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1、CAPINFO 自助服务系统操作手册i普利斯奇正自助服务系统用户操作手册创建日期:2008/10/31最后修改日期:2008/11/05当前版本: 1.0北京普利斯奇正信息系统有限公司CAPINFO 自助服务系统操作手册ii目录目录普利斯奇正自助服务系统.i用户操作手册.ii创建日期: .iii1 登陆系统.12 查询员工信息.32.1 查询员工基本信息32.2 查询员工帐号信息.32.3 查询员工地址.42.4 查询员工教育信息.52.5 查询员工经历信息52.6 查询员工通讯方式.62.7 查询员工合同信息.63 员工请假和加班系统73.1 填写假期申请单73.2 取消假期申请.10CAP
2、INFO 自助服务系统操作手册iii3.3 审批假期申请.123.4 删除假期申请单.163.5 查询请假申请单.183.6 查询请假汇总表（查询假期余额、累计发生额）.213.7 加班申请.214 主管自助.234.1 查询员工假期申请.234.2 查询员工假期汇总表.255 授权管理.275.1 授权.275.2 代理人审批.296.资料共享326.1 文件共享.326.2 文件上传.337.问卷调查358.修改密码359.退出系统37PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册11.1.登陆系统登陆系统第一步，浏览器的地址栏中输入：http:/ 自助服务系统操作手册2点击“确定”按钮，进入系
3、统:注：点击右上角图标，可以回到登录界面，重新登录。2 2 查询员工信息查询员工信息2.12.1 查询员工基本信息查询员工基本信息点击 员工信息查询员工信息，显示本人的员工主信息。PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册32.22.2 查询员工帐号信息查询员工帐号信息点击 员工信息查询员工帐号信息，显示本人帐号信息列表。2.3 查询员工地址查询员工地址点击 员工信息查询员地址，显示本人地址信息2.4 查询员工教育信息查询员工教育信息点击 员工信息查询教育信息，显示本人教育信息PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册42.5 员工经历信息员工经历信息点击 员工信息查询经历信息，显示本人经历信息P
4、AYSTRAFF 自助服务系统操作手册52.6 查询员工通讯方式查询员工通讯方式点击 员工信息查询通讯方式，显示本人通讯方式。2.7 查询员工合同信息查询员工合同信息第一步，点击 合同管理-合同查询第二步，点击左上角，可以查询员工合同信息PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册63 3 员工请假和加班系统员工请假和加班系统3.13.1 填写假期申请单填写假期申请单第一步，点击 员工请假系统填写假期申请 ：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册7页面上半部分显示已经填写过的假单清单及审批状态，下半部分填写假期申请单。其中下半部分中标注红圈的部分是必输项。第二步，选择假期类型：第三步，选择请假日
5、期，填写请假原因：第四步，填写完假单后，下面有两个按钮供选择，分别加以说明：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册81） 点击“保存”按钮，假期申请单列表增加一条处理状态为“输入中”的假单记录，可以修改、删除此假单，也可以提交申请。2） 点击“申请”按钮，假期申请单列表增加一条处理状态为“待审核”的假单记录。系统将自动给有审批权限的员工发送邮件通知，提醒需要进行审批操作。PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册93.23.2 取消假期申请取消假期申请第一步，点击假期申请单列表的查看请假单按钮，显示该假单的详细信息：第二步，点击“取消”按钮，进入取消界面，输入取消理由：第三步，点击“确定”按钮
6、，假期申请单列表的该条记录取消日期字段显示当前系统日期，PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册10并且底色变为深色，表示该假单是取消的假单。取消 假期申请，应注意以下几点：1） 假单状态为“待审核”的假单，取消申请时，系统不会走审批流程，假单状态自动变为“审核完毕” ；2） 假单状态为“审核完毕” ，审批结果为“拒绝”的假单，取消申请时，系统也不会走审批流程，假单状态自动变为“审核完毕” ；3） 假单状态为“审核中”及“审核完毕” （审批结果为“同意” ）的假单，取消申请时，系统会按照假单的审核流程发送邮件通知各审批人，进行一级级审批，待审批完毕后，假单状态自动变为“审核完毕” ；关于假单的
