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1、1 1 Word 2003Word 2003概述概述2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作 3 3 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作4 Word 20034 Word 2003文档的排版文档的排版 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作 6 Word 20036 Word 2003的图形功能的图形功能 7 Word 2003 7 Word 2003 的高级功能的高级功能 8 8 页面设置和打印管理页面设置和打印管理 1 Word 20031 Word 2003概述概述1.1 Word 20031.1 Word 2003的新增功能与特点的新
2、增功能与特点1.1.基本特点基本特点u文字处理、图形文字及表格混排功能文字处理、图形文字及表格混排功能u编辑和格式管理编辑和格式管理u模拟显示功能模拟显示功能u制作制作WebWeb页页uWordMailWordMail功能功能u完善的在线帮助和完善的在线帮助和OfficeOffice助手助手2.2.新增功能新增功能Word 2003Word 2003与与Word 2000Word 2000及以前版本相比，新增功能有：及以前版本相比，新增功能有：u【阅读版式】视图功能【阅读版式】视图功能u多用户协调工作系统多用户协调工作系统u多文档窗口并排比较功能多文档窗口并排比较功能u集成【组织结构图】功能集
3、成【组织结构图】功能u信息检索功能信息检索功能u 增加新功能的增加新功能的XMLXML编辑器编辑器u 支持墨迹输入设备支持墨迹输入设备u 加强文档保护功能加强文档保护功能u 集成【组织结构图】功能集成【组织结构图】功能u 语音和手写功能语音和手写功能u 信息权限管理功能信息权限管理功能u 增加常见智能标记支持增加常见智能标记支持1.2 Word20031.2 Word2003的运行环境、启动与退出的运行环境、启动与退出1.1.运行环境运行环境u计算机和处理器：使用计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHzIntel Pentium 233-MHz或更快或更快处理器处理器u内
4、存：推荐内存：推荐128MB128MB内存或更大内存。内存或更大内存。u硬盘空间：硬盘空间：260MB260MB可用硬盘空间。可用硬盘空间。u光驱：光驱：CD-ROMCD-ROM或或DVDDVD光驱。光驱。u显示器：显示器：Super VGA (800 Super VGA (800 600) 600)或更高分辨率的显示或更高分辨率的显示器。器。2.2.启动启动Word 2003Word 2003u执行【开始】执行【开始】| |【程序【程序】| |【Microsoft OfficeMicrosoft Office】| |【MicrosoftMicrosoft Office Word 2003 O
5、ffice Word 2003】命令】命令u双击桌面上的双击桌面上的Microsoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003图标图标u双击双击WordWord文档图标文档图标3.3.退出退出Word 2003Word 2003：u选择【文件】选择【文件】| |【退出】命令【退出】命令u单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮 u双击标题栏左边的控制菜单按钮双击标题栏左边的控制菜单按钮 u用组合键用组合键【AltAlt】+ +【F4F4】1.3 Word20031.3 Word2003的窗口组成的窗口组成1.4 Word 20031.4 W
6、ord 2003的视图方式的视图方式 所谓视图，就是简单查看文档的方式。所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003Word 2003向用向用户提供了普通视图、户提供了普通视图、WebWeb版式视图、页面视图、大纲视版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查看文档。看文档。2.1 2.1 新建文档新建文档1.1.新建空白文档新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：新建一个空白文档常用以下几种方法：u利用【常
7、用】工具栏上的新建按钮利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档创建新文档u利用组合键【利用组合键【CtrlCtrl】【N N】u选择【文件】选择【文件】| |【新建】命令，弹出【新建文档】任务【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格窗格u选择【空白文档选择【空白文档】2 Word 20032 Word 2003的基本操作的基本操作2.2.利用模板创建文档利用模板创建文档具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。出【模板】对话框。 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的从【模板
8、】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。按钮。2.2 2.2 打开文档打开文档1.1.打开硬盘或网络上的文档打开硬盘或网络上的文档 单击工具栏上的【打开】按钮单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】，或者选择【文件】| |【打开】命令，弹出【打开】对话框。【打开】命令，弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文档所在的驱动器，找出文档所在的目录。所在的驱动器，找出文档所在的目录。 单击该文档名，单
9、击【打开】按钮即可。单击该文档名，单击【打开】按钮即可。u注意：注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【名，然后按下【ShiftShift】键，单击要打开的最后一个文】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【CtrlCtrl】键，】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。钮。2.2.打开最近使用
10、过的文档打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。用过的文档。2.3 2.3 保存文档保存文档1.1.保存新建文档保存新建文档 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择【文件】【文件】| |【保存】命令，打开【另存为】对话框。【保存】命令，打开【另存为】对话框。 在【文件
