房地产开发企业合同管理细则.doc

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1、房地产开发企业合同管理细则目录1房地产开发企业合同管理部门职责1.1合同管理的分工1.2各部门合同管理的职责2房地产开发企业合同的起草2.1合同范本的制定2.2正式合同的起草3房地产开发企业合同的会审3.1合同会审表的填写3.2合同会审各部门的职责3.3合同会审的流程3.4合同会审的审批权限4.房地产开发企业合同的签订5.房地产开发企业合同的履行6.房地产开发企业合同的变更与终止7.房地产开发企业合同的付款8.房地产开发企业合同的档案管理9.房地产开发企业合同管理的奖惩制度1、房地产开发企业合同管理部门职责1.1 合同管理的分工（1）未进入施工阶段的合资、合作、土地补偿等前期合同由开发部跟踪执

2、行。（2）进入施工期或成立项目公司的合资、合作、土地补偿合同由项目公司跟踪执行。（3）营销推广类合同由公司营销部跟踪执行。（4）劳动合同、特聘（雇佣）合同、员工培训协议、内部员工购房协议及房屋租赁合同由人力资源部跟踪执行。（5）资产采购合同、印刷合同等由公司办公司跟踪执行。（6）按揭担保合同、承兑汇票、对外借款、贷款以及相应保证、抵押类合同由财务部跟踪执行。（7）工程项目方案设计合同由设计部跟踪；施工图设计合同及其他单项设计合同由项目公司负责跟踪执行。（8）工程承包类合同、建设工程总承包合同及水电、煤气等管理合同由项目公司跟踪执行。1.2 各部门合同管理的职责（1）合同起草工作由相应的职能部门

3、负责（2）合同谈判过程中，由工程部、设计部等技术部门负责对合同中关于工期、质量等技术部分进行谈判；财务部负责对合同价款、定价方式、付款方式等经济部分进行谈判。（3）在合同签订之后，由办公司的全体成员向合同跟踪执行部门进行合同讲解交底，说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责（包括甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围）、总分包的关系等，以便各岗位人员相互协调、配合。（4）合同的请款工作由负责跟踪执行的部门分部主管办理，填写付款申请单，经相关部门审批、公司领导审批后支付；工程款请款部门要做好合同付款台账。合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的，或者承包单位提出变更要求的，合同跟

4、踪执行部门的经办人应及时向部门经理请示报告，部门经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后，起草变更后的条款，再按照合同订立的有关程序办理审批，严禁擅自变更合同。（5）当合同中约定的承包单位的责任和义务已完成，并且通过验收达到了工程结算条件，由合同跟踪执行部门的主办工程师协助合作方收集整理结算资料。如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等，主办工程师应向结算部门作出详细说明及处理意见，由财务部负责按照合同约定的结算方式办理结算。2房地产开发企业合同的起草2.1合同范本的制定2.1.1合同范文应具备的内容（1）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话（2）法定代表人或代理人姓名、职务

5、、联系方式（3）签约的目的和依据（4）标的（5）数量和质量，包括检测标准和方式（6）价款或酬金，包括支付方式（7）履约的地点、期限和方式（8）争议解决方式（9）违约责任（10）变更或解除合同的条件（11）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款（12）正副本份数及存放地点（13）生效的时间和条件（14）约定的联系方式（15）附件名称（16）签约的地点、日期（17）签约各方开户银行及账号（18）签约各方公章或合同专用（19）法定代表人或代理人签章2.1.2集团各职能部门起草合同范本上交公司办公室，由公司办公室组织会审，经会审通过后上交至集团领导，经审批通过后确定终稿，后

6、集团公司统一推行。2.1.3地区合同范本根据地方性法规制定。地区范本由项目公司相关部门起草后送地区公司，由地区公司办公室组织相关部门会审，并填写“合同范本会审表”，上报集团领导审查通过后，终稿在制定地区推行。2.1.4合同范本执行过程中，跟踪执行部门如发现存在漏洞或执行困难，应舒曼报告办公室，由副总经理决定是否修改合同范本。2.1.5合同范本定稿后，应对合同范本统一进行编号（编号原则为“公司简称+版本年份+合同类别简称”）并加盖“合同范本年月版”章。2.1.6公司集团负责在每年年初组织对上年度的合同范本进行重新审查修订，经公司领导批准后下发作为本年度合同范本。新的合同范本下发前，原来的合同范本