7、审核流程在后边会讲到。3.33.3 审批假期申请审批假期申请3.3.13.3.1 在在 ESSESS 中审批假单中审批假单PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册113.3.1.13.3.1.1 审批通过，同意员工请假审批通过，同意员工请假按照 3.1 的步骤，员工“马卉”申请了一个假单，其主管“吴晓峰”会收到如下邮件：604457 马卉申请了病假_小时，请假日期：2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00，请假时间：8，请假理由：test，请审批。 点击进入 ESS 系统http:/ 审批的假单列表：点击假单记录前面的按钮，系统显示该假单详细信息。填写审批意见：PAY
8、STRAFF 自助服务系统操作手册12点击“同意” ，审批完成。系统将自动给下一级审批人发送邮件通知，提醒要进行审批操作。以上的审批意见也可以不填，而直接点击“同意”按钮。（1）系统自动刷新假单列表，该假单从等待审批的假单列表中被删除（2）该假单在员工“马卉”的请假申请单列表中状态由“待审核”变为“审核中”或“审核完毕” ， （若还有下一级审批，则状态为“审核中” ，若本次审核已是最后一级审核，则状态为“审核完毕” ） 。点击 “查看审核结果”按钮，弹出审批结果对话框，显示审批人及审批意见等信息：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册13（3）审核完毕的假单，系统会发送提醒邮件给假单申请人，
9、邮件内容如下：604457 马卉的调休假_小时的申请通过了所有审批。请假日期：2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00，请假时间：8 点击进入 ESS 系统http:/ 审批未通过，不同意员工请假。审批未通过，不同意员工请假。登陆系统，进入“员工请假系统审批假期申请”菜单，系统列出需要该员工审批的假单，点击查看请假单按钮，输入审批意见（也可以不填） ，点击“拒绝”按钮：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册14审批完成。系统将自动给相应员工发送邮件通知，提醒假期申请被拒绝。（1）系统自动刷新假单列表，该假单从等待员工审批的假单列表中删除：（2）该假单在申请人“马卉”
10、的请假申请单列表中，状态变为“审核完毕” ，审批结果显示“拒绝” ；点击 “查看审核结果”按钮，弹出审批结果对话框，显示审批人及审批意见等信息：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册15（3）系统会发送提醒邮件给假单申请人：604457 马卉的调休假_小时未通过 600085 吴晓峰的审批，审批意见：请假日期：2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00，请假时间：8 点击进入 ESS 系统http:/ 删除请假申请单删除请假申请单对于已经取消的（假单记录底色为深色，显示了取消日期）请假状态为“审核完毕”且审批结果为“同意”的假单，可以删除。或者处理状态为“输入中”的假
11、单，可以删除。第一步，点击查看请假单按钮，显示该假单的详细信息。例如员工“马卉”的已经取消的假单如下：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册16第二步，点击“删除”按钮，系统自动刷新假单列表，该假单从员工的假期申请单列表中被删除：3.53.5 查询请假申请单查询请假申请单第一步，点击员工请假系统查询假期申请PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册17第二步，选择要查询的期间第三步，选择假期类型，如果不选，将查出所有假期类型的请假申请单；PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册18第四步，选择状态，如果不选，将查出所有状态的请假申请单；第五步，点击“确定”按钮，显示查询范围内的假期申请单列表P
12、AYSTRAFF 自助服务系统操作手册193.63.6 查询请假汇总表（查询假期余额、累计发生额）查询请假汇总表（查询假期余额、累计发生额）第一步，点击员工请假系统查询假期汇总表第二步，选择查询期间；选择假期类型，必须选择一种假期类型，例如选择“调休假_小时”：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册20第三步，点击“确定”按钮，系统列出查询期间范围内年假的期初可休假、本月发生额、期末余额等信息，每个期间一条记录：3.73.7 加班申请加班申请加班申请和假期申请操作步骤相同，有一点不同的是加班申请需要手动输入加班小时数，如下图：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册21这里必须填写。这里必须
13、填写。另：取消加班申请时不用输入取消理由，直接发送给主管审批。4 4 主管自助主管自助4.14.1 查询员工假期申请查询员工假期申请员工可以查询其直接下属的假期申请单。第一步，点击主管自助查询员工请假申请第二步，选择查询期间范围；选择员工，如果不选择，将查询出所有直接下属的假单:PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册22第三步，选择假期类型，如果不选择，将查询出所有假期类型的假期申请单；选择状态，如果不选择，将查询出所有状态的假期申请单：第四步，点击“确定”按钮，显示查询结果：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册234.24.2 查询员工假期汇总表查询员工假期汇总表员工可以查询其直接下属
14、的假期汇总表。第一步，点击主管自助查询员工假期汇总表：第二步，选择查询期间；选择要查询的员工，如果不选择，将查询出所有直接下属的假期汇总表；选择假期类型（必须选择一种） ；点击确定按钮，显示查询结果：5 5 授权管理授权管理员工可以申请在某段期间内将假期审批的权限授权给其他员工，被授权的员工可以代理授权人进行假期审批。PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册245.15.1 授权授权点击 系统管理授权管理：选择授权用户、起止日期、邮件转发，点击保存按钮：点击操作命令按钮：选择“命令项”：下例中，选择了审批假期申请 。输入起止日期，点击保存。PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册25则：用户
15、AOS600085 吴晓峰将菜单“审批假期申请”的权限授权给了用户 AOS600089 杜以玲，授权日期为 2007-09-20 至 2007-09-30，当系统日期在此期间内，需要 AOS600085 审批的假单都可以由代理人 AOS600089 审批，且相关邮件会转发给代理人。5.25.2 代理人审批代理人审批第一步，代理人登陆系统：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册26第二步，进入系统后，点击右上角切换用户图标，弹出对话框，列表中列出可以切换的用户，如下图，当前用户为“AOS600089 杜以玲”：第三步，点击要切换的用户 AOS600085 吴晓峰，即切换到用户 AOS60008
16、5 吴晓峰的界面：PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册27第四步，点击员工请假系统审批假期申请，系统将显示等待审批的假期申请单，可以按照 3.3 的步骤对这些假期申请单进行审批。6.6. 资料共享资料共享6.16.1 文件共享文件共享对日常所用文件的下载，如社会保险人员情况变更登记表等。点击资料共享文件共享，弹出如下界面： PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册28单击文件夹wendang ，进入下一级目录用户可以选中文件，右键选中击目标另存为下载文件。6.26.2 文件上传文件上传对日常文件的上传功能。 （该功能只限人力资源部员工使用）点击资料共享- 文件上传，如图：PAYSTRAFF
17、 自助服务系统操作手册29第一步，新建一个文件夹名，在新目录名后面填写要增加的文件夹名称，如download，点击确定如图 ：第二步，单击 download 文件夹，就可以进入此文件目录下，返回可点击上级目录第三步，点击浏览按钮，可以选择需要上传的文件，最多可以一次上传两个，要分别PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册30点击浏览 。最后点击确定即可在文件共享处看到。如图：第四步，点击想要删除文件前面的，即可删除。7.7.问卷调查问卷调查用户可以对各部门进行满意度评分。点击问卷调查- -问卷调查，如图：选中要调查的问卷，如上图 01 问卷调查弹出调查问卷详细信息PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册31评分填写完毕后，点击提交按钮，即完成问卷调查的评分。8.8. 修改密码修改密码用户可以在自助服务系统中修改密码。第一步，点击系统管理修改密码第二步，输入新密码和新密码确认：第三步，点击“确定”按钮，系统会提示新密码被接纳9.9.退出系统退出系统PAYSTRAFF 自助服务系统操作手册32点击右上角图标，退出系统；或直接关闭浏览器。为防止他人盗用您的用户名，请您在离开电脑时务必退出系统！感谢使用普利斯奇正自助服务系统！ 北京普利斯奇正信息系统管理有限公司2008.10