苏州纳维科技有限公司财务报销制度.doc

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1、财政报销制度财政报销制度为细心贯彻新司帐法,完满财政管理,严峻实行财政制度,结合公司的具体理论,特制定本报销制度。一、暂借钱及预付款审批制度1、暂借钱是因业务需要的临时借钱,包括差盘川盘川及各种临时性借钱。借钱时须按“借钱单恳求填列各项栏目,并按规那么审批权限审批后,由财政部付款。2、预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及置办材料、物质的款项,支付此款项时,需由包办人按恳求填写“付款恳求书,向财政部出具倾销恳求单等材料,完备各项审批手续后,方可付款。3、一切借钱及预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须向财政主管阐明缘故,经赞成后方可再借付。4、包办

2、人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项暂借及预付款项。逾越三个月不结帐者,财政部有权扣发包办大家为抵偿。二、费用报销制度1、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财政公用章。包办人必须求求开票单位如实填写发票一切内容,发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。2、报销费用时必须填写“费用报销单,一切票据要按性质如交通费、差盘川盘川、招待费、办自费用分类、分次、分页粘贴填制;每张交通费报销原始票据背面要注明支出时辰及事由。差盘川盘川必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差天数,过夜、伙食补助跟市内交通费在限额内填报。发生业务招

3、待费时,支出把柄后要附有招待费用报销明细单,并恳求严峻按照以下细那么执行:1、按照事由判定是否招待。招待事由可以分为两个部分:一是办公招待,二是业务招待。a、办公招待要紧是针对技能合作方技能人员,在本公司办公时因时辰征询题而发生的畸形餐费,这种招待以任务餐的办法发生,每集团以10元标准打算恳求领用就餐公卡,此项招待费用不单独列支报销。b、业务招待针对的是确破公司工程跟业务的招待,这项费用比较敏锐支出,支出标准参看以下条目。a按照对方的身份跟对本公司工程的阻碍力判定招待标准,招待标准按照参加人数判定。普通业务招待以每人30元打算,低级业务招待每人60元标准。b业务招待费用的发生需由指点赞成后方可

4、停顿。假定按照理论情况需要调解招待标准,那么必须延迟恳求获得相关指点赞成后方可支出,否那么一切发生了的费用财政部不予报销,由集团承担。一切报销票据的张数跟合计金额必须准确无误填写,粘贴恳求整齐、雅不雅观。3、报销次序:包办人填写票据部分主管审批财政部考察分管副总经理总经理审批财政部结算5000元以下由分管副总经理审批。4、公司除畸形费用开支外,其他各项支出必须事条件出计划,按支出审批权限赞成后,在计划范围内列支。5、公司员工外出效劳,原那么上不克不迭乘坐出租车。假定确因任务需要须乘坐出租车,要事前请问公司分管指点,并在报销单上注明缘故。6、一切需报销的各种原始票据包括置办材料跟支付工程款,必须

5、在票据所填日期的一个月内报销,逾越一个月一律不予报销。7、物品倾销报销须按公司倾销把持次序、库房管理次序、进货检验次序完备审批手续后料理报销。8、报销金额在1000元以上的,如无特不情况,财政部将把此报销款项开门见山汇入该报销人帐户。三、差盘川盘川报销制度1、出差交通费、过夜费、伙食补助费标准等项目过夜标准市内交通费伙食补助费火车汽车飞机级一特殊地区一般地区特般地区殊地区标准职务董事长总经理董事公务舱公务舱软卧豪华大年夜巴按实报销300300450450180150200170副总经理总工程师软卧豪华大年夜巴按实报销部分经理低级工程师总经理助理普通舱硬卧按实报销普快普快250150350250

6、10080120100硬卧按实报销其他任务人员2、出差过夜费实行限额把持的办法,特不情况经公司总经理赞成后方能实报实销;市内交通费跟伙食补助费实行包干的办法,集团不得另报餐费1过夜费凭过夜发票,在规那么标准范围内按理论过夜天数打算报销,超标准的,逾越部分自理。2乘坐火车,晚八时至次日晨七时之间,在车内过夜6小时以上,连续乘坐时辰逾越12小时的,可按第四条标准购卧铺票。符合此条目规那么,而不买卧铺票的,按慢车跟直快列车座位票价的60%褒奖给集团;乘坐特快的,按特快列车座位票价的50%褒奖给集团。乘坐新型空调特快或新型直快列车的,按其座位票价的30%褒奖给集团。4夜间乘坐近程汽车逾越六小时,每人每

7、夜另增发一天的伙食补助费。5符合乘坐飞机条件的出差人员改乘火车的,连续乘车逾越小时的,每满12小时,加发50元伙食补助。12小时含123、差盘川盘川报销的其他规那么1随同公司指点出差,乘坐交通货色跟过夜与指点分不开的人员,按特不情况处理。2出差人员到达目的地至住地来去可乘出租车,痛处按实报销。3趁出差之便,回家探亲效劳的,其有关费用均由集团自理。其绕道跟在家时代一律不报销出差伙食补助费、过夜费跟市内交通费。4凡不符合乘坐飞机条件的人员,因私事紧急乘坐飞机的,应事前经有关领导赞成,否那么逾越规那么的费用集团自理。6凡因私事支付的费均予报销。7凡属正副总经理指定陪客前往当地考察不雅观赏者,其各项开

8、支不受上述规那么限制,陪同宾客出差的人员,假定在食住行方面已享受公费者,均不再享受住勤及途中补助。8出差天数的打算,原那么为:当天12时平常出发,12时以后前往的按一天打算;当天12时以后出发,12时平常前往的,按半天打算;(9)实行差盘川盘川制度后,各部分人员出差,原那么上要定任务、定时辰、定地点、定人数,理论出差天数逾越原计划天数的费用,证实情况掉实后,财政部方可报销。四、其他有关规那么:1、费用报销时辰:每周星期二、五全天。节假日顺延2、公司财会人员有权对一切报销票据跟所发生经济业务的合理性、合理性、真实性停顿考察,假定违犯本制度一律不予报销。3、未尽事情,由总经理受权财政部另行制定,阐明权在公司财政部。苏州纳维科技

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