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2、以避免对其他同学考试学习造成影响，但在主席郭文韬、副主席费希庆与办公室主任李爽的努力下最终申请下了能源楼101室作为活动场地。尽管场地相对较小，但晚会的物资供应、节目表演、服装供应、音响设备、场地布置以及后期场地收拾都没有出现较大的问题，保证了晚会的顺利进行。3、 本次活动重在各部交流与内部犒劳，各部的精彩表演也为大家留下了宝贵记忆，同时后场李青鹏、林建忠、窦勇等人的辛苦录像工作也为晚会留下了宝贵的视频影像资料。二、 有待改善之处：由于本次“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一届晚会活动，在没有往届经验与资料作参考的前提下，难免会暴露出许多问题。正如往届人士所言，遇到事是好事，出现
3、问题才能提高自己。以下是对该活动有待改善之处的反馈。1、 工作安排方面：前期工作：临近期末，学生会开展活动都或多或少地会受到考试压力的影响。而万事开头难，前期准备工作的完备与否对一个活动能否成功顺利举办起到了很大的作用。以下是前期需要改善的地方：a、 活动举办最关键之处：活动场地的申请。由于活动人数较多，场地的适合与否对该活动举办效果有很大的影响。以下是建议申请的场地，望能对下届学生会举办此类活动提供帮助：地点 申请表递交处 备注文综楼302活动厅 外国语学院办公室文综楼315 酒吧式活动厅，设备齐全(灯光、地板、投影、吧台)材料楼2103 大型学术报告厅一号教学楼1402 模拟法庭(有待完善
4、增补)b、 人员座次：除主席团、特邀嘉宾及各部联系人外，其他人的座次根据场地大小来安排。中心区应安排两排座椅作为嘉宾区，可安排1到2名干事维持秩序。c、 活动节目单打印20份左右(前台2到3份、嘉宾区6到8份、主持人2到3份、工作人员5到6份)，节目单中除标注活动名称、类别与所属部门外，还应标注活动联系人，以便活动中期节目出演与调整的信息能顺利地传达给各部。d、 物资的购买与管理：提前做好预算，留足应急经费。买装饰物品前建议先亲临会场，再作打算。e、 物资的搬运：橘子、花生、瓜子等物品建议在人员进场前事先放置好，避免人员进入后物资的混乱摆放。另外苹果等有价值的待发放物品建议不随同花生瓜子等一同
5、搬进会场。f、 活动前开次小会，参与人员：办公室主任、副主任、协助部门副部以上加办公室干事代表，具体就活动中的流程与细节问题进行讨论，并进行一定的责任确立划分。中期工作a、 场地布置提前1个钟头布置完毕(包括花生、瓜子的摆放与音响、灯光设备的最后检查)，提前20分钟安排入场接待人员(可以是协助部门)，提前10分钟安排干事们带工作牌在会场中维持秩序，务必保证晚会准时开始。b、 晚会开始时可进行灯光提示：入座期间，表演区灯光昏暗。待大家入座完毕，后场灯光忽灭，前台灯光亮起，一首合唱电气欢迎您拉开了晚会的帷幕。原中场维持秩序的工作人员可以往后场撤离，并留部分人专门负责后场通道的疏通工作。后期工作a、
6、 收拾场地：倒数第二个节目开始时，办公室主任与副主任及时联系各部部长、副部，并安排各部人员的退场、清理周边物品及搬运桌椅等工作。b、 退场前办公室务必组织1到2名副部带领3到4名干事离场并负责苹果的分发与搬运。待退场时，由工作人员在院楼门口为离场人员分发苹果送祝福。2、 办公室内部工作安排：a、 办公室主任及副主任负责场地的申请。b、 办公室主任负责联系协助部门，并安排模块工作。c、 副主任带队分别购买食品与装饰物。食品包括：橘子、瓜子、糖块、花生与苹果等;装饰物包括：彩带、气球、喷雪等道具。d、 副主任负责请帖方面的书写与发放。e、 干事们负责节目的排练、场地的布置与活动的宣传。f、 宣传工
7、作需要通过部长会、例会、值班等渠道进行宣传，以保证各部有充足的准备时间。3、 学生会各部之间工作安排：a、 提前半月部长会发表正式活动通知，并安排协助部门工作。文艺部负责节目的彩排与音响设备的准备。其他协助部门如生活部、人力部等专门负责协助办公室购买物资。根据会场布置难度可安排适当数量的男生来布置会场。b、 节目彩排，文艺部负责，可由办公室派专人前去监督。4、 学生会同往届主席团、部长及副部的交流：a、 往届主席团、办公室主任由办公室副部以上发放请帖与礼品苹果。往届各部部长由各部人员负责联系与请帖的发放。往届副部可由现任各部人员前去探望交流。b、 现任主席团及各部部长在会场内接待特邀嘉宾(往届