7、照常使用。2.1.7公司负责在每半年组织一次合同研讨会，并根据各跟踪执行部门意见对上半年的合同范本进行重新审查修订，经分管副总经理批准后，统一下发作为下半年合同范本。新的合同范本下发前，原来的合同范本照常使用。2.2正式合同的起草2.2.1合同标的额满一万元，应当订立书面合同。若不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意。否则该业务不能成立。2.2.2公司常用的合同，由公司各职能部门根据合同范本起草合同。合同标的额在人民币100万元以上的重大合同，力争由乙方起草。2.2.3集团公司、地区公司及项目公司起草对外合同时，除特殊情况外应采用公司的

8、合同范本。2.2.4使用合同范本的合同起草，原则上不得对印刷部分进行修改，只能在空格部门进行填写；双方约定的且合同范本没有的内容，在其他约定事项“一栏填写。2.2.5没有合同范本的，根据与对方谈判、协商且我方可以接受其结果的，由经办单位根据项目实际情况及协商结果起草合同。跟踪执行单位需对合同内容内容承担责任，确保合同条款符合实际情况。3、房地产开发企业合同的会审3.1填写合同会审表3.2合同会审各部门的职责3.2.1跟踪执行部门应保证合同条款的经济性、可行性及去拿全性。3.2.2工程技术部门重点审核工程设计、施工类合同的工程概况、承包范围、工期、技术措施、技术标准及质量要求、验收方式、双方责任

9、、付款方式、违约责任及其他约定条款。3.2.3开发部重点审核有关用地报建等手续、政府部门的相关政策和规定、相关税费、各方责任的合理性、履行期限与方式、风险控制等。3.2.4营销部重点对策划方案、营销推广活动、广告活动、合同金额、双方权利义务、跟踪验收和效果评估、折扣等合同条款的可行性提出专业意见。3.2.5审计部及财务部把握合同条款中关于资金、资产的合法性、价款、结算方式等内容。3.2.6办公室对使用非合同范本的合同的合法性、严密性、可行性，以及各部门审核意见的审查。3.3合同会审的流程跟踪执行单位项目公司财务部及总经理（若合同不涉及项目公司可跳过此程序）审计部地区公司相关管理部门办公室（非合

10、同范本）财务部分管副总经理财务副总经理总经理（10万元以上）董事长（100万元以上） 集团公司办公室（非合同范本100万元以上、合同范本500万元以上）集团公司财务部（非合同范本100万元以上、合同范本500万元以上）集团公司总经理（非合同范本100万元以上、合同范本500万元以上）集团公司董事长（非合同范本100万元以上、合同范本500万元以上）3.4合同会审的审批权限3.4.1财物类合同，统一由集团公司相关管理部门办理3.4.2涉及对外投资类，合资、合作开发类，股权转让类，征地、出让、转让土地使用权等土地使用权属变更类合同及其他相关补充协议，无论合同金额大小，都需要根据实际情况经集团公司审

11、批后方可签订，并在签订后5个工作日内报集团公司备案。3.4.3若合同标的额在5000元以下的，涉及项目公司则经项目公司总经理审批后方可直接签订，其他合同经分管副总经理审批后方可签订。3.4.4标的额在5000元以上10万元以下的，经审批流程至地区公司财务副总经理审批后方可签订3.4.5标的额在10万元以上100万元以下的，经审批流程至地区公司总经理审批后方可签订。3.4.6标的额在100万元以上500万元以下的，经审批流程至集团董事长审批后方可签订。3.4.7标的额在500万元以上或非合同范本标的额在100万元以上的，不论合同种类，必须经集团领导审批后方可签订。3.4.8未办理特殊手续（如报批