11、名】文本框中输入一个新的文件名。若不输在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不输入，则入，则WordWord会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。会以文档的第一句话作为为文件名进行保存。 单击【保存】按钮。单击【保存】按钮。2.2.保存已有的文档保存已有的文档 单击常用工具栏上的【保存】按钮单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜单，或【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来的位置。存在原来的位置。3.3.用另一文档名保存文档用另一文档名保存文档 选择【文件】选择【文件】| |【另存为】命令，【另存为】命令
12、， 打开【另存为】对话框，其后打开【另存为】对话框，其后 操作与保存新建文档一样。操作与保存新建文档一样。 4.4.文档的保护文档的保护 选择【文件】选择【文件】| |【另存为】命令，打开【另存为】对【另存为】命令，打开【另存为】对话框。话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。本框中输入密码。5.5.设置定时自动
13、保存设置定时自动保存 选择【工具】选择【工具】| |【选项】【选项】命令，打开【选项】对命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，卡中，进行相应的设置，如图所示。如图所示。 2.4 2.4 关闭文档关闭文档关闭文档的方法有以下几种：关闭文档的方法有以下几种：u 选择【文件】选择【文件】| |【关闭】命令；【关闭】命令；u 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；单击文档窗口右上角的【关闭】按钮；u 按【按【AltAlt】+ +【F4F4】组合键；】组合键；u 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单
14、中选择【关闭】命令。的快捷菜单中选择【关闭】命令。3 3 文档编辑的基本操作文档编辑的基本操作3.1 3.1 移动插入点移动插入点u利用鼠标移动插入点利用鼠标移动插入点u用键盘移动插入点用键盘移动插入点 按键移动插入点左移一个字符左移一个字符|右移一个字符右移一个字符上移一行上移一行下移一行下移一行Page Down上移一屏上移一屏Page Up下移一屏下移一屏Home移到当前行的开头移到当前行的开头End移到当前行的末尾移到当前行的末尾Ctrl + Home移到文档的开头移到文档的开头3.2 3.2 字符的插入字符的插入输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。输入文档时有两种工作状态：
15、【改写】和【插入】。3.3.插入符号插入符号具体操作步骤如下：具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】对话框对话框 。 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含该符号的字体。符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。单击【关闭】按钮。4.4.插入特殊符号插入特殊符号 选择【插入】选择【插入】| |【特殊符号】命令，打开【特殊符号】【特殊符
16、号】命令，打开【特殊符号】对话框。对话框。 单击需插入的符号并确定。单击需插入的符号并确定。提示：提示： 右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。键盘插入一些特殊符号，如图所示。 3.3 3.3 文本的选定文本的选定1.1.用键盘选定用键盘选定按键作用Shift + Home选定内容扩展至行首选定内容扩展至行首Shift + End选定内容扩展至行尾选定内容扩展至行尾Shift + Page Up选定内容向上扩展
17、一屏选定内容向上扩展一屏Shift + Page Down选定内容向下扩展一屏选定内容向下扩展一屏Ctrl + Shift + Home选定内容扩展至文档开始处选定内容扩展至文档开始处Ctrl + Shift + End选定内容扩展至文档结尾处选定内容扩展至文档结尾处Ctrl + A选定整个文档选定整个文档要选的文本操作方法任意连续文本任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词一个单词双击该单词双击该单词一行文本一行文本单击该行左侧的选定区单击该行左侧的选定区一个段落一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域矩
18、形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【AltAlt】键，拖】键，拖动鼠标到结尾处动鼠标到结尾处 不连续的区域不连续的区域先选定第一个文本区域，按住先选定第一个文本区域，按住【CtrlCtrl】键，再选定其他】键，再选定其他的文本区域的文本区域 整个文档整个文档选择选择【编辑【编辑】| |【全选【全选】菜单或按下】菜单或按下【CtrlCtrl】+ +【A A】组】组合键合键 2.2.鼠标选定鼠标选定3.3.用扩展功能选定文本用扩展功能选定文本 按下【按下【F8F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进
19、入了扩展状态；再按【黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8F8】键，则选】键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区就扩展成全文。扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩展状态。展状态。3.4 3.4 复制、剪切与粘贴复制、剪切与粘贴1.1.复制文本复制文本 选定需要复制的文本内容。选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】选择【编辑】| |【复制】命令或单击常用工具栏中的
20、【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮【复制】按钮 或按或按【CtrlCtrl】+ +【C C】组合键。】组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】选择【编辑】| |【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴】【粘贴】 按钮或按按钮或按【CtrlCtrl】+ +【V V】组合键，即可把所】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。选内容复制到目标位置中。2.2.移动文本移动文本 选定需要移动的文本内容选定需要移动的文本内容 选择【编辑】选择【编辑】| |【剪切】命令或单击常用工具栏中的【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切
21、】按钮【剪切】按钮 或按或按【CtrlCtrl】+ +【X X】组合键】组合键 将插入点定位到想粘贴的位置将插入点定位到想粘贴的位置 选择【编辑】选择【编辑】| |【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮贴】按钮 或按或按【CtrlCtrl】+ +【V V】组合键，即可把所选】组合键，即可把所选内容移动到目标位置内容移动到目标位置3.5 3.5 剪贴板工具剪贴板工具u【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近242