8、主席团及各部部长)并作亲切洽谈。三、 心得体会：由于本次“平安夜未央”晚会是电气学院学生会办公室主办的第一届晚会活动，在没有往届经验与资料作参考的前提下，难免会暴露出许多问题。正如往届人士所言，遇到事是好事，出现问题才能提高自己。以下是本次晚会的一点小心得体会，但愿对下届办公室开展活动能有所帮助：1、 万事开头难，作为晚会，开场前的一些小混乱小问题一旦开场后就都能平息。因此晚会的准时开场很有必要;2、 本次活动是办公室主办的第一个活动，场面较大不好控制，很考验人，因而务必做好前期准备工作(包括物资方面与人员心理方面);3、 活动中作为主办方，注意说话用语，不可因急躁而伤人;4、 会场申请下来后
9、，工作人员务必及时亲临现场，让整个活动在大脑中模拟一遍。熟悉场地作为工作人员而言很有必要，同时要熟悉厕所、插头等的位置，并及时发现安全隐患(如能源楼101中从地面突起半米高的钢管，已对办公室干事张莹同学造成伤害);5、 做事要用心，把自己的位置放对，该做的做好，该尽的责任尽到。6、 临近期末，大家压力都比较大，望各位能合理安排学习与工作时间。不要给学习找借口，也不要给工作找借口。没有借口，只有方法，世上无难事，只怕有心人。学生会周年晚会策划2一、活动前言从西北大学校学生会成立至今，我们学生会就以自我服务、自我教育、自我管理为基本原则，秉承“全心全意为学生服务”的宗旨。为了使这种精神更好的传承下
10、去，为学生会注入新鲜的血液。同时给14级的新生们一个锻炼自我，展示自我的平台。校学生会将在_开学之初举办纳新活动。二、活动目的1、为校学生会注入新鲜的力量2、为广大新生提供展示、锻炼的平台。三、活动时间9月11日9月21日四、活动地点外展地点： 食堂与一号楼之间纳新说明大会：多功能报告厅纳新面试： 教室(教室申请有学习部负责)五、活动安排策划(一)外展部分(9月11至17日8：00-18：00)1、前期宣传(11日至14日)：9月10日18：30各部门统一集中到办公室，领取条幅并在指定位置挂好。9月11日早7：30部门将本部门的喷绘，宣传板摆放在指定位置，并安排负责人进行管理。具体位置安排体位
11、置：在食堂门口，宣传板的排放顺序从食堂侧开始依次为主席团，秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。(条幅摆放)其中主席团，秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，宣传板放在食堂门口的北侧。民族部，礼仪队，权益部，学习部，体育部宣传板放在食堂门口的南侧。宣传物品的看管与回收：每个部门负责各自的宣传物品，其中各部部长为各自负责人。11号至14号期间，每天早7点30分从学生会将各部宣传物品抬出，晚18点将物品抬回学生会办公室，物品的清点登记由秘书处负责。2、中期活动(15日至17日)：9月15日至17日，早8点至晚6点，学生会开始正式进行纳新活动，包括
12、报名表、宣传单的发放，现场问题的咨询及解答。9月15日早7点各部门部长及副部准时到达办公室，将纳新所用的桌子，椅子，棚子等物品安放就位，秘书处对所用物品进行登记。各部派人开始进行纳新工作。桌上摆放桌上放桌牌，写上本部门名称以及报名表(统一)和宣传单(自行设计及印刷)，向过往新生发放宣传单，并向有意向加入本部门的发放报名表，并适当解答同学们关于学生会的疑惑。摆放地点：食堂门口由北至南依次是秘书处，公关部，实践部，宣传部，文艺部，礼仪队;一号教学楼门前由东向西以此为民族部，权益部，学习部，体育部。人员安排：15日8：00至18：00，纳新活动由秘书处，女生部及权益部负责，负责人为郭熠，姚玺以及王军
13、峰16日8：00至18：00，纳新活动由公关部，礼仪队以及民族部负责，负责人为周伟超，宋丹以及罗林17日8：00至18：00，纳新活动由宣传部，实践部，学习部以及文艺部负责，负责人为朱林，马晓颖，张佳倩以及查叶。17日所有部长中午必须到位，亲自进行纳新活动，服装要求：上身穿着学生会统一服装，下身牛仔长裤，浅色鞋(禁穿拖鞋)纳新结束后各部就将纳新所用所有物品抬回，秘书处进行清点。物资统计：11张桌子，22张椅子，桌牌11个，棚子5个，工作牌，各部条幅以及各种杂物。(二)收表(9月15日9月18日)1、在纳新外展处以及办公室收表。(办公室门口设路标指示报名表收表处，路标宣传部负责，15日前做好)2