12、等）而签订的合同，经办公室会审报分管副总经理审批后方可签订。4房地产开发企业合同的签订4.1经办单位应先将办公室审核无误的合同送达对方签字盖章，然后将签好的合同交由我方相应签约人签名，再送回办公室盖章。如合同属于特殊情况，需由我方先盖章的，应由经办单位负责人签字批注。4.2签约原则上不得使用转委托方式，必须使用的，应事先征得委托人同意，并由本公司总经理室审查代理人资格。4.3公司的各职能部门不得以自己名义对外签订合同。4.4任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业及技术秘密。4.5合同经会审通过后，应于一个月内签订，如逾期不能签订的，由经办单位持会审表到办公室办理注销手续。4.6不同类别的合同需

13、由不同的签约人签名盖章。4.7印章管理员应对合同文本的填写以及是否已加盖合同骑缝章，会审表，签名，附件进行审查，符合要求的方予以盖章。需加盖集团公司合同章的，由办公室送回集团盖章。无特殊原因，合同中没有签名、签约时间、签约地点的，不得盖章。5房地产开发企业合同管理的履行合同生效后，即具有法律效力，签订合同的各方应全面履行合同条款。合同履行的具体要求如下：5.1合同跟踪执行单位必须及时详细记录每次合同各方履行合同的情况，并填写好“合同履行进度表”。5.2合同跟踪执行部门需将合同各方当月的履行情况及存在的问题记录于“合同履行进度表”。5.3跟踪部门合同履行过程中出现问题需要办公室出具意见的，在“合

14、同履行进度表”的“其他”一栏中注明，并附上相关材料。办公室应在5个工作日内根据“合同履行进度表”和相关材料出具法律意见，并协助跟踪执行部门对所出现的问题进行跟踪、解决。5.4具备以下条件的合同可先履行，填写“事先不能签订合同申请单”，说明事件原因、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项，由跟踪执行部门负责人签字，经批准后履行合同，并在10日按正式合同审批程序补办相关手续。5.5合同跟踪执行部门须在每月的30日前根据所负责合同的履行情况填写好“合同履行进度表”，并提交办公室。若一次性履行完毕的合同，跟踪执行部门应在合同履行完毕后的两个工作日内填写好“合同履行进度表”并提交办公室。办公室对各

15、部门提交的“合同履行进度表”进行汇总统计，在每月5日前将汇总情况上交至公司领导。5.6合同跟踪执行部门在合同履行中对遇到的情况应保留和收集相关证据，并及时上报地区公司有关部门处理。6房地产开发企业合同的变更与终止6.1因情况发生变化，我方需要对合同进行变更时，跟踪人应立即请示部门负责人，由其组织办公室共同研讨变更的风险和处理的方法，并与对方进行协商。6.2如对方提出变更或终止合同，跟踪人应及时报告部门负责人会同办公室研究是否同意其变更请求，并将具体情况于3日内报请有关领导决定。如我方拒绝对方变更要求但对方仍然实际变更的，应按违约处理。6.3同意其变更要求后，合同的变更或终止必须采取书面形式签订

16、协议，经相关管理部门审核通过后方可实施。6.4变更或终止合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。6.5变更或终止合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力6.6合同变更后，合同编号不予改变6.7合同履行完毕、合同解除或其他原因不必继续履行合同的，合同方应终止合同。由跟踪管理部门填写“合同终止报告单”并附齐相关书面材料上报公司办公室。7房地产开发企业合同的付款7.1合同的请款7.1.1每份合同请款前需严格审查合同的履行情况，经检验合格后方可进行合同请款。7.1.2请款前需对材料、设备严格验收，办理验收手续，并经

17、部门负责人签字确认。7.1.3验收通过后，合同对方履行进度达到约定付款要求并经双方确认，合同跟踪单位在接到对方“付款通知书”及合同约定的其他材料后，应于一个工作日内办理请款手续并送审批。7.1.4跟踪人根据合同条款和实际进度填写“付款审批表”，并根据不同类别的合同附上相关材料。7.1.5按审批流程送往审批的，审计部应对合同内容进行重点审核，审核无误后签名确认。7.1.6按审批流程送往审批的，财务部对以下内容进行审核，对不合格的付款审批予以退回补办。7.1.7合同付款需按照一定的审批时限进行以确保不影响相关工作的开展。7.1.8与合同对方就合同付款时间及金额意见不一致时，跟踪人应请示跟踪部门负责

