新设备设施验收和旧设施设备拆除及报废管理制度.doc

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1、新设备设施验收和旧设施设备拆除及报废管理制度一、 新设备设施验收管理制度目的为确保新设施设备的验收程序,制定本制度。适用范围本制度适用于本公司区域内新设施设备的验收管理。引用法律法规及标准规范1、冶金等工贸企业安全标准化基本规范安监总管四(2011)128号;2、棉花加工机械安全要求GB18399;3、所购设备的技术标准及产品说明书。职责1、生产科是新设施设备验收的主管责任部门;2、安全生产厂办公室对新设施设备验收负有监督管理责任。 验收程序1、新购设备到货后由生产科负责组织验收和测试。重要设备的验收应通知相关部门人员到场;(1)验收过程分为初验、测试和最终验收三个阶段1)初验是指根据供货合同

2、对设备的规格、型号、数量、外包装,以及装箱附件等内容进行验收。若初验出现外包装损坏或规格、型号、数量与合同不符等问题,则属初验不合格,设备应返回给供货单位,并写出书面报告及处理意见。初验合格后,相关人员应在签收报告上签字认可;2)测试是对设备的功能、性能等项目进行检测。可在供货商的技术指导下对设备进行加电测试或试用,检测其功能、性能是否达到合同或设备的技术指标要求。若测试合格,可进入下一步验收程序。生产科应对测试结果写出书面报告;3)根据需要,新购设备交使用部门试运行,试运行时间按照合同规定或同供货商的协议进行。试运行结束后,使用部门须提交详细的试运行报告,以作为设备是否满足合同要求和是否进行

3、最终验收的依据;4)生产科依据测试报告、试运行报告,形成最终验收报告,经相关负责人签字后,完成最终验收;2、新设备最终验收合格后,应及时登记建账,完清资料归档。相关记录1、设备的验收单;2、新设备安全操作规程培训记录。二、旧设施设备拆除和报废管理制度目的为规范公司各类已办理报废手续固定资产的后续管理,提高已报废固定资产利用效率,减少浪费,确保公司已报废固定资产的完整性,特制订本制度。适用范围本制度适用于公司已办理固定资产报废手续,财务账上已无价值,但尚具备一定使用价值或变现价值的报废固定资产的后续管理。本办法适用于各类固定资产报废后的后续管理。引用法律法规及标准规范1)冶金等工贸企业安全标准化

4、基本规范安监总管四(2011)128号;2)所购设备的技术标准及产品说明书职责1、已报废固定资产实物管理或使用部门负责已报废固定资产的实物管理、台账记录,定期上报已报废资产的状态,必要时协助其他部门进行再利用资产调试;2、固定资产归口管理部门负责统管已报废固定资产的信息,对部门不需用的部分已报废固定资产进行实物管理,定期组织对已报废资产的清查工作,必要时派员协助使用部门进行再利用资产调试;3、供应科负责内不需用已报废固定资产的对外销售工作。外地分公司经批准后可自行销售已报废固定资产;4、厂办公室负责审核批准原始价值较高已报废固定资产在公司的转移及对外销售价格;5、各单位负责本制度的贯彻实施。管

5、理规定1、已报废固定资产指已办理固定资产报废手续,并进行财务处理已无账面价值,但尚符合下列条件之一的固定资产:(1)整机具备一定的使用价值;(2)部分部件具备一定的使用价值;(3)整机或部件具备一定的变现价值;2、各部门已办理报废手续的固定资产,整机或部件有一定使用价值但本部门不需使用的,应在办好报废手续的当月通知资产归口管理部门,由资产归口管理部门根据价值大小、搬运难易等确定是否需集中管理;3、公司应建立已报废固定资产台账,对于已办理报废手续尚在使用或进行实物管理的固定资产,使用/管理部门需立即通知归口管理部门,并与归口管理部门同时登记已报废固定资产台账,台账上需列明资产性质、原值、购入时间

6、、报废时间、报废时净值、部件情况、转入转出等信息;4、固定资产办理报废手续后,各部门不得自行拆卸已报废固定资产,需要时由资产归口管理部门组织相关技术人员对有价值的部件进行拆卸,拆卸后报废固定资产实物管理部门需通知归口管理部门,双方根据拆卸下的部件类别和数量同时更新报废固定资产台账,归口管理部门确定是否需将拆卸下的部件进行集中管理;拆卸下的部件由实物管理部门建立备查账管理。报废固定资产被拆卸下部分部件后,仍需按本制度规定进行管理;5、固定资产归口管理部门分别为:(1)房屋、建筑物:厂办公室;(2)机器设备、电器设备、仪表仪器、电子产品、通讯设备、液压车:生产科;(3)计算机、网络设备:厂办公室;

7、(4)办公用具、叉车:;(5)其他运输工具:厂办公室;(6)文体设备:工会;6、已报废固定资产的公司内转移手续办理:由各类固定资产归口管理部门填写已报废固定资产转移单,经转入、转出部门签字,其中原值超过10000元的需由总经理批准后,由固定资产归口管理部门将填写完整的已报废固定资产转移单交转出部门设备员、转入部门设备员,并作为各自已报废固定资产变动后已报废固定资产台账调整依据;7、已报废固定资产的转移交接验收:固定资产归口管理部门组织转入、转出部门进行已报废固定资产的交接验收,转出部门需确保转出资产、所有相关部件的完整与完好,并将必要的技术资料一并转移,需要时归口管理部门或转出部门必须派员前往

8、转入部门进行技术指导。已报废固定资产转移完成后,归口管理部门及已报废固定资产转出、转入部门要及时更新台帐。已报废固定资产转移至其他公司、归口管理部门或出售后,由转出部门更新已报废固定资产转交表,以清楚完整地反映已报废固定资产转出情况;8、已报废固定资产的定期清理:各部分公司需每月检查已报废固定资产的性能、完整性、使用状态、闲置情况、部件完整性等信息,对于报废时或报废后继续使用一段时间后确定不需用、无法用的资产做好性能评估,填写销售清单(含资产名称、原值、净值、原使用部门等信息,售价及购买单位由供应科销售完成后填写)提交归口管理部门审核(必要时归口管理部门可要求设备工程部予以鉴定)后,由归口管理

9、部门审核汇总并将“报废时所在部门”栏补充完整后提交供应科,供应科组织对外整体或拆卸变卖;对于遗失的资产或部件,追究相关责任人责任。财务部、固定资产归口管理部门需组织各部分公司做好每年两次已报废固定资产清查复核工作;9、已报废固定资产的对外出售:由供应科与买方单位进行商务谈判,确定出售价格,其中原值高于10000元的已报废固定资产的出售价格需经总经理批准。出售时涉及发票及资金回笼的,以报废时所在部门为准,由供应科负责通知。供应科每月在销售清单上将已售出报废固定资产的出售价格、购买单位填写完整后,上报厂办公室并抄送相关固定资产归口管理部门;归口管理部门将该表分别发送至报废时所在部门,作为账务处理及填写已报废固定资产台账的凭据。相关记录设备报废拆除申请单。

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