14、、办公室安排人员值班早8：0018：00(1519号)。将报名表按部门分开放置后，各部部长于18号前来领取本部报名表。3、各部部长将笔试通过的名单的电子版在18号24：00前发至公共邮箱。4、秘书处于9月19日12：00前公示(食堂门口，1号教学楼下，1，2 宿舍楼下，5,6宿舍楼下，9，10宿舍楼下)并且通知面试人员19日晚6点半参加纳新说明大会并于7点半开始面试。(三)纳新说明大会(9月19日 18：30)1、前期准备：会场布置：大屏幕上有“欢迎新生加入学生会”在舞台上挂条幅。(秘书处负责准备)时间：9月19日17：30(每部至少出一人布置会场)公关部负责联系多功能报告厅的使用，人员的联系
15、18：30点纳新大会正式开始，由主席对学生会进行全盘的介绍。各部部长分别介绍(可请主持人，由张冲负责)顺序为秘书处，礼仪队，公关部，权益部，实践部，学习部，宣传部，体育部，文艺部，女生部，民族部。(四)纳新面试(9月19日19：30)地点：学习部负责申请教室各部自行负责。(五)总名单公布(9月21日)在9月20日24点前各部将总的名单发送到公共邮箱。秘书处于9月21日公示(食堂门口，1，2宿舍楼下，5，6宿舍楼下，9，10宿舍楼下，以及一号教学楼平台下)。六、注意问题在纳新大会时可能出现人员过多，拥挤，喧闹的情况，每部派出一名人员负责对会场纪律的维持。七、物资总计11张桌子，22张椅子，桌牌1
16、1个，5个帐篷，条幅，宣传单，报名表，路标。八、提醒各部自行准备和安排：PPT纳新宣传单外展人员时间的协调，尤其是接班的问题。外展要准备的笔、水等物品时间安排总表：9月10日18：30各部开始挂条幅9月11日至14号8：0018：00摆放喷绘，展板9月15日17日8：0018：00摆外展，各部自行调配时间，人员9月15日18日8：0018：00外展以及办公室收表9月17，18日各部整理报名表并确定面试人员名单9月19日17:30布置会场，秘书处提前准备好气球9月19日18：30纳新说明大会开始(各部提前到达，最晚5：30)9月18日24：00前将通过笔试的名单发到公共邮箱9月19日12：00前
17、学习部将教室安排名单到公共邮箱9月19日12：00前笔试通过名单公示9月19日19：30纳新面试9月20日24：00前将最终的人员名单发到公共邮箱9月21日秘书处将最终名单公示学生会周年晚会策划3活动目的：旨在加强院学生会与各系学生会之间的交流与关系，增进院学生会与各系学生会学生之间的友谊，给在紧张工作和学习中同学们提供一个放松的舞台，同时为共同构建和谐校园而努力。一、晚会主题加强交流，共同营造和谐校园二、晚会时间暂定于4月 日晚6时三、晚会地点待定四、出席人员院学生会代表及各系学生会代表。前期策划准备五、宣传宣传方法：1制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院学生会办公室与信息通讯部制作.在
18、晚会前两天,由院学生会办公室负责发送请帖,邀请院领导、团委老师、各系团总支老师和各系学生会代表观看演出。2、在晚会的前两天,制作节目单30份并派发给现场嘉宾。六、活动操作方案一、物品准备: 1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位2、灯光、音响等器械布置，由院学生会学习部负责 (具体人员待定，熟悉灯光音响控制)在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。3、场地布置由院学生会宣传部负责根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找一地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名