22、4次复制和剪切的内容。次复制和剪切的内容。有以下几种方法可调出有以下几种方法可调出OfficeOffice剪贴板：剪贴板：u 选择【编辑】选择【编辑】| |【OfficeOffice剪贴板】命令，将在编辑区的剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格；右侧显示【剪贴板】任务窗格；u 单击【视图】单击【视图】| |【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】；贴板】；u 连续按连续按【CtrlCtrl】+ +【C C】组合键两次。】组合键两次。3.6 3.6 查
23、找与替换查找与替换1.1.查找查找 选择【编辑】选择【编辑】| |【查找】命令或按下组合键【查找】命令或按下组合键【CtrlCtrl】+ +【F F】，打开【查找和替换】对话框。】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 单击【查找下一处】按钮，单击【查找下一处】按钮，Word 2003Word 2003即开始查找，即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。容没有找到，系统会给出相应的提示。2.2.替换替换 选择【编辑】选择【
24、编辑】| |【替换】命令，打开【查找和替换】【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。对话框，并显示【替换】选项卡。 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。可单击【高级】按钮。 单击【替换】，单击【替换】，Word 2003Word 2003即将找到第一处相应内容即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。
25、中的相应内容全部替换掉。3.5 3.5 撤消与恢复撤消与恢复1.1.撤销操作撤销操作u如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】| |【撤【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。即可恢复上一次的操作。u连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。操作及其后的所有操作都将被撤消。2.2.恢复操作恢复操作u单
26、击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。u如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。3.8 3.8 拼写与语法检查拼写与语法检查u选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。uWord 2003Word 2003用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。3.9 3.9 多个文档的浏览多个文档
27、的浏览1.1.多文档的快速切换多文档的快速切换 单击【窗口】单击【窗口】| |【全部重排】命令，可同时在窗口中显示【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档多个文档2.2.并排比较文档并排比较文档 打开要并排比较的文档。打开要并排比较的文档。 选择【窗口】选择【窗口】| |【并排比较】命令。【并排比较】命令。 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮4 Word 20034 Word 2003文档的排版文档的排版4.1 4.1 设置字符格式设置字符格式设置字符格式有两种方法设置字符格式有两种方法 u 通过【格式】工具栏中的工具按钮。通过【格式】
28、工具栏中的工具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 u选择菜单【格式】选择菜单【格式】| |【字体】命令，在弹出【字体】对【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。话框中设置字符格式。 设置字体格式设置字体格式 设置字符间距设置字符间距 设置文字效果设置文字效果4.2 4.2 设置段落格式设置段落格式1.1.段落对齐方式段落对齐方式 5 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。对齐和分散对齐。两种设置方法：两种设置方法：u格式工具栏按钮格式工具栏按钮两端对齐 居中对齐 右对
29、齐 分散对齐 u选择菜单【格式】选择菜单【格式】| |【段落】命令，在弹出【段落】对【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。话框中设置段落对齐。2.2.设置段落缩进设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。悬挂缩进。u 可用标尺设置段落缩进。可用标尺设置段落缩进。水平标尺 u可用【段落】对话框设置段落缩进可用【段落】对话框设置段落缩进3.3.设置行间距和段间距设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。4.4.给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹
30、选择【格式】选择【格式】| |【边框和底纹】菜单，打开【边框和【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。底纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框在【边框】选项卡中设置段落边框 。 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。在【底纹】选项卡中设置段落底纹。4 4 项目符号和编号项目符号和编号 用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：用下面两种方法都可以添加项目符号和编号：u单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮单击【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编或【编号】按钮号】按钮 ，插入点所在段落的开始自动添加了一个，插入点所在段落的开始自动添加了一个项目符号或编号。项目符号或编号。u选择【格式】
31、选择【格式】| |【项目符号和编号】命令，打开【项目【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框设置项目符号和编号。符号和编号】对话框设置项目符号和编号。 4.4 4.4 分栏处理分栏处理先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：先选定要分栏的文本，用下面两种方法进行分栏设置：u单击【分栏】单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标按钮，在弹出的分栏模型中按住鼠标左键，拖动出所需的栏数。左键，拖动出所需的栏数。u选择【格式】选择【格式】| |【分栏】命令，打开【分栏】对话框。【分栏】命令，打开【分栏】对话框。 5 5 首字下沉首字下沉 选择【格式】选择【格式】| |【首字下沉
