物流销售最基础的套路电话预约,通过模拟电话预约的场景:闯过前台找到负责人切入主题,引起兴趣促成预约,确定拜访事宜讲讲不用人带的情况下,如何成为一名合格的物流销售。我们首先得明白,电话预约,无非就是通过电话了解到客户是否存在需求,然后为之后的业务达成做前期的准备。那我们这个拨打电话的目的就变得很明确:找到能做发货决策的人,并了解是否有发货需求所以,第一步,我们得先通过电话找到那个人。接下来就是闯关大赛了做好准备闯过前台某物流公司销售代表小A,整理好一些前几日收集的客户资料,

3、准备开始拨打某贸易公司的陌生电话了对方:“您好,这里是XX公司!”小A:“您好,我是XX物流公司的小A,帮我转下物流部门”对方:“你是哪里啊?我们没有物流部,你找谁?”小A:“哦!那请问贵公司物流供应商的采购是哪个部门负责呢?”对方:“我们这里没有物流部,由综合管理部负责。”并且挂了电话呐,被挂电话了,多正常!不过已经发现了重要信息,对方的物流业务由综合管理部负责,并且发现对方的前台很难通过,说明竞争对手会很少。干销售的,就得脸皮厚。过个几分钟,换个说法,继续打。对方:“您好!这里是XX公司!”小A:“帮我转一下综合管理部,谢谢!”对方:“稍等嘟”总结一下,操作要领首先,得做好充分的预约准备。

4、做任何事情之前,充足的准备是工作顺利进行的保障。电话预约也不例外,拨打电话前需要做好五项准备工作。(1)成为物流服务专家,做好随时解答客户疑问的准备。(2)准备约访客户的联系电话及其基本档案资料,明确电话预约的目的与具体内容。(3)准备好纸和笔,准备随时记录电话中的重点内容。(4)准备预约话术,并加以练习。(5)调整状态。在拨打电话之前深呼吸,保持身心平静,声音沉稳有力。甚至可以在桌上经常放一杯温开水,当说话太久时,喝一些温开水,可以松弛声带。其次,找准对象说对话电话预约要找准预约的对象,直接找到对方公司物流活动的负责人进行电话沟通。找到负责人综合管理部:“喂!”小A:“你好!我找张经理!”综

5、合管理部:“恩?我们这没有什么张经理!你打错了吧?”对方很奇怪的回答。“不会啊!这是公司综合管理部吗?”小A开始装糊涂。“没错!我们只有一个肖部长。”小A从这位先生的口中得到了综合管理部的负责人了,即使对方挂了电话,下次还是有机会。“哦!不会是我朋友搞错了名字了吧?这个糊涂蛋!先生,要不我就找肖部长。麻烦帮我转一下,谢谢!谢谢!”小A找个小借口免除尴尬,顺利切入正题。“哦,等下,我喊下!”小A听见对方在房间里大吼“肖部长,有人找!”顿时听见脚步声越来越近,小A趁机调节呼吸,始终保持良好的心情和状态。“喂!哪里?”传来和蔼的男中音,年龄大概在40-50岁的样子。总结一下,操作要领如果知道对方物流

6、业务的负责人或其办公联系方式时,自然就可以直接拨打对方电话。假如既不知道对方姓名,也不知道对方联系电话,怎么通过陌生电话找到他呢?这就需要各种语言话术,巧妙通过致电公司总机或前台找到负责公司物流活动的负责人,这没什么固定的标准,看个人日常的积累切入主题,引起兴趣“肖部长,您好!我姓A,叫XX,是物流公司的。今天冒昧打搅您是有件事想请教您。”“恩?什么事啊?你怎么知道我的?”“哦,刚才那先生介绍说您人很好,正好我要找您请教一些物流派送方面的事情。我想了解下肖部长,您公司的物流派送目前与哪一家公司合作?”小A很自然的巩固下对方办公室关系,极其自然的进入正题。“哦!老刘人也不错哈!我们是托付给物流,

7、怎么了?”“太好了!物流是一家有特色的物流公司,我想请教您,贵公司为什么选择和他们合作呢?”“我们公司货量大,每月出货量有200多吨,需要找一家实力比较强,而且还可以上门提货,还可以代收货款的物流公司,他们公司这些方面都很不错。”肖部长讲了很多合作的原因。“是这样的,我们公司在这些方面也相当出色,前一段时间刚刚和你们同行的公司进行合作,他们对我们的服务非常满意。近期公司正在搞促销活动,所以今天想请教肖部长,看看贵公司能否享受我们的促销优惠。”小A委婉说出公司的实力和电话拜访的目的,引起了对方兴趣。“哦,有什么促销优惠活动?”“恩,只要出港货量达到一定的要求,我们公司免费上门提货,并且免费仓储,

8、这样可以使贵公司的物流成本大幅度下降。货量方面您已经达到要求了,另外贵公司的信用方面我已经了解,对此我们非常满意,很多客户都在称赞贵公司呢。”小A试图激发对方欲望。总结一下,操作要领TIP:自我介绍要非常简洁,不宜过多,简单明了说明你是谁,代表哪家公司即可。并且先说姓,再说名字,以便加深印象,也是肯定自己。迅速切入主题,激发客户兴趣。(1)以带给客户的利益切入话题。-运用合作同行对利益的肯定切入主题,如:“)我们刚与中国银行合作,他们非常满意我们的,等等,所以今天想和您这边谈谈。”-用具体数字强调能给客户带来的利益,如:“公司目前推出一个活动,这项活动可以把您的物流费用降低30%,等等。”(2