19、同学看守)搬运和布置4、主持人选拔由各系学生会推荐一名(男女比例适当)5、节目报名由各系推荐2-3个节目(内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌的节目)晚会安排1、主持人上台：开场词并介绍出席代表。2、院学生会代表致辞，晚会开始。3、节目表演：1)总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动小游戏和现场抽奖。4)每个单元确定主题，把各系所报节目实施分组。5)在每个单元中选出一个或者两个优秀的节目，在选出的节目里颁发奖品，由自己选取6)晚会结束之前有一个合唱，由院学生会代表与各系代表共同演唱朋友，并由体育系特殊教育专业。5、大会评出3个优秀节目，颁发奖品以兹鼓励。6、由主要代表致闭
20、幕词宣布晚会结束。7、演出结束后打扫会场会前准备一、所需物品桌子 矿泉水 水果、小吃 适量 晚会道具晚会奖品(游戏环节和获奖节目) 游戏环节所需道具 代表桌牌晚会邀请函二、费用预算矿泉水 1箱水果、小吃晚会道具预计游戏环节道具小礼品 预计 晚会奖品共计： 元三、前期准备和各部门协调1.会场于晚会开始30分钟之前布置完毕，前期设置，布置、装饰、宣传(宣传部及各个部门积极参与)2.邀请函，桌牌及节目单制作摆放(宣传部负责)3.奖品及晚会道具购买(生活部)4.会场音控、灯光(学习部)5.接待(外联部)6.会场秩序(学习部纪检部出四人负责)7.体育部(各部门一人)8.晚会结束后打扫场地(卫生部负责)学
21、生会周年晚会策划4一、举办机构：校学生会文艺部及各个部门。二、活动地点：活动中心(待定)。三、活动时间：_年11月7号或8号。四、参与人员：校学生会全体成员。五、活动主题(活动目的)：本次活动通过晚会的形式让新干事熟悉这个团体，互相交流，增强信心。全心全意投入以后的工作，以及欢迎新的干事加入，慰问新的力量，使之感到轻松愉悦。有一个平台发挥自己的特长，锻炼自己的能力，也能熟悉学生会的环境，促进各个部门相处更加融洽，关系更加紧密。六、宣传活动：1、宣传时间：从即日起到活动当天。2、宣传方法：由宣传部组织。(展板、海报、广播)3、宣传地点：同学们常经过的 地方。七、场地设置: 1、由生活部及文艺部共
22、同舞台布景。2、由体育部摆放道具等。3、由学生自备凳子。八、活动流程：1、提前4小时布置舞台场景，提前半个小时组织学生入场。2、活动由主持人开场、激发同学们热情。并邀请主席团宣布晚会开始。3、安排互动游戏(见附表1)并由文艺部赠予每人一张贺卡。4:、竞选出晚会节目前3名给予一定的奖励(由主席团和各个部长10分制评分，由文艺部总分公布结果)。5、主要节目：(见附表2)5、节目结束：由主席团作总结。九、资源需求:1.人力资源：主持人由文艺部相关人员负责采购活动所需要的水，和食品等。并把相关所采购的价格作好记录、音响设备等由相关人员负责租借。2、物力资源：由文艺部采集各种晚会所需要的和食品。(办公室
23、作好资金的出纳，文艺部作好账目的记录)。十、工作分配：宣传部：做展板负责宣传、介绍、现场拍照。办公室：管账。监察部：维护晚会现场秩序，协助场地布置。人力资源部:点到。编辑部：台词编写。文艺部：主办联谊晚会，管理各项事宜，准备活动策划书。生活部：联谊部管理、后勤事务。给予各部门工作人员一个棒棒糖的奖励及感谢。十一、负责联系一些商家,更大范围的宣传、拉到些赞助十二、预计费用：矿泉水、瓜子、苹果、棒棒糖、气球、彩带及舞台布置所需品、音响设备等。(价格待定)十三、晚会的名称:大学之梦 生如夏花十四、用一段时间去交流,学习,象座谈会一样，共同唱首歌(歌曲待定歌词由文艺部打印)。十五、活动总结：因为缘分我
24、们汇集在这个大家庭，我们的组织是和谐的、默契饿的。这次活动让我们相互认识相互了解，相互学习，使成员之间的友谊更加深厚。各个部门都齐心协力，使晚会顺利进行并取得圆满的成功。好的方面：分工细、充分利用了人力资源、工作人员吃苦耐劳、积思己见。十六、对赞助商家表示真诚的感谢。十七、晚会结束后文艺部应立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场学生会周年晚会策划5活动主题：社团管理与社团文化建设(社团联谊)活动时间：_年4月21日(周三)10：00-21：30)活动地点：雪枫礼堂活动方式：1各校社团签到与非正式交流2中午大会餐3参加者合影4校园社团文化建设长签名活动5各校社团与我校社团的联
