项目部材料物资管理细则.doc

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1、项目部材料物资管理细则一、材料计划管理 1、材料计划编制:正式工程和临建工程用料,由项目技术部、施工部提出用料计划,经项目部总工程师、项目副经理核实,项目经理批准后生效。计划分为:工程备料计划、订货加工计划、施工进度用料计划。 2、材料计划编制时间:所有用料计划根据工程进度情况、陆续提出。备料计划开工前30天提出,阶段用料计划应在制定施工进度计划安排前一周提出,订货加工计划根据该项材料生产周期与工程用料时间提前30天提出。 3、材料计划落实:物资部严格按照项目部所下达的材料计划进行分类分工组织供应。严禁超计划或无计划供应材料,并对计划内供货时间、产品规格、数量、质量负责。二、材料供应管理1、物

2、资部供应的工程材料必须符合计划所提出的品种、规格、型号、质量,对不符合要求的不能进场。 2、材料设备采购、订货、加工必须进行公开招标,每次参加投标的商家不少于三家,并由物资部主持、劳资、技术、项目领导参加,共同评标选定,杜绝一人说了算。原则是“四比,四不买”。即:比质量、比价格、比运距、比服务;没有计划的不买、质量不好的不买、价格高的不买、超储备的不经有关方面同意和领导批准的不买,防止买错或买重。 3、业主(甲方)供应的材料或采购的材料,提运时要核对实物与货单是否相符。对易损坏物品要注意保护。如有损坏、亏吨、假冒伪劣品进场,造成经济损失要根据损失情况,给予直接责任人罚款,取消当月、季、年奖金或

3、兑现奖。 4、凡物资部所发生的业务往来,都必须做到日清月结,必须按月如实反映材料成本。 5、对分包单位及施工队所承包用于工程内的材料,进场前必须提供材料生产厂家的资历,进场时必须由技术、质检、物资部联合验收,并出具准用证后方可使用,对于不申报私自用于工程内造成工程质量问题的,后果由分包单位或施工队负担。三、现场材料管理 1、材料进场必须按照施工现场平面布置的顺序平整堆放,大宗材料进场,尽量方便施工堆放,避免二次倒运造成浪费。2、严格执行材料进场验收制度,材料进场必须有材料员、库管员共同点数、检尺、量方,避免质次、亏数、亏吨、亏方,发现问题及时处理。3、在材料堆放上,要坚持砖成丁,沙、石料成方,

4、水泥、钢材、门窗制品、木材、周转材料等要分别垫底,码垛存放整齐,并作好标识,防止变质、变形造成损坏,影响工程使用。物资部定期和不定期组织现场材料管理大检查。4、切实执行限额发料。材料员库管员根据材料计划,按照技术、施工部门给施工队开具的限额发料单进行发料,并做好发料登记,凭证和记帐工作。5、对超出预算或材料计划的材料要会同技术部、施工部和施工队有关人员查明原因。对确有正当理由的要补办手续,对超出定额耗用材料的必须经项目经理批准后方可发料。四、周转材料管理 1、周转料进场必须按技术部门施工方案要求和用科计划,根据施工进度分批进场。 2、周转料进场原则上一次性交由施工队点收使用。材料人员定期检查使

5、用情况,并作出分析。随时调整余缺,以免浪费。 3、物资部不断对周转料进行监控,井督促施工人员合理利用,不准打眼,改形或改变用途,切实抓好周转料完好率。发现不按规定随意损坏周转料的要责令赔偿及罚款。五、进场材料验收制度1、凡工程使用的大宗装饰材料和设备,在进场质量验收的全过程中,都必需有技术部专业负责人、质检员、库管员和监理人员联合验收,并在送料单上签字后才能生效和投入使用。要求验收人员要严格把关核实,不合格品不准进入现场,若由于责任心不强,把关不严,导致不合格品流入现场使用而造成质量问题,责任由参加验收三方人员承担,视影响程度,由项目部决定处罚 ,严重的给予行政处理和调离工作岗位。2、进场材料的数量验收必须由材料员,库管员同时参加,清点验收数量,做好来料登记并在来料单签字,收料人员要认真仔细核对进场数量,不准以少充多,以劣充优,若有不法行为,经查实证明,将按项目部的有关规定,赔偿全部损失和调离工作岗位。 3、点验材料单的编制,依据进场登记和送货小票的数量相稳合为原则,编制点验材料单由材料员,库管员核实签字后,由室主任签字才能生效,否则点验无效,不予办理付款手续。4、参与验收的有关人员,必须坚持原则,实事求是,秉公办事,既不损害集体利益,也不利用手中的权利损公肥私,严禁对客户吃、卡、要和故意刁难客户,一经发现,项目部将按有关规定给予行政处分处理。

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