18、人。必要时，可征求公司审计部、办公室等相关职能部门的意见。7.1.9公司财务部在审批通过后支付款项，跟踪部门每次完成付款后应详细登记“合同履行跟踪表”。7.2合同付款的审批7.2.1各跟踪执行部门应做好合同的付款计划，按照合同付款审批流程办理相关手续。跟踪人填写“付款审批表”上交办公室，由办公司派专员送往会审。7.2.2合同付款审批要按照规定的审批流程进行审批，审批通过后由财务部安排付款。7.2.3各跟踪执行部门根据合同付款金额的数量，按审批流程送至不同的项目公司或集团公司领导，进行审批。8房地产开发企业合同的档案管理房地产开发企业保管相关合同资料的职责由档案管理部或办公室、行政部负责。合同档

19、案管理需要对合同进行编号和分类，建立合同档案系统，还需将合同原件或复印件分发给不同部门进行多方保存，以确保合同的正确使用。8.1每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。8.2档案管理部于每月25日前将该月合同签订归档情况汇总列表上报公司领导。8.3档案管理部应将合同分类归档，建立总台账。8.4档案管理部对各类归档后的合同原件、复印件按类别分发到相关部门。8.5因工作需要向档案室或合同原件管理部门借用合同复印件时，必须由借用单位负责人签字，如需借用原件还需分管副总经理加签。8.6集团公司各部门、项目公司应对合同内容进行保密，任何人不得擅自将合同（原件和复印件）借给外单位（个人），也不得泄露合

20、同内容。8.7应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与合同有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁或遗失。9房地产开发企业合同管理的奖惩制度房地产开发企业为了规范合同管理制度，由办公室指定和实施相关的奖惩制度。合同管理的奖惩制度包括奖励制度和处罚制度。9.1合同管理的奖励制度9.1.1对符合情况的个人或单位，由办公室评定通过后予以通报表扬。9.1.2对符合情况的个人或单位，由办公室评定后予以物质奖励。9.2合同管理的处罚制度9.2.1警告9.2.2记小过9.2.3记大过9.2.4降级9.2.5辞退一、建设工程设计合同范本工程名称：

21、工程地点：合同编号:设计证书等级（由设计人填写）：发包人：设计人：签订日期：发包人委托设计人承担 工程设计，工程地点为 ，经双方协商一致，签订本合同，共同执行。第一条 本合同签订依据（1）中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法和建设工程勘察设计市场管理规定。（2）国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。（3）建设工程批准文件第二条 设计依据（1）发包人给设计人的委托书或设计中标文件。（2）发包人提交的基础材料。（3）设计人采用的主要技术标准是 。第三条 合同文件的优先次序构成本合同的文件可视为是能互相说明的，如果合同文件存在歧义或不一致时，则根据以下优先次序来判断：（1）合同书。（2

22、）中标函（文件）（3）发包人要求及委托书（4）投标书。第四条 本合同设计项目的名称、规模、阶段、投资及设计费等内容见表3-1序号分项目名称建设规模设计阶段及内同估算总投资/万元费率（%）估算设计费/元层数建筑面积/方案初步设计施工图第五条 双方商定合同设计收费估算为元 人民币收费依据和计算方法按国家和地方有关规定执行。国家和地方没有规定的，由双方商定。设计费支付进度表见表3-2。表3-2 设计费支付进度一览表付款次序占总设计费的百分比（%）付费额/元付费时间（由交付设计文件的时间所决定）第一次付费20%定金本合同签订后10日第二次付费15%设计人提交方案设计文件并经发包人审核确认后10日内第三

