应用文写作简报.ppt

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1、第二十四章 简报,通报情况推广经验反映问题,第一节 概述,一、概念简报:机关单位、企事业团体及时简要地报到工作情况,通报有关信息的一种特殊的公务文书。别名:通讯、工作动态、情况反映、情况交流、内部参考、简讯、快报等,简报的内容,报道本单位有关情况,向上级报告本单位某一工作进展、遇到的问题,向下级通报有关事项、反映对有关问题的研究、探讨情况,反映有关活动动态、摘编有关文件、资料。时间要求:具有新闻性的特点。要求迅速、及时地传递信息、通报情况,简报的发展,早期:向上级反映情况、报告工作。后来:运用广泛、内容丰富、范围扩大,一事一报到一报多事到内部小报。报送方向由单向报到到多向报道发送对象固定,定期

2、或不定期编发。,二、简报的特点,内部性1、取材于本单位2、在一定范围内发送,以领导者及有关单位为发送对象,一般加注:“内部刊物,注意保存”,有的加密级,严格传阅、递送、保管等手续3、特定的阅读范围。根据内容定阅读范围,规定范围内的人可阅。,针对性,根据中心工作选材和编写当前工作的主要问题、全局性工作的进展、问题、经验、矛盾,当前热门话题、问题,对重大决策的反映。简洁性篇幅短小;表达简明,一文一事,一事一报;事情简要,报道重要的主要的内容;文字简练,不铺排不修饰。写作、编发要快,三、简报的种类,工作简报:反映日常的、阶段性的常规工作的报道,内容有工作情况、工作经验、存在问题;阶段性工作不可中心工

3、作、专项工作的开展完成情况。侧重于通报工作、了解情况。动态简报:报道动态为主,迅速及时地反映新近发生的大事、要事、新事。新闻性强会议简报:会议内容重要,第二节 简报的编写,一、版式:版头、内文和版尾(一)版头:报名、编发单位、期号、编印时间华南农业大学保持共产党员先进性教育活动 简 报 第100期中共华南农业大学委员会保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室编 2005年12月21日,(二)内文:版头隔离线以下、版尾以上部分,一文一报:内文由标题和正文构成,居中排印。转载的简报可加编者按、补充、提示和评论简报103.doc多文一报:内文由两部分构成。1、版头下加的印目录;2、按内容的重要程度编排的内容简报100.doc,(三)版尾,发送范围,标明发送单位即个人,方便简报的发送印刷分数简报99.doc,二、简报的写作,(一)报道式写法:简要报道工作动态、进展,用于反映重大事件、重要活动、会议P270(二)述评式写法:简要叙述之后加以适当评议P271(三)总结式写法:介绍经验、做法P271272(四)综合式写法:不同单位、部门的情况集中报道P271(五)转发性写法,三、简报的编写要求,(一)求新:选题、选材要新(二)求实:内容(三)求简:行文。(篇幅、语言、事件概要)(四)求美:编排,课堂练习,1、P277NO.52、把下面的故事改写成新闻简报一份加急电报.doc,

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