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1、山西大学日常财务报销业务流程之五山西大学日常财务报销业务流程之五会议费会议费举办单位提出会议申请，编制会议预算，举办单位提出会议申请，编制会议预算， 报请分管校领导审批报请分管校领导审批（涉及外国专家需向外事处报告，各项目或课题组使用科研经费举办 5 万元以下小型会议，无需分管校领导审批）会议结束编制会议决算表，申请网上预会议结束编制会议决算表，申请网上预 约报账并打印预约报销单，粘贴票据，约报账并打印预约报销单，粘贴票据， 单位负责人审核签字、加盖公章单位负责人审核签字、加盖公章（会议决算表下载地址：计财处网站下载中心）计划财务处审核、分管处领导计划财务处审核、分管处领导 审审 批签字，财务
2、报销批签字，财务报销会议费报销仅限于我校各单位举办会会议费报销仅限于我校各单位举办会 议，外出参加会议按差旅费报销。议，外出参加会议按差旅费报销。 票据和材料需准备：票据和材料需准备：1 1、举办会议及、举办会议及 预算批件；预算批件；2 2、会议通知；、会议通知；3 3、参会人、参会人 员签到表；员签到表；4 4、会议费发票（附服务、会议费发票（附服务 单位原始消费明细）单位原始消费明细） ；5 5、会议决算表；、会议决算表； 6 6、公务卡支付需、公务卡支付需 pospos 小票；小票；7 7、1010 万元以上（含万元以上（含 1010 万元）需提供政府万元）需提供政府 采购手续；采购手
3、续；8 8、5 5 万元以上提供采购万元以上提供采购 合同。合同。 会议费支出严格执行会议费支出严格执行山西省省直机山西省省直机 关会议费管理办法关会议费管理办法 、 山西大学学术山西大学学术 会议开支标准和财务管理办法会议开支标准和财务管理办法 。 会议费开支实行综合定额控制，各项会议费开支实行综合定额控制，各项 费用之间可调剂使用，在综合定额控费用之间可调剂使用，在综合定额控 制范围内据实报销。制范围内据实报销。 由旅行社开具会议发票，须提供会议由旅行社开具会议发票，须提供会议 举办单位与旅行社签署的委托承办协举办单位与旅行社签署的委托承办协 议及会议支出费用明细。议及会议支出费用明细。 不得使用会议费购置电脑、复印机、不得使用会议费购置电脑、复印机、 打印机、传真机等固定资产以及开支打印机、传真机等固定资产以及开支 与会议无关的其他费用。与会议无关的其他费用。 会议费严格实行银行转账或公务卡支会议费严格实行银行转账或公务卡支 付方式结算，不得支付现金。付方式结算，不得支付现金。注意事项注意事项报销流程报销流程举办会议举办会议会议费是指根据工作需要在本校或本埠召开会议，按规定开支的房租费、伙食补助费、交通费以 及文件资料的印刷费，会议场地、投影设备租用费等。