23、次付费20%设计人提交初步设计文件经发包人审核确认后10日内第四次付费付至结算设计费的95%施工图会审完成2个月内并经发包人审核确认结算设计费后10日内第五次付费结算设计费的5%施工图会审完成后一年内，发包人按施工图实际建筑面积结清注：1.提交各阶段设计文件的同时支付各阶段设计费。2.在提交最后一部分施工图的同时结清全部设计费，不留尾款。3.实际设计费按初步设计概算（施工图设计概算）核定，多退少补。实际计算费与估算设计费出现差额，双方另行签订补充协议。4.本合同履行后，定金抵作设计费。第六条 双方责任1.发包人责任（1）发包人按本合同规定的内容，在规定的时间内向设计人提交资料及文件，并对其完整

24、性、正确性及时限负责，发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。发包人应提供的具体资料及文件内容见附件三。发包人提交上述资料及文件超过规定期限日以内时，设计人按合同附件三规定交付设计文件时间顺延；超过规定期限15日以上时，设计人员有权重新确定提交设计文件的时间。（2）发包人变更委托设计的项目、规模、条件或因提交的资料有误，或所提交资料作较大修改，以致造成设计人设计需返工时，双方除需另行协商签订补充协议（或另订合同）或重新明确有关条款外，发包人应按设计人所完成的工作量向设计人增付设计费。在未签合同前，发包人已同意设计人为发包人所做的各项设计工作，发包人应按付费标准支付相应设计费。（3）发包人

25、要求设计人比合同规定时间提前交付设计资料及文件时，如果设计人能够做到，发包人应根据设计人提前投入的工作量，向设计人支付赶工费。（4）发包人应为派赴现场处理有关设计问题的工作人员，提供必要的工作、生活及交通等方便条件。2设计人责任（1）设计人应按国家技术规范、标准、规程及发包人提出的设计要求，进行工程设计，按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料，并对其负责。（2）设计人采用的主要技术标准是： 。（3）设计合理使用年限为 年。（4）设计人应按本合同规定的内容、进度及份数向发包人交付资料及文件。设计人应提供的具体资料及文件内容见附件三。（5）设计人交付设计资料及文件后，按规定参加有关的设计审查，

26、并根据审查结论负责对不超出原定范围的内容做必要调整补充。设计人按合同规定期限交付设计资料及文件，本年内项目开始竣工，负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。在一年内项目尚未开始施工，设计人仍负责上述工作，但应按所完成工作量向发包人适当收取咨询服务费，收费额由双方商定。第七条 违约责任（1）在合同履行期间，发包人要求终止或解除合同，设计人未开始设计工作的，不退还发包人已付的定金；已开始设计工作的，发包人应根据设计人已完成的实际工作量，不足一半时，按该阶段设计费的一半支付；超过一半时，按该阶段设计费的全部支付。（2）发包人应按本合同第五条规定的金额和时间向设计人支付设计

27、费，每逾期支付一日，应承担应支付金额2的逾期违约金。逾期超过日以上时，设计人有权暂停下一阶段工作，并书面通知发包人。发包人的上级或设计审批部门对设计文件不审批或本合同项目停、缓建，发包人均按本条第一款规定支付设计费。（3）设计人对设计资料及文件出现的漏洞或错误负责修改或补充。由于设计人员错误造成工程质量事故的损失，设计人除负责补救措施外，应免收直接受损部门的实际费。损失严重的，根据损失的程度和设计人责任大小，向发包人支付赔偿金，赔偿金由双方商定为实际损失的 %。（4）由于设计人自身原因，延误了按本合同第六条规定的设计人交付设计资料及设计文件的时间，每延误一日，应减收该项目应收设计费的2。（5）

28、合同生效后，设计人要求终止或解除合同的，设计人应双倍返还定金。第八条 保密条款第九条 免责条款第十条 法律适用条款第十一条 争议解决条款第十二条 其他条款（1）发包人要求设计人派专人留驻施工现场进行配合与解决有关问题时，双方应另行签订补充协议或技术咨询服务合同。（2）设计人为本合同项目所采用的国家或地方标准图，由发包人自费向有关出版部门购买。本合同第六条规定的设计人交付的设计资料及文件份数超过“工程设计收费标准”规定的份数时，设计人另收工本费。（3）本工程设计资料及文件中，建筑材料、建筑构配件和设备应当注明其规格、型号、性能等技术指标，设计人不得指定生产商、供应商。发包人需要设计人员配合加工订

