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1、培养培养办办公室工作指南公室工作指南一、博士生国外一、博士生国外访访学学资资助申助申请请流程流程下载博士生国外访学专项资助申请表和博士生国外访学计划表（研究生院主页快速指南研究生院常用表格和 文件下载）二、二、补办补办火火车车票学生票学生优优惠卡惠卡办办理流程理流程填写完整并加盖主管部门公章将申请表、计划表和国外大学邀请函递交至培养办进行初审（地点：陈瑞球楼 329 室）初审合格后，研究生院将组织专家评审，并将评审结果在研究生院主页上公布研究生院将提供英文资助证明三、三、补办补办研究生研究生证办证办理流程理流程下载上海交通大学补办火车票学生优惠卡申请表（研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文
2、件下载）填写完整经导师签字和院系盖章学校财务处缴纳费用（地点：新行政底楼西面大厅）每年 1、6、7、8、11、12 月份的 10 日持缴费单据、申请表和研究生证至培养办办理（地点：陈瑞球楼 329 室）下下载载 上海交通大学上海交通大学补办补办研究生研究生证证申申请请表表 （研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文件下 载）四、四、陈陈瑞球楼（研究生教学楼）教室借用流程瑞球楼（研究生教学楼）教室借用流程填写完整填写完整经导师签经导师签字和院系盖章字和院系盖章学校学校财务处缴纳费财务处缴纳费用用（地点：新行政底楼西面大厅）每月十日上午持每月十日上午持缴费单缴费单据、申据、申请请表和本人近表和本人
3、近期一寸正面照一期一寸正面照一张张至培养至培养办办办办理理（地点：陈瑞球楼 329 室）下下载载 教室借用申教室借用申请单请单 （研究生院主页快速指南研究生院常用表格和 文件下载）五、研究生中（英）文成五、研究生中（英）文成绩单办绩单办理流程理流程填写完整并加盖主管部填写完整并加盖主管部门门公章公章持申持申请请表至培养表至培养办办办办理借用手理借用手续续（地点：陈瑞球楼 329 室）培养培养办审办审核借用教室申核借用教室申请请，登，登记记，并开，并开具具“借用教室三借用教室三联单联单”借用借用单单位在使用前将第一、二位在使用前将第一、二联联交物交物业办业办公室公室（陈瑞球楼 101 室）第三第
4、三联联作作为为使用凭使用凭证证凭第三凭第三联联使用使用（注：已办理过借用手续的使用单位，如果取消使用，请 及时与培养办联系办理退出手续）六、国家建六、国家建设设高水平公派研究生留学高水平公派研究生留学项项目目资资助申助申请请流流程程中（英）文成绩单办理在校研究生已毕业学生研究生院网页下载表格 （办理成绩单申请表）填写表格 （导师签名，学院教务办 签字盖章）96 年以前 毕业学生在规定时间办理和缴纳费用96 年以后 毕业学生先去校档案馆提取成绩单复 印件，提供毕业论文的英文 题目提供毕业论文的 中英文题目七、学七、学历证书办历证书办理流程理流程申申请请人自行或在人自行或在导师导师的指的指导导下，
5、下，向国外大学申向国外大学申请请赴国外大学攻赴国外大学攻读读博士博士或或进进行行联联合培养。合培养。向院系教向院系教务务老老师师提出申提出申请请并填写申并填写申请请表。表。研究生院将各院系提交的申研究生院将各院系提交的申请请表表进进行行汇汇总总，并，并报报校校长审长审批。批。根据校根据校长审长审批批结结果，果，获获批申批申请请人人进进行网行网上上报报名并提交完整、名并提交完整、详细详细的申的申请请材料。材料。研究生院将各院系提交的申研究生院将各院系提交的申请请材料材料进进行行汇汇总总，并，并进进行网上行网上报报名名处处理和材料整理。理和材料整理。研究生院将全部申研究生院将全部申请请材料材料统统
6、一寄至国一寄至国家留学基金委，并在研究生院主家留学基金委，并在研究生院主页页上上公布推荐名公布推荐名单单。 。学生答学生答辩辩通通过过后，将答后，将答辩辩决决议书议书送至学院教送至学院教务办务办（附个人信息：学号、出生日期、身份（附个人信息：学号、出生日期、身份证证号），并号），并领领取离校手取离校手续单续单八、研究生八、研究生课课程旁听手程旁听手续办续办理流程理流程每周四下午学院教每周四下午学院教务办务办将答将答辩辩决决议书议书复印复印件和照片交至培养件和照片交至培养办办办办理学理学历证书历证书（地点：陈瑞球楼 329 室）学生学生办办完离校手完离校手续续后，持离校手后，持离校手续单续单至学