9、)以关注对方切入话题。如“打电话给您是因为我在网站上看到一篇有关您公司的新闻,这促使我,所以,等等。”(3)以对方关注的问题切入话题。提及对方现在可能最关心的问题,比如:)“听您的同事提到,您目前正在寻找物流供应商,等等。”(4)以赞美对方切入话题,如“他们说您在物流方面非常在行,等等。”(5)谈到对方熟悉的第三方切入话题,如:“您的朋友约翰介绍我与您联系,等等。”(6)提到你曾寄给客户的信函切入话题,如“前几天曾寄过一封很重要的信给您,等等。”探询和引导客户需求。(1)简单提问获取客户的基本信息。如:“贵公司的物流业务是外包的吗?”(2)纵深提问找出深层次的需求问题。如:“目前贵公司在物流活

10、动中遇到哪些挑战?”(3)激发需求的提问。如:“您肯定想找一家能最大限度让您满意的物流公司,对吧?”(4)引导客户解决问题的提问。如:“多见几家物流公司肯定能让您有更多的选择,对吧。”促成预约,确定拜访事宜如果不能揭示和引导客户需求,意味着销售活动就此打住。因此,探寻和引导客户需求是销售人员电话约访的一个重要环节。在切入主题,引发客户的兴趣之后,接下来就是要探寻和引导客户需求,继续看以下场景:“那是的!我们老板可不是一般的人。你这免费不会真的免费吧?一定是噱头!”肖部长在电话那头笑着说。客户猜疑、否定都是很正常的,关键需要有心理准备。“哈哈,肖部长,真是免费的!我们可不是对哪家公司都这样。不然

11、我也不会这么谨慎的来请教您拉。肖部长,您公司的基本情况都比较符合,我马上向公司老总请示一下,下午我过来就具体促销方式和您确认,您看下午2点还是3点比较方便?”小A以确认解决客户问题及时收尾,促成约见。“哦,那2点吧,晚点我可能要出去。”“恩,好的!那下午2点我到您办公室找您!到时见!”“好!”“那先不打搅肖部长了!非常感谢您和我聊了这么久!下午再见!”等对方挂上了电话,小A也挂上了电话。因为这次通电话时间过长,在电话中并未询问对方公司地址,小A继续与前台确认拜访地点。在明确客户需求之后,接下来就要在电话中简单介绍与客户需求相匹配的产品与服务。但在介绍过程中需要把握分寸,注意以下几点:(1)针对

12、客户需求,提出明确的价值主张。(2)只讲能引起客户兴趣的关键点,切忌滔滔不绝地在电话中详细地介绍产品和服务。(3)简单说明产品之后迅速提出约见要求。对于拒绝的处理要进退自如。在电话预约过程,当你提出约见请求时,客户经常会说:“不好意思,我没有时间,请传真一份价格(公司简介)给我,等等。”总之,他们总会寻找各种理由进行拒绝,这是影响销售人员成功预约的重要障碍。在实际工作过程中,如何越过障碍通向成功呢?这里和大家分享一个处理客户拒绝的回应技巧:“认同+赞美+转移+二中选一”的方法,现在我们运用这个技巧来回应上述问题。(1)“好的,你的传真机号码是多少?我们马上就给你传真。”这是对顾客问题的认同。(

13、2)在认同之后我们可以对顾客进行赞美,如“传真是一种快捷的沟通途径,我可以感觉到贵公司的工作效率真高,也说明您是一个高效的职业经理人。”(3)赞美之后进行转移,如:“是这样的,我把重要的资料先传真给您,您先看一看,我明天上午正好去贵公司附近办事,具体的细节内容,我明天上午去拜访你的时候,再给你解释。”(4)成功转移之后,运用二中选一的方法确定具体拜访的时间。如:“您看明天上午10:00还是11:00点我们见面对你来说比较方便。”争取预约面谈。电话预约最重要的就是争取面谈的机会。在实际销售活动中,争取面谈需要注意以下几点:(1)用二择一法要求见面。如:“您看是明天上午10点还是11点比较方便?”

14、,“您明天上午还是下午有时间?”(2)以客户的时间安排为第一前提。不要对客户说“我没时间”等。(3)迅速敲定,不要迟疑。然后,礼貌挂断电话。通话结束之后,销售人员就要礼貌的挂断电话。通常,挂断电话对于一个专业的销售人员来说,他和拨通电话一样重要。在挂断电话时,需要注意这几个方面。(1)即使对方拒绝甚至态度恶劣,挂机前都请微笑着对对方说:“谢谢,祝您工作愉快,再见”。(2)在听到客户挂断电话后再挂断电话。(3)挂断电话的动作要轻,不可摔电话。(4)在挂断电话之前,切忌对客户评头品足。最后,需要强调的是电话后的跟进。电话预约是一项系统工作。在挂断电话之后,还要继续进行跟进。通常,第一次电话沟通之后的跟进分为两种情况。如果第一次电话预约成功,则需要进一步确认面谈时间与地点。如果第一次电话预约尚未成功,应采用以下方法进行跟进。(1)找个理由,如送小礼品,送新的宣传品再次尝试预约面谈。(2)询问上次发的资料或者邮件收到与否。(3)每逢节日,礼貌问候客户。在和客户进行电话预约时,除了要遵循以上方法与技巧之外,还要掌握声音的技巧与同理心的原理。也就是说,应当站在理解客户的角度,用甜美而又诚恳的声音,积极营造一种宽松愉悦的氛围,电话约访才能获得良好效果。一句话概括:”人美歌甜“厚着脸皮,去赚钱吧!

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