29、货时，所需费用由发包人承担。（4）发包人委托设计人配合引进项目的设计任务，从询价、对外谈判、国内外技术考察直至项目建成投产的各个阶段，应吸收承担有关设计任务的设计人员参加。出国费用中除制装费外，其他费用由发包人支付。（5）发包人委托设计人承担本合同内容之外的工作服务，另行支付费用。（6）本合同一式 份，发包人 份，设计人 份。（7）本合同经双方签字盖章并在发包人向设计人支付定金后生效。（8）本合同生效后，按规定到项目所在省级建设行政主管部门规定的审查部门备案。双方认为必要时，到项目所在地工商行政管理部门申请鉴证。双方履行完合同规定的义务后，本合同即行终止。（9）本合同未尽事宜，双方可签订补充协

30、议。有关协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要等均为本合同组成部门，与本合同具有同等法律效力。（10）其他约定事项： 。发包人名称： 设计人名称：（盖章） （盖章）法定代表人：（签字） 法定代表人：（签字）委托代理人：（签字） 委托代理人：（签字）住所： 住所： 邮政编码： 邮政编码：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：银行账号： 银行账号：建设行政主管部门备案： 建设行政主管部门备案：（盖章） （盖章）备案号： 备案号： 备案日期： 年 月 日 备案日期： 年 月 日一次性合作资产采购合同范本该合同范本适用于房地产开发企业与供货商采取一次性合作方式时，一般对于办公用具（复印机

31、、打印机、电脑等）、工装等采取一次性采购并供货的合作方式的时候采用。该合同范本与长期合作资产采购合同范本的区别在于合同价款的确定和付款方式以及附件部分。另外，由于是过往没有任何合作记录的一次性合作方式，对于提供货品的服务质量、服务范围及技术标准各有不同，所以需要在附件部门作详细说明。具体内容如下：甲方（采购方）： 乙方（供货方）： 签约地点： 签订日期： 年 月 日根据中华人民共和国合同法及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，签订本合同，以资信守。第一条 合同标的（1）乙方负责依照本合同约定向甲方指定地点供货。产品名称、品牌、规格型号、数量、价款等见表

32、4-3（表4-3）未能尽列的，可以另行附表，但需经双方 确认）（2）乙方按本合同约定以包税金、包供货、包运输、包通过验收、包风险、包售后服务等方式向甲方提供产品。本合同价格为前述内容的包干价格。（3）结算方法：实际数量以甲方验收签证为准，单价按本合同确定的价格执行。第二条 质量、技术标准（1）质量要求：（2）技术标准按下列规定执行：第三条 乙方承诺（1）乙方保证所提供的产品是全新的，未使用过的且为产品生产厂家原厂生产的产品。（2）乙方保证在约定时间内按本合同约定的产品种类、品牌、数量、规格、型号、质量及售后服务等内容向甲方提供产品和服务。（3）乙方提供的货品质量保质期如国家规定终身保质或保修的

33、按国家规定执行，国家没规定的期限为 年，自各批产品通过本合同约定的全部验收之日起计算，在保修（质）期内，如产品发生故障的，乙方必须在接到甲方的书面通知后的 日内对产品质量问题进行免费维修，维修不合格的应无条件更换（因不正当使用、意外、不可抗力、甲方认为破坏除外）。若乙方拖延，则甲方可另行委托他人维修、更换，费用由乙方负担（先从保修（质）金中扣除。不足部分由乙方补交），保修（质）期满后维修服务只收取工本费。同时乙方应实行国家新“三包”政策，对产品向用户提供维修服务。本条款为独立条款，不受合同效力的限制。（4）乙方保证所供材料（产品）不涉及知识产权方面的纠纷，如因此产生的责任由乙方负责。第四条 产