25、合表演彩排6各校社团与我校社团的联合表演主办单位：社团管理服务中心晚会目标：1融合浦口大学区社团活动资源，实现浦口大学区内信息资源的综合利用。2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络，构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。3进一步丰富校园生活，加强各校社团的竞争意识，让学生之间相互之间有更多的认识，展现我校学生的青春风采与精神面貌。4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群，树立良好的企业形象。承办单位：优胜力中介机构协办单位：晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏宣传方式：(1)宣传单 ： 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公
26、司的宣传单 (该项目由商家与我们一起提供) 本人(许小恒)和纪洋阳分别分两小 组在4月20日(周二)中午到食堂门口发宣传单，4月21日(周三)前把宣传单发到各班(以巡回常演说的形式)各宿舍，在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单，把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。 (2)横幅宣传：校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性，人性化的横幅(悬挂一个星期)，也可在院礼堂舞台上悬挂，用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.(3)海报宣传：在校内各个宣传栏张贴大型海报，海报张贴处于校内人口较多，人流
27、量较大的路口及宿舍区，建议贵公司参与设计海报传单，并自行制作，以求对公司达到面的宣传效果。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可) )(4)宣传栏宣传： 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。(5)展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。(6)媒体宣传： 4月19号-4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道， 加大宣传力度 ，公司资料信息可以在校广播台专栏播出。(7)服装道具宣传：由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具，工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。(8)外校宣传：晚会现场有外校
28、嘉宾出席，并且学院周边高校众多，并和七校联谊必将引来众多人前来观看，从而得到更广泛的宣传。(9)背景幕宣传：可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕，需贵公司提供详细资料。(10)奖品宣传：贵公司可以提供代表性的奖品，活跃晚会气氛，同时达到宣传效果。(11)嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 (发言稿由公司完成)。(12)鸣谢：晚会主持人致辞鸣谢赞助商。商家利益1 与电视，报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。2 学生消费地域集中，针对性强，消费量大，产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的，刺激的，超前的，能展现个性，表现自我的时尚活动，若是商家能在这次活动中宣传， 效果可想而知。3 在学校宣传能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周边地区扩大，甚至是名高校，极具长远意义。4 便捷的申请方式，程序简单，经由校方批准，并得到我们社团的大力支持与配合。5 高效低廉的宣传方式：在以往的校园宣传网中，我们积累了丰富的宣传经验，有广阔的宣传网脉，强大的人力资源。优秀的学生会周年晚会策划5篇第 17 页 共 17 页