海底捞火锅库房管理制度.doc

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1、海底捞火锅库房管理制度仓库的分类:仓库分:鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓,设备仓、杂货仓、油库等。二、物品验收:库管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:*与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收。*上数量与实物数量不相符,名称、规格、型号相符可按实际验 收。对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。对购进物品已损坏的不验收。验收后,要根据*上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单。念收单一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交材料会计。三、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓

2、保管。(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放。(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,算出余数。卡片固定在物品正前方。四、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)抽查:仓管员要经常对所管物资进行抽查,检查实物与卡片或账页登记是否相符,若不相符时要及时查对。材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。五、领发物资(1)领用物品计划或报告:凡领用物品,根据规定须提前做计划,报库存部门准备。仓管

3、员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取。(2)发货与领货:各部门各单位领货一般要求专人负责。领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签字,仓管员凭单发货。领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账。发货时仓管员要注意物品先进先发、后进后发的原则。(3)货物计价:货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出。需调出本店以外的的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。六、盘点:(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点。(2)将

4、盘结果列明细表报财务部审核。(3)盘点期间停止发货。七、记账:(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然。(2)账簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立账户。(3)记账时要先审核*和验收单,无误后再入账,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入账。(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要退回仓管员补齐手续后才能入账。(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务各一份。(6)直拨物资的收发,同其他入库物资一样入账。(7)调出本店的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料成本,应由财务冲减费用。(8)进口物资要按*的

5、数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价。(9)对于*、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待*、税单、检疫费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调整估价,报财务部材料会计调整三级账。(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务材料会计调整三级帐。(11)与仓管员校对实物账,每月与财务材料会计对账,保证账物相符、账账相符。八、建立档案制度:(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿。(2)材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。九、仓库安全管理1)本店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入

6、仓库。2)因工作需要需进入仓库的人员,在进入仓库时,必须先办理入仓登记手续,并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后,出仓时应主动请仓管人员检查。3)仓库内不准会客,不准带人到仓库范围参观。4)仓库不准代人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。5、任何人员,除验收时所需外,不准试用试看仓库商品物资。6)仓库范围内不准生火,也不准堆放易燃易爆物品。7)一切进仓人员不得携带火种进仓。8)仓库应定期检查防火设施的使用实效,并做好防火工作。十、仓库防火管理1)仓库内的物品要分类储放,库内保证主通道有一定的距离,货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。2)仓库内的照明限60瓦以下白炽灯,不准用可燃物做灯罩,不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备。仓库内保持通风,各类物品要标明性能名称。3)仓库的总电源开关要设在门口外面,要有防雨、防潮保护,每年对电线进行一次全面检查,发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况,必须及时维修。4)物品入库时要防止挟带火种,潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后,值班人员要巡查一次安全情况,发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓,防止物品炽热产生自燃。十一、附则1. 本制度的最终解释权归本店财务部门。2. 本制度由库房具体实施,财务部门监督执行。3. 店长审核通过即日起执行。

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