34、品包装标准、（1）产品包装。有国家标准的，按照国家标准包装；没有国家标准的，按照行业标准包装；既无国家标准又无行业标准的按出厂包装标准包装。乙方的产品包装应有乙方名称（或标志），乙方必须采取防潮、防雨、防锈，防震、防腐蚀等保护措施以保证满足产品质量、数量、性能的要求。乙方同时必须提供合格证、使用说明书及产品质量鉴定书原件。其中包装费用已包含在材料单价内。（2）出厂标准包装（内含安装配件、合格证、装箱单、使用说明书及产品质量保证书），如进口产品，乙方须向甲方提供给产品原产地证明、原厂质量合格证书、进口海关关单及税票正本（由甲方查实后交还乙方，复印件由甲方备案）、商检局颁发的商检合格证书、完整的原

35、厂资料、中文安装资料及安装图纸等。第五条 交货时间、地点和运费负担（1）交货地点： 。（2）交货时间： 。乙方提前交货的，要经甲方同意，否则，产品在交货日期前的毁损、灭世风险有关的保管费用由乙方自行承担。（3）运费（包括卸货和进仓费用）已包含在产品单价中。（4）以交货地点作为本合同的履行地。第六条 验收标准、方法（1）乙方按甲方供货通知书上要求的时间将产品运到指定地点，货物运抵前 小时通知甲方准备接收；货物到达交货地点后，甲方应在合理时间间隔（工作时间为4小时，非工作时间为8小时）内清点和检查验收；乙方委派的送货人（须持有乙方的授权委托书），代表乙方负责货物的交付、验收、结算工作，乙方应同时提

36、供产地证明、装箱单、产品出厂合格证、质量保证书等交甲方确认，甲方按本合同约定对产品的外观、数量、型号进行初验，并予以签收确认。（2）验收标准： 。（3）验收方法或手段： 。（4）验收及试验单位： 。（5）如果在验收中产生纠纷，由市产品技术、质量监督检察机关检验。相关费用由责任方承担。第七条 提出异议的时间和办法（1）甲方收到产品后，如果发现产品的型号、规格、数量和质量等不符合本合同约定的，甲方可代为保管该产品（因保管货物所产生的费用由乙方承担），并在发现后日内向乙方提出书面处理意见，且甲方有权拒付不符合本合同约定的产品的货款。（2）乙方在接到甲方书面处理意见后，应在 日内按甲方要求负责处理。第

37、八条 付款方式及期限（1）本合同签订后 个工作日内，甲方向乙方支付本合同总价款的 %作为定金，定金在乙方交货后抵作货款。（2）货到现场，经甲方清点，接收产品后个工作日内支付合同总价款的%。（4）保修（质）金条款据实选择，如选择则在括号内打“”，不选择则在括号内打“”。（5）以上付款，甲方将以转账支票或电汇的方式支付，若甲方提出按六个月的承兑汇票支付的，则按银行同期贴现利息补息。以上款项的支付，乙方须向甲方提供国内合法有效的等额发票，否则甲方可顺延付款。第九条 履约定金履约定金条款据实选择，如选择则在括号内打“”，不选择在括号内打“”。在本合同签订时，乙方向甲方支付人民币元现金或支票作为本合同的

38、履约定金。当乙方按甲方要求完成第一批次供货后，甲方返还该定金。乙方不履行本合同或履行本合同但不符合合同约定时，无权要求甲方返还该定金。第十条 违约责任（1）乙方未按合同约定的日期交货的，应承担逾期交货的违约责任，每逾期一日，按合同产品总价款的 %想甲方支付违约金。逾期超过 日，甲方有权解除合同，乙方除应支付前述违约金外，还应按合同产品总价款的 %向甲方支付违约金。（2）乙方未按合同约定的品牌、规格、型号、质量等要求向甲方供货的，乙方应按甲方要求更换直至通过验收。因此造成逾期交货的，乙方应按前款承担违约责任。（3）甲方接受乙方的供货并不免除乙方对产品的瑕疵承担责任。乙方除承担修、退、换的责任外，

