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1、中国矿业大学总务部文件总务字20187 号 总务部公务车辆管理办法第一章第一章 总总 则则第一条第一条 为规范总务部公务车辆管理，减少用车费用和降低成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，结合总务部实际，制定本办法。 第二条第二条 本办法适用于总务部公务车辆（不包含经营性车辆） 。第二章第二章 管理职责管理职责第三条第三条 配有车辆的部门是车辆的主管部门，负责车辆的登记、使用、保管、维修、报废及对驾驶员的管理等工作。配有车辆的部门负责人为车辆管理的第一责任人。配有车辆的部门应指派专人作为车辆管理员负责车辆管理。 第四条第四条 车辆管理员职责 （一）负责车辆证照保管、车辆年审、车辆保险等事项的办
2、理。 - 2 -（二）保存车辆车辆使用审批表 、 行车日志 、 加油记录表等记录。（三）保管车钥匙和加油卡。（四）每个季度车辆使用情况报分管部领导审阅。（五）车辆管理员不得作为驾驶员驾驶公务车辆。第三章第三章 车辆管理与使用车辆管理与使用第五条第五条 车辆管理 （一） 车辆日常管理由车辆所在部门负责；（二）车辆由车辆所在部门负责人指定驾驶员驾驶，非指定驾驶员不得驾驶车辆；（三）如发生违章情况，按照谁违章谁负责的原则处理。 第六条第六条 车辆的使用 （一）用车须填写车辆使用审批单 ，部门负责人审批后，由指定的驾驶员在车辆管理员处领取车钥匙；市外用车，须分管部领导审批。 （二）若有紧急工作，不能及
3、时填写车辆使用审批单时，应电话请示部门负责人同意后使用，使用完毕后及时补填车辆使用审批单 。（三）法定节假日，原则上车辆全部统一封存、保管。节假日使用车辆必须经分管部领导批准。第四章第四章 车辆费用管理车辆费用管理- 3 -第七条第七条 车辆费用是指加油费、路桥费、年审费、保险费、修理费、配件费等一切因车辆而发生的费用。 第八条第八条 车辆费用实行预算管理。每年年初由车辆管理单位根据车辆上年使用情况、车辆状况及车辆正常折旧等因素，综合评定车况，提出当年车辆预算费用计划，报分管部领导审批。原则上不允许超预算使用，特殊情况需经分管部领导审批。 第九条第九条 加油卡必须专卡专车使用。加油时，应认真填
4、写加油记录表 。加油完毕，加油卡及时交车辆管理员保管。第五章第五章 车辆保养和维修车辆保养和维修第十条第十条 车辆应定期进行检查和保养，确保行车安全。如因车辆保养不当造成车辆损坏或机件故障，视情节轻重，追究驾驶员和车辆管理员的责任。 第十一条第十一条 维修程序（一）车辆发生故障需维修，须经部门负责人批准后到指定的修理厂维修。（二）驾驶员不得擅自找修理厂维修车辆，否则不予报销费用。（三）当车辆行驶途中突发故障急需维修时，须向部门负责人电话报告后就近处理。 第十二条第十二条 维修期间的规定- 4 -（一）车辆在维修时，驾驶员原则上不得离开维修现场，对修理厂的维修过程予以确认。（二）驾驶员在车辆完成
5、维修后，必须在维修结算费用单上签字认可，否则，该笔修理费用不予结算。（三）如车辆单次维修金额在 5000 元以上时，应通知车辆管理员到现场核实并在维修结算费用单上签字确认。第六章第六章 驾驶员管理驾驶员管理第十三条第十三条 驾驶员管理（一）驾驶员出车时应保证证件齐全。（二）驾驶员必须及时、准确地填写行车日志 。（三）车辆如无特殊情况，返回后应将车辆停放在指定区域。（四）不得擅自将车辆私用或借予他人使用。（五）驾驶员必须遵守交通法规，安全驾驶。驾驶员违章驾驶发生的罚款，由驾驶员本人承担。第七章第七章 违规处理违规处理第十四条第十四条 对违反规定的职工，视情节轻重，将给予处罚。（一）严禁私自出车或
6、私自将车辆交给他人使用，违反者按党纪政纪规定处理，并处以 500 元罚款。 （二）严禁用公车加油卡给私车加油，违反者按党纪政纪规定处理，并处以 500 元罚款。- 5 -（三）私自出车发生事故的，无论有无责任，由责任人承担一切经济损失，严重者予以辞退。（四） 因车辆保养和使用不当造成车辆损坏，除承担造成的损失外，对驾驶员和车辆管理员处以 200-500 元罚款。 第十六条第十六条 发生交通事故的按照国家相关法律法规执行。 第八章第八章 附附 则则第十七条第十七条 本办法自发布之日起实施。本办法由总务部负责解释。 总务部2018 年 5 月 2 日附件:1.加油记录表 2.维修、保养及保险办理记
7、录表3.行车日志 4.车辆使用审批表 - 6 -中国矿业大学总务部综合办公室 2018 年 5 月 7 日印发- 7 -附件 1： 总务部公务车辆加油统计表总务部公务车辆加油统计表日期日期加油地点加油地点加油前里程数加油前里程数加油金额加油金额加油余额加油余额加油类别加油类别 （油卡（油卡/ /现金）现金） 经办人签名经办人签名- 8 -附件 2： 维修、保养及保险办理记录维修、保养及保险办理记录日期车牌号维修厂家事项说明产生费用 （元）审批人签字： 日期：经办人签字： 日期：备注说明：1、事项说明应包含事项办理对口单位、地点、具体情况等。2、费用应付有维修厂家车辆维修结算明细清单。附件 3：
8、 总务部公务车辆行车日志总务部公务车辆行车日志开始开始结束结束 日期日期任务任务 时间时间里程里程通行费通行费停车费停车费 时间时间里程里程行驶里程行驶里程异常情况异常情况驾驶员签名驾驶员签名用车人签名用车人签名附件 4：车辆使用审批表车辆使用审批表用车 单位联系人联系 电话 2018年月日驾驶员派车人用车 时间自至2018年月日车号车型用车 理由乘车 人员过路费行驶 路线自 起至 止自 起至 止停车费出车 时间出车路码其它回场 时间回场路码等候 时间行驶公里分管 部长 审批 人单位主管 审批人备注用车人签字：用车人签字：说明：1、部门负责人审批时，应指派车辆和驾驶员。2、本表一式一份，审批完毕后由车辆管理员留存。