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1、 省计算机二级考试“办公自动化高级应用中Excel 考试题常用函数:一类 一般的函数1AVERAGE平均值函数: AVERAGE被求平均值的区域SUM(range) 求和函数2函数 MAXrange功能:求range的最大值。 函数 MINrange功能: 求range的最小值。3函数 ABSvalue功能:取value的绝对值。4. 取除法后得余数的函数:MOD被除数,除数二类 IF条件函数5IF函数:IF判别条件,条件成立(真)时取值,条件不成立(假)时取值例:=IFC5成绩60,不与格,与格IF函数的嵌套。Excel中有关逻辑函数ANDX条件, Y条件, Z条件,都成立TRUE,那么最终
2、成立。ORX条件, Y条件, Z条件,有一个条件成立,那么最终成立。NOT条件反之!三类 条件统计函数6条件统计函数 条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用,条件)例:数学分数位于0到20分含0的人数:=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,=80=85=85例:DCOUNT(Sheet1!$A$1:$I$39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11)数据库计数函数:DCOUNTA数据库围,被计数列,放条件的区域功能:数据库中满足指定条件的记录字段列中非空单元格的个数例:DCOUNTA(A2:K24,B2, $J$10:$K$11)重要:语文和数学,怎么
3、办?用学号,计数满足条件的学号非空数数据库中求平均值函数:DAVERAGE(数据库围,被求平均值的列,放条件的区域)例:DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)获取数据库的单元格的值函数:DGET数据库围,单元格所在列,放条件的区域JK10体育性别11=90女功能:获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值例:DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11)“体育成绩大于或等于90的“女生:数据库的列中满足条件的最大值:DMAX数据库围,列名,放条件的区域K10性别11男例:DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11)“体育成绩中男生的最高分:六类 日期时间有关
4、的函数11. 与日期时间有关的函数 取年份函数:YEARdate,取出date的4位年份整数。 取当前日期函数:NOWYEAR(NOW()-YEAR(C2)12INT(number) 取整函数不四舍五入INT(F4-E4)/30)Excle非常聪明,日期相减得出来是天数;394天单元格的格式要设成“常规七类 字符串函数13字符串替换函数:REPLACE功能:将某几位的文字以新的字符串替换。格式:REPLACEold_text,start_num,num_chars,new_textold_text:老的文本数据start_num:从第几个字符位置开始替换num_chars:共替换多少字符1个汉
5、字算2个new_text:用来替换的新字符串连字符运算符:& RIGHT(text,num_chars)根据所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。例:REPLACE(F2,5,8,8&RIGHT(F2,7) 或 =REPLACE(F2,1,4,05718)14计算空白单元格数目函数:COUNTBLANK(range) 功能:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。例:COUNTBLANK(B2:E11)15函数ISTEXTvalue功能:判定value是否为文本例:IF(ISTEXT(C21),TRUE,FALSE)16文本字符串函数:MIDtext,
6、start_num,num_chars功能:从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符。例:MID(A3,8,1)八类 财务函数17. 财务函数:PMT 贷了多少款,年利息是多少,贷多少年,等额分期按年偿还贷款金额年末功能:基于固定利率与等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额格式:PMT(rate,nper,pv,fv,type)rate:贷款利率年利息nper:该项贷款的总贷款期限或者总投资期贷款年限pv:从该项贷款或投资开始计算时已经入账的款项贷款金额fv:未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默认为0type:一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表
7、示期初,0表示期末例:按年偿还贷款金额年末 =PMT(B4,B3,B2,0,0)AB1贷款情况2贷款金额:10000003贷款年限:154年利息:4.98%18. 财务函数:IPMT 贷了多少款,年利息是多少,贷多少年,等额分期按年偿还贷款后,利息逐月减少,求某月所交的利息。功能:基于固定利率与等额分期付款方式,返回投资或贷款在某一给定期限的利息偿还额格式:IPMT(rate,per,nper,pv,fv)rate:各期利率月利息,年利息/12per:用于计算利息数额的期数,介于1nper之间第9月nper:总投资或贷款期,即该项投资或贷款的付款期总数年数*12月pv:从该项投资或贷款开始计算
8、时已经入账的款项贷款金额fv:未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默认为0例:第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)19财务函数:FV 先投一笔钱,每年再投一笔钱,有年利率回报,多少年以后的总金额。功能:基于固定利率与等额分期付款方式,返回某项投资的未来值格式:FV (rate,nper,pmt,pv,type)rate:各期利率年利率nper:总投资或贷款期,即该项投资或贷款的付款期总数再投资年限pmt:各期所应支付的金额每年再投资金额pv:现值,即从该项投资开始计算时已经入账的款项,也称为本金先投资金额type:一个逻辑值,用以
9、指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示期末。例:计算10年以后得到的金额: =FV(B3,B5,B4,B2,0)AB1投资情况表12先投资金额:-10000003年利率:5%4每年再投资金额:-100005再投资年限:106710年以后得到的金额:20财务函数:PV 每年投一笔钱,有年利率回报,多少年以后预计投资总金额。功能:一系列未来付款的当前值的累积和,返回的是投资现值格式:PV(rate,nper,pmt,fv,type)rate:贷款利率年利率nper:该项贷款的总贷款期限或者总投资期年限pmt:各期所应支付的金额每年投资金额fv:未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默认为0 type:一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示期末例:计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0)DE1投资情况表22每年投资金额:-15000003年利率:10%4年限:20567预计投资金额:5 / 5