39、还应按瑕疵产品总价款的 %向甲方支付违约金并赔偿损失。（4）甲方未按合同约定的时间付款的，每逾期一日，按应付而未付货款总额的 %向乙方支付违约金。（5）甲方接受乙方交货后，若发现乙方所提供的产品与招标文件规定不符的，甲方可要求乙方退换，乙方应在收到甲方书面通知 日内，按该批产品总价款的 %向甲方支付违约金；甲方也可解除合同，甲方由此解除合同的，乙方应于收到甲方书面通知日内，按该批产品总价款的%向甲方支付违约金，并退还甲方未该批产品已支付的货款。（6）在甲方场所，乙方履行合同应当遵守甲方对于场所的各项管理规定，造成甲方或第三方损失的，由乙方负责全额赔偿，甲方可直接在甲方应付款中扣除。（7）甲方依

40、 约定解除合同的乙方所有人员、产品必须在甲方解除合同书面通知送之日起3个工作日内撤离。甲方没有保管该产品的义务和责任。（8）合同乙方违反廉洁协议的，应当向合同他方支付合同产品总价款的 %作为违约金，并赔偿合同他方因此所造成的经济损失，且合同他方可据此解除合同。（9）任何一方违反廉洁协议并触犯刑律的，合同他方可以向司法机关举报、控告。（10）乙方应向甲方支付的违约金，甲方有权在应付而未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的甲方可继续向乙方追偿。第十一条 转让条款第十二条 合同终止条款第十三条 保密条款第十四条 免责条款第十五条 法律适用条款第十六条 争议解决条款第十七条 其他条款甲方： 乙方：地

41、址： 地址：法定代表人： 法定代表人：（或授权签约人）： （或授权签约人）：投诉监督电话： 投诉监督电话：附件一：正版软件采购技术标准（1） 所有软件必须符合国家法律对软件版权的要求。（2） 所有软件必须符合各个软件公司对其软件版权的要求。（3） 所有软件必须已获得所属软件公司的最终授权或许可。（4） 所采用的优惠方案必须是软件所属公司允许的。附件二：耗材售后服务及技术标准（1）耗材售后服务1）保证耗材均为原产品2）免费更换不符合质量要求的耗材3）免费送货上门4）签订合同后，不能以任何理由拒绝供货，提供假货，或私自提供替代品。（2）耗材技术标准1）提供的各项配件均为原装耗材，不能以次充好，使用

42、合同规定外的替代品。2）质量、技术符合原厂技术质量标准3）具有原厂同等的保质期4）具有完善的售后服务。5）设立专门的售后服务热线，方便甲方人员查询、保修。附件三：复印机售后服务及技术标准（1） 复印机售后服务1）复印机提供购机后的一年保修服务。2）免费送到指定地点并在交货现场进行机器安装、调试。3）对甲方人员进行操作培训以及在正常操作下发生的故障排除与维修。4）免费更换在保修期内止常操作下损坏的非消耗性零配件。5）制订定期的维护保养计划。6）设立专门的售后服务热线，方便甲方人员查询、报修。（2）复印机技术标准1）提供的各项配件均为原装零配件，不能以次充好。2）质量、技术符合原厂技术质量标准。3

43、）具有原厂同等的保质期。4）具有完善的售后服务。附件四:打印机售后服务及技术标准（1）打印机售后服务1）免费送货上门，并现场安装、调试，同时安装打印机所需驱动程序。2）打印机保修期为一年，一年内免费上门服务。在保修期内，凡属产品本身质量引起故障的维修费、备件费一律免除。用户机器出现问题一时无法排除或由于需更换的配件供应不上时，提供备用机替代，待故障机问题排除后换回备用机，以保证用户的正常工作。授权维修机构将根据情况，维修所损坏的产品。在保修期外的服务实行优惠。 3）用户服务一清求的电话响应时问为2小时，即通过电话判明、解决机器故障;现场维护的响应时间为接到用户通知48小时内，即通过电话不能解决故障，但能初步