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1、药业公司供应商管理制度目 的:对供应商进行有效控制,确保供应物资符合本公司的产品生产和安全使用的要求。职 责:物供部:负责收集供应商信息,并进行评价,建立合格供应商档案。QA:负责文件的管理。适用范围:公司对供应商的管理。内 容:1. 供应商开发 1.1. 供应商资讯收集。 1.2. 供应商基本资料表填写。 1.3. 供应商接洽。 1.4. 供应商问卷调查。 1.5. 样品鉴定。 1.6. 提出供应商调查申请。 2. 供应商调查 2.1. 组成供应商调查小组。 2.2. 分别对供应商的价格、品质、安全、技术、生产管理作评价,列入供应商评价表。 2.3. 评价合格的供应商则列入合格供应商名录。
2、3. 供应商的资质预审3.1. 物供部和相关部门编制、发送招标书(含有安全要求)到相关供应商,拟定标底。3.2. 供应商提交投标书,同时接受资质审查。3.3. 资质审查结果报物供部经理审批。4. 选用供应商:4.1. 根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点和相关资质证明等方面进行确认,优选供应商,签订供应合同(含有安全管理要求的条款)。5. 供应商评价 5.1. 每年对供应商就质量、交货期、价格、包装、运输、售后服务和安全要求等项目作出采供风险评价,及时反馈给供应商。 5.2. 每年对供应商进行一次筛选,选出合格供应商名录中的合格供应商。 5.3. 列出各供应商
3、的评价等级(或优秀、合格、不合格)。 5.4. 依规定奖惩。 6. 供应商复查 6.1. 每年对合格供应商进行一次复查。 6.2. 复查流程同供应商调查一致。 6.3. 有重大质量、交货期、价格、服务、安全要求等问题时,随时对供应商进行复查。 7. 供应商辅导 7.1. 对等级较低(或优秀以下)的供应商采取必要的辅导。 7.2. 不合格供应商应予停止其供货资格。 7.3. 不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 8. 续用供应商8.1. 对合格供应商进行评价,对产品质量、售后服务好、符合安全生产要求的供应商给予续用。9. 供应商奖惩 9.1. 对优秀的供应商采用下列奖励方式
4、: 9.1.1. 可优先取得交易机会。 9.1.2. 对价格合理化及提案改善,质量管理、技术改造推行成果显著者,另行奖励。9.1.3. 对优秀供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。9.2. 惩处方式:9.2.1. 凡因供应商品质不良或交货期延误而造成的损失,由供应商负责赔偿。 9.2.2. 基本达到合格的供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。 9.2.3. 严重不合格供应商即予停止交易。 9.2.4. 供应商三个月内未能达到合格以上供应商的标准的,予以停止交易。 9.2.5. 因上述原因停止交易的供应商,如欲恢复交易,需接受重新调查评核,并采用逐步加量的方式交易。 9.2.6. 信誉不佳的供应商酌情作延期付款的惩处。 10. 建立供应商管理档案10.1. 供应商管理档案内容:供应商资质资料;供应商信用资料;对供应商的评价及评价等级;供应商相关活动记录等资料。11. 相关记录:无。