32、】命令，显示【首字下沉】【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框对话框 在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置在【位置】选项区选择【下沉】或【悬挂】位置 在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与在【选项】选项区为文本设置字体、下沉的行数及与正文的距离正文的距离6 6 复制格式复制格式 【格式刷】按钮【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下：复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成
33、刷子形状。变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。将鼠标拖过要复制格式的文本。 5 Word 20035 Word 2003表格的制作表格的制作5.1 5.1 创建表格创建表格1.1.利用常用工具按钮创建简单表格利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。标，可以快速创建一个简单的表格。2.2.使用菜单创建表格使用菜单创建表格 选择【表格】选择【表格】| |【插入】【插入】| |【表格
34、】命令，打开【插入【表格】命令，打开【插入表格】对话框表格】对话框 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数【行数】 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 单击【确定】按钮单击【确定】按钮3.3.手工绘制复杂表格手工绘制复杂表格 选择【表格】选择【表格】| |【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。如图所示。利用工具栏上的
35、按钮可以手工绘制表格。4.4.斜线表头斜线表头 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 选择【表格】选择【表格】| |【绘制斜线表头】命令，显示【插入【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。斜线表头】对话框。 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。选一种。 在标题文本框中输入各标题。在标题文本框中输入各标题。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。5.5.表格中输入文本表格中输入文本u每输完一个单元格，按【每输完一个单元格，按【TabTab】键，插入点自动移到下】键，插入点自动移到下一个
36、单元格一个单元格. .u按【按【】、【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。鼠标直接指向所需的单元格后单击。u当插入点到达表中最后一单元格时，再按当插入点到达表中最后一单元格时，再按TabTab键，键，WordWord会为此表格自动添加一行。会为此表格自动添加一行。 6.6.文本转换为表格文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】单击【表格】| |【转换】【转换】| |【文本转换成表格】命令，【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。显示【将文字转换成表格】对话框。 在【表
37、格尺寸】选项区设定表格的行列数。在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 在【在【“自动调整自动调整”操作】区设置调整表格的方式。操作】区设置调整表格的方式。 选择文字分隔符的类型。选择文字分隔符的类型。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。5.2 5.2 编辑表格编辑表格1.1.选定选定u选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。指针变为指向右上角），单击鼠标。u选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。u选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定列：
38、鼠标指向该列上边界的选择区，单击。u选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。到欲选块的右下角单元。u选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。2.2.插入删除行、列、单元格插入删除行、列、单元格u插入行、列、单元格插入行、列、单元格 单击菜单【表格】单击菜单【表格】| |【插入】【插入】 ，选择相应的选项。，选择相应的选项。u删除行、列、单元格删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】| |【删除】【删除】
39、| |【行】、【列】【行】、【列】 或【单元格】命令。或【单元格】命令。3.3.合并拆分单元格合并拆分单元格u合并单元格合并单元格 选定要合并的单元格。选定要合并的单元格。 选择【表格】选择【表格】| |【合并单元格】命令【合并单元格】命令 。u拆分单元拆分单元 选定要拆分的单元格。选定要拆分的单元格。 单击【表格】单击【表格】| |【拆分单元格】命令【拆分单元格】命令u调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 选择【表格】选择【表格】| |【表格属性】命令。【表格属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】
40、复选框，输入在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。行高值。 单击【确定】按钮。单击【确定】按钮。u调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。5.3 5.3 表格的修饰表格的修饰1.1.单元格的对齐方式单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。2.2.设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹 选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式
41、】| |【边框和底纹】菜单，【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。框中，进行相应的设置。 3.3.表格自动套用格式表格自动套用格式 选择【表格】选择【表格】| |【表格自动套用格式】命令，在表格样式【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。列表框内选择一种样式。4.4.标题行重复标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题选定第一页表格中的一行或多行标题, , 单击【表格】单击【表格】| |【标题行重复】命令。【标题行重复】命令。 5.4 5.4 表格内数据的排序和计算表格内数据的排序和计算1.1.在表格中排序在表格中排
42、序u使用排序按钮进行排序使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮或【降序排序】按钮 。u使用排序命令进行排序使用排序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】选择【表格】| |【排序】命令，打开如图所示的【排【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。序】对话框。 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。关键字。 在【类型】下拉
43、列表框中选择一种排序类型。在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。 如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。字】。 单击【确定】按钮，完成排序设置。单击【确定】按钮，完成排序设置。2. 2. 在表格中计算在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击【表格】单击【表格】| |【公式】命令，打开【公式】对话框。【公式】命令，打开【公式】对话框。 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算在【公
44、式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。的单元格的地址。 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。元格中。6 Word 20036 Word 2003的图形功能的图形功能6.1 6.1 插入图片插入图片1.1.插入剪贴画插入剪贴画 选择【插入】选择【插入】| |【图片】【图片】| |【剪贴画】命令，打开【剪【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。贴画】任务窗格。 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击【管理剪辑】超链接，打开
45、【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。单击打开放置剪贴画的文件夹。 复制图片并将图片粘贴到文档中。复制图片并将图片粘贴到文档中。2.2.插入图形文件插入图形文件 将光标定位到要插入图片的位置。将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】选择【插入】| |【图片】【图片】| |【来自文件】菜单，打开【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。【插入图片】对话框。 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。的位置。 选定要插入的图片。选定要插入的图片。 单击【插入】按钮。单击【插入】按钮。6.2 6.2 绘制图形绘制图形1.1.绘制
46、图形绘制图形 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。示的几何图形。2.2.在自选图形中添加文字在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷选定要添加文字的自选图形，在图形上点右键，在快捷菜单中选择【添加文字】。菜单中选择【添加文字】。 3.3.图形的叠放次序图形的叠放次序 选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠
47、放次序】命选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令，按需要调整的次序选择【叠放次序】子菜单中的命令。令。6.36.3编辑图片编辑图片1.1.调整图片的大小调整图片的大小 单击图片，图片周围出现单击图片，图片周围出现8 8个控制点。个控制点。 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的的 按钮，在
48、弹出的的【设置图片格式】对话框中进按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置行设置2. 2. 利用【图片】工具栏编辑图片利用【图片】工具栏编辑图片下列两种方法可以调出【图片】工具栏：下列两种方法可以调出【图片】工具栏：u 选择【视图】选择【视图】| |【工具栏】【工具栏】| |【图片】命令。【图片】命令。u 右击图片，在快捷菜单中选择【显示右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片图片”工具工具栏】。栏】。增加亮度 降低对比度 重设图片 增加对比度 设置图片格式 裁剪图片 降低亮度文字环绕 改变图片颜色 插入图片 6.4 6.4 插入艺术字插入艺术字1.1.插入艺术字插入艺术字 单击【绘图】
49、工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择单击【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮，或选择【插入】【插入】| |【图片】【图片】| |【艺术字】命令，显示【编辑艺术【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。字】对话框。 在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。在该对话框中选择一种所需的艺术字样式。 在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，在打开的【编辑艺术字】对话框中输入要插入的艺术字，并对其字体、字号和字形等格式进行设置。并对其字体、字号和字形等格式进行设置。2.2.编辑艺术字编辑艺术字 编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具编辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进
50、行相应的操作。栏上进行相应的操作。 6.5 6.5 使用文本框使用文本框1.1.插入文本框插入文本框 选择【插入】选择【插入】| |【文本框】【文本框】| |【横排】或【竖排】命令，【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成鼠标指针变成 形状。形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。制出文本框。2.2.设置文本框格式设置文本框格式 双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。用户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等户可以根据需要进行颜色和线条、大小、位置、环绕等设置；还可以利用【绘图】工具栏设置三维效果、阴影