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1、1固定资产管理系统固定资产管理系统 资产管理员操作手册资产管理员操作手册资产管理员负责资产的日常业务信息录入：其中包括新增资产的录入、资产的变动和处置信息录入、提交。一、一、 初次使用须知初次使用须知1. 必须使用 IE 内核的浏览器，强烈推荐使用 IE8 及以上版本；注意：IE8仅针对Windows XP系统，Windows7或以上版本系统无需更新。2. 推荐使用 1440 X 900 及以上分辨率，安装微软雅黑字体，以达到最佳浏览效果。注意：这条只是建议，不是必须。二、二、 系统登录系统登录打开 IE 浏览器，输入固定资产综合网络管理系统的登陆地址，http:/具体服务器的ip 地址或域名
2、/ais，打开系统登陆界面如下：输入用户名和密码，点击登录按钮。2首先进入的是系统首页，界面如下：可以看到所有可管理的资产模块，下面就以设备为例。三、三、 固定资产增加固定资产增加一般设备的登记方法基本步骤为：添加新验收单、填写验收单信息项、填写卡片信息、提交资产审核。操作窗口：设备登记添加资产信息3点击“添加资产信息添加资产信息”按钮后弹出如下页面：（如下图所示） 红色字段为必填，黑色字段为选择性填写。 1、分类号的填写：点击“分类号” 。可以通过二种方式录入分类代码：第一种：直接录入分类号，比如计算机的分类号为 05010105，输入完毕后按回车键。系统自动对应出现国资分类号、国资大类、设
3、备名称（此时的名称为分类名称，而非设备的实际名称，通常设备名称还需根据实际情况进行更改） 。第二种：点击分类号右边的小按钮，弹出设备范围内的分类代码对话框，如下：录入设备名称（输大类名称：比如说：激光打印机，我们就输打印机，不用输激光打印机） ，点击右上角的【查找】按钮，符合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【选择】按钮即可完成分类号录入。42、出厂编号、领用人、存放地点的填写。这 3 个内容与数量是一一对应的，也就是说如果数量为 2，则需填写 2 个出厂编号，2 个领用人以及 2 个存放地点。填写方法也是在这任意 3 个内容中，点击右边的小按钮，弹出如下页面
4、：在此页面填写信息完毕后，点击【保存】按钮即可。小技巧：比如要填写 10 个领用人，且领用人都是张伟。则只需填写一个张伟，然后选中他后，点击【填充整列】按钮，即可一次填写 10 个张伟。3、按照学校的要求把其它的内容填写完备。如有跟主资产同时购买的附件，请点【添加附件】按钮一并录入，如果没有，请点保存。保存后如还有数据添加，就继续点【新建资产信息】按钮，如果没有数据录入，就点【关闭】按钮。4、点击验收单界面上的【提交审核】按钮，即可提交到管理部门进行审核。如若还需修改，可点击【临时保存】按钮，暂不提交审核只是临时保存，下次可以在【设备验收单列表】模块中调出此单据，重新编辑。大型仪器设备的登记方
5、法同一般仪器，只是录入的信息略有不同，不再复述。附件单独的登记方法基本步骤为：设备附件登记、添加附件信息、填写卡片信息、提交资产审核。操作窗口：设备登记设备附件登记添加附件信息5点击【添加附件信息添加附件信息】按钮：（如下图所示） 查询出要增加附件信息的主设备，选中这条数据，然后点，再点按钮，弹出如下页面：红色字段为心必填字段，黑色字段为选择性字段。填写完成后点【保存】按钮。验收单列表显示所有临时保存、已审核、待审核、已退回的单据，可以按选项进行查找。如下图:6编辑验收单如果我们要编辑某条临时保存验收单的信息，先在验收单列表页面验收单列表页面中选择这个验收单，然后点【编辑验收单】按钮，就会显示
6、出其详细信息，即资产信息编辑界面。然后选择要编辑哪一条明细，点击，就可以修改具体某条资产。四、四、 资产资产调拨调拨调拨单的填写设备调拨设备调拨申请进入设备调拨界面资产的变动（使用单位、使用方向、领用人、管理人、存放地点）发生变化。1、选中要调拨的资产信息，如下图: 点击选择要变动的资产，然后点，在调拨单里就会显示出相应的资产信息。72、然后点，弹出下图填写调入单位的调拨信息:变动填写完后点【保存】按钮即可设备调拨单列表显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。五、五、 设备处置设备处置处置单的填写设备处置设备处置申请进入设备处置界面8在上图点击【添加处置信息】按钮，弹出以下界
7、面：1、选中要处置的资产信息，然后点，要处置的资产就会显示到处置单列表中，接着点，回到下图填写“报废原因”.然后点击【提交审核】按钮。设备处置单列表显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查找。六、六、 账目修改账目修改9账目修改的填写账目修改在账设备修改申请进入设备处置界面在上图点击【添加账目信息】按钮，就会弹出以下页面：选中要修改的资产信息，点击，在账目修改单列表里就会显示出相应的资产信息，再点弹出下图填写要修改的内容。10填写信息完毕后，然后点击【保存】按钮。最后在账目修改单中，点击【提交审核】按钮即可。在账设备修改单列表显示所有已审核、待审核、已退回的信息，可以按选项进行查
8、找。七、七、 查询汇总分析查询汇总分析本系统设置了在帐设备查询、在帐附件查询、调拨情况查询、处置情况查询、账目修改查等查询功能，每一类又有各自的二级查询，下面主要针对资产查询中的资产信息查询来介绍查询的使用。点击查询统计在账设备查询资产信息查询出现如下窗口统计报表查询11图形分析12附件：资产验收流程图下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下下 下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下 下 下 下下 下 下 下 下 下 下 下 下 下