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1、中山大学教职员工因公临时出国(境)申报表 送办人: 联系电话: 姓 名:拼音:出生日期: 年 月 日身份证号码:性 别:出生地: 省 市(县)户籍所在地: 省 市(县)健康状况:政治面貌:学科:职称:职务:行政级别:外语语种:外语水平:一般 良好 熟练婚姻状况:未婚 已婚 其它所在单位:E-mail:家庭地址:联系电话: 手机:出访国家(地区)离境日期抵境日期出访天数国/境外本土邀请人姓名、职务、单位出访性质学术交流 合作 非学术交 流合作 出访路线 因财政部、外交部要求,请详细注明出访行程所涉及的所有国家(地区) 、城市:会议名称(中): 会议主办单位名称:论文名称(中):出访目 标及必 要
2、性说 明如参加学术如参加学术 会议填右项会议填右项本人为第 作者,本论文我校共有 人出席会议,属于特邀大会发言 分组发言 论 文张贴,本人是否担任会议组织工作:是,否。在外费用来源: 往返旅费来源:出访费用来源 经费号:出访预算合计:须事先报批支出事项 (国际旅费、食宿费、公杂费等按照中山大学因公临时出国(境)经费管理办法及中山大学科研因公临时出国(境)差旅费管理办法规定执行,无需填入。如果填入须事先报批支出事项,则需经财务部门审核):出访 预算(申请人提前根据要求填写) 科研经费(同意支出本次出访费用) 行政经费(同意支出本次出访费用) 校内其他经费(同意支出本次出访费用) 校外经费(经审核
3、,同意使用该经费) 注:1. 经费负责人必须勾选经费相应类别并签字; 2. 如无法支出本次出访经费,责任自负。 负责人签字:负责人签字: 日期:日期:申请人确认承诺:申请人确认承诺: 1、本人本次出访不涉及政治敏感问题、无科技涉密问题及无知识产权保护问题。本人已阅读中山大学出国(境) 有关规定,同意按规定内容执行。本人本次出访的邀请单位及邀请信内容属实。 本人申请自行购买境外意外伤害保险(须附保单复印件,保险额不低于人民币 110 万元) 本人申请购买学校选定公司(美亚保险)的境外意外伤害保险 2、根据国家有关法律法规,以及国家和学校有关因公临时出国(境)经费管理办法和相关规定: 凡我校师生员
4、工使用纳入学校财务统一立项管理、集中核算的各类经费因公出国(境)的,仅限于按批件执 行学术会议、学术交流、合作研究等与学术、学院、学校发展相关的因公出访任务,不包含任何有关旅游、探亲 等内容。请各位申请人严格按照批件所批准的国家、天数和任务出访,学校不再受理任何原因(不含自然灾害导 致的航班延误等情况)导致的延期、逾期申请。 以上事项本人已知悉。如有违反上述规定所造成的后果和相关法律责任,由本人自行承担。 出访人签字:出访人签字: 日期:日期:所在单位行政负责人意见:(中层正职互相审核签字,中 层副职由正职审核签字,各派出单位对出国(境)人员审 批负有第一责任) 同意出访,各项工作已经安排妥当
5、。 不同意出访所在单位党委/党总支意见:(中层正职互相审核签字, 中层副职由正职审核签字,各派出单位对出国(境)人 员审批负有第一责任) 政审合格,已进行外事纪律教育,同意出访。 不同意出访签字(盖章): 日期:签字(盖章): 日期:*国际合作与交流处预审意见:申请材料齐备 申请材料不齐备,本次出访需补充_签字(盖章): 日期:科学研究院审核意见:(7 天以上(不含 7 天)学术交流合作出访需提交研究计划并经科学研究院审核)经审核,本次出访目的明确、时间安排合理、具有必要性。 经审核,本次出访需补充材料_ 经审核,本次出访不具有必要性。签字(盖章): 日期:人力资源与管理处审核意见:(14 天
6、以上(不含 14 天)学术交流合作出访需经人力资源管理处审核)经审核,此次出访符合我校人事合同及管理制度等要求。 经审核,此次出访不符合我校人事合同及管理制度等要求。签字(盖章): 日期:财务主管部门审核意见: 经审核,本次出访预算合理且有经费。 经审核,本次出访需补充材料_ 经审核,本次出访预算无行政经费保障。 经审核,本次出访预算不合理,需要调整。签字(盖章): 日期: 国际合作与交流处审核意见:经审核,此次出访符合因公临时出国(境)有关规定,报校领导审批。签字(盖章): 日期: 校领导审批意见:(院系及科研单位正职由党委书记或校长审批,行政机关正职及中层副职由分管校领导审批)同意出访。 不同意出访。签字(盖章): 日期: