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1、学院2018迎新生晚会策划书 第一部分:晚会概括 一、晚会主题 青春年华,相约灿烂。 二、晚会目的及意义 在这收获激又富有激情的秋日,我们交院又将迎来一届优秀的同学,他们带着青春蓬勃的朝气来到、融入,这个团结亲爱的大家庭。我们团总支学生会打算通过举办迎新生文艺晚会,师生共聚一堂,彼此建立沟通的桥梁,同时,我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。师生携手为明天的辉煌画上一道亮丽的彩虹。 三、晚会形式及内容 每个系最少出四至六个节目,形式多样。节目需由各系先审核举行筛选。所有节目需要提前彩排,最后由院统一筛选彩排,
2、合格的节目参加迎新生晚会。 四、晚会地点及时间 活动地点:河北交通职业技术学院主校区 活动时间:2018年9月24号左右(具体时间另行通知) 参加对象:全校师生 第二部分:工作人员和项目组 一、一组:策划组(负责人) 宁志强李星 任务 :筹划晚会过程前后的具体事宜, 二 、第二项目组:节目组 组长:冉庆 孙宁 组员:张帅 宁志强李星 张雪 任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。 (2)负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 (3)主持人的挑选、形象设计及台词的审核。 (4)与场务组协作预备好晚会所需的一切服装道具。 三 、第三项目组:舞台组 组长:李晨烁 组员: 张占龙 谢晓雪 任
3、务:(1)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试操纵。 (2)与策划组、场务组、宣传组协作设计并装饰舞台和会场。 (3)现场摄影及DV摄像 四、第四项目组:场务组 组长:王超雷组员:王雪 胡金桥 任务:(1)观众的进场、出场的秩序维持,演出期间的突发事件的处理。 (2)晚会所需的一切服装、道具等。 (3)与策划组、舞台组、宣传组协作设计并装饰舞台和会场。 五、第五项目组:宣传组 组长:曹思文 杨琳 任务:(1)针对晚会前中后三个阶段的情况,利用展板、流淌性宣传、固定宣传等方式开展宣传。 (2)与舞台组合作设计并制作独有创意突出主题的展板、舞台设计方案、会场布置方案。 六、第七项目组:后勤组
4、全体工作人员 任务:负责整个会场的卫生等工作、配合各组完成整个会场的布置任务 第三部分:活动展开 一、 前期互动活动设计: (1)9月10日确定策划书、并开始筹备 (2)通知各系选送节目、并与9月20日由院文艺部主持在阶梯教室二筛选节目。 (3)9月22日,入围的节目第一次举行彩排,地点阶梯教室二。 9月23日,举行第二次彩排,地点阶梯教室二。 (4)9月24日下午举行演出。 二、活动实施: (1)在校园内出台展板,宣传晚会。 (2)邀请老师作为嘉宾出席。 (3)各组负责人举行小组会议,商讨决定其常务具体分工 具体职责:由一或两人作为主场务,举行全场调度。 入口接待四个(确保观众了解其位置,并
5、适当发放荧光棒) 固定场务五人(维持秩序,事实调整) 音乐电脑操纵两人(确保演员演出顺利) 说明:晚会的各个细节需要各部门配合! 三、开幕式现场活动设计 (1)舞蹈举行开场 (2)由校老师代表发贺词 四、设施需要: 1.音箱设备 2.灯光设备 3.舞台道具 4.演出服装 5.晚会装饰用品 6.礼花 7.荧光棒 五、晚会开始的时间安排 9月24日中午12:30开始布置会场,下午3:40继续布置会场 9月24日下午4:00工作人员准时赶到会场 5:30演员准时赶到会场(时间暂定) 注意事项及说明: 1. 各负责人准时到达已分配好的岗位,挂牌,方便工作。 2. 场务谨记自己的工作,做到头脑清醒,出事不慌,各负其责,团结合作。 3. 演出人员要准时到达会场,并预备充分,即使把其使用设施与晚会负责人说明,以便提前安排。 4. 各在职人员一定要听从大会统一指挥,不得擅自更改方案,擅自行动。 5. 晚会结束后,各部组织总结工作,不脚之处日后工作中改正,优点继续发扬。 5