7、院至学院领领取学取学历证书历证书学院教学院教务办务办于下周四至培养于下周四至培养办领办领取取关注旁听关注旁听办办理通知理通知 （一般在学期末发布在研究生院主页培养信息栏）九、在九、在读证读证明明办办理流程理流程按通知要求和操作指南按通知要求和操作指南进进行网上行网上选课选课，确，确认认无无误误后提交并打印后提交并打印选课单选课单（一式两份）持持纸质选课单纸质选课单、 、单单位介位介绍绍信、照片等在信、照片等在规规定定时时间间到指定地点到指定地点办办理手理手续续（地点：陈瑞球楼 329 室）培养培养办审办审核核选课单选课单、核价、个人、核价、个人签签字确字确认认、 、缴费缴费等等凭凭缴费发缴费发
8、票票办办理、理、发发放旁听放旁听证证凭旁听凭旁听证证听听课课下下载载 上海交通大学研究生上海交通大学研究生办办理在理在读证读证明申明申请请表表 （研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文件下 载）十、博士生培养流程十、博士生培养流程填写完整填写完整经导师签经导师签字和院系盖章字和院系盖章学校学校财务处缴纳费财务处缴纳费用用（地点：新行政底楼西面大厅）每周四上午持每周四上午持缴费单缴费单据和申据和申请请表表至培养至培养办办办办理理（地点：陈瑞球楼 329 室）博士生综合考试制定个人培养计划确定导师学位论文开题报告预答辩毕业、授予博士学位入学时已确定导师入学后一个月内完成第三学期开学后一个 月内第
9、三学期学位论文答辩十一、十一、硕硕士研究生培养流程士研究生培养流程硕士生中期考核制定个人培养计划师生互选学位论文开题报告学位论文答辩毕业、授予硕士学位在入学后 一个月内确定确定导师后最迟在第一个月内完成第三学期第三学期（医学 院在第四学期）十二、直博生培养流程十二、直博生培养流程直博生博士资格考试制定个人培养计划确定导师学位论文开题报告预答辩毕业、授予博士学位入学时已确定导师入学后一个月内完成第四学期结束前第四学期学位论文答辩十三、研究生复学十三、研究生复学办办理流程理流程在规定时间内提出复学申请 并填写复学申请表（下载）学院主管院长在复学申请表上签署意 见并加盖学院公章提交相关证明材料（因病
10、的需提供医 院出具的康复证明材料）导师在复学申请表上签署意见复学申请表及证明材料由学院（系、 所）送研究生院培养办公室（陈瑞球 楼 329 室）审批研究生院培养办公室审批后送交学院 （系、所）和学校教学档案馆归档学院（系、所）负责通知学生本人和 导师，并归入学生人事档案十四、提前、延期十四、提前、延期毕业办毕业办理流程理流程在规定时间内提出提前、延期毕业申请并 填写申请表（下载）学院主管院长在申请表上签署意见并 加盖学院公章提交相关证明材料（委托培养学生需所在 单位提供有关材料）导师在申请表上签署意见提前、延期毕业申请表及证明材料由 学院（系、所）送研究生院培养办公 室（陈瑞球楼 329 室）
11、审批研究生院培养办公室审批后送交学院 （系、所） ，提前毕业申请表送学校 教学档案馆归档并加盖公章学院（系、所）负责通知学生本人和 导师，并将提前毕业申请表归入学生 人事档案十五、退学十五、退学办办理流程理流程下下载载 退学退学审审批表批表 （研究生院主页快速指南研究生院常用表格和文件下载-学籍管理相关表格）填写表格基本信息及退学原因填写表格基本信息及退学原因表格送至培养表格送至培养办办（地点：陈瑞球楼 329 室）研究生院研究生院领导领导、及校、及校领导签领导签署意署意见见后，表格生效。后，表格生效。表格返回学院教表格返回学院教务办务办（通知学生领取离校手续单，办理离校、户口及档案转出手续）
12、导师签导师签字、学院字、学院领导签领导签字、院系盖章字、院系盖章（若因病退学，（若因病退学，还还需校医院需校医院签签署意署意见见） ）表格送交本学院教表格送交本学院教务办务办领领取取 退学退学证证明明 或其它相关学或其它相关学历证历证明。明。十六、休十六、休 学学提供证明材料（因病休学附医院诊断书、 因出国休学附外方邀请函）填写休学申请表（下载）学院主管院长在休学申请表上签署意见并加盖学院公章导师在休学申请表上签署意见休学申请表及证明材料由学院（系、所）送研 究生院培养办公室（陈瑞球楼 329 室）审批研究生院培养办公室审批后送交学院和 学校教学档案馆归档学院（系、所）负责通知学生本人和导 师，并归入学生人事档案十七、十七、转专业转专业、 、转导师办转导师办理流程理流程填写转专业、转导师申请表（下载）学院主管院长在申请表上签署意见并加盖学院公章原导师和新导师在申请表上签署意见转专业、转导师申请表及证明材料由学院（系、所）送研究生院培养办公室（陈瑞球楼 329 室）审批研究生院培养办公室审批后送交学院（系、所）和学校教学档案馆归档学院（系、所）负责通知学生本人和导师，并将转专业申请表归入学生人事档案