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1、共青团广东工业大学华立学院委员会监制 广东工业大学华立学院学生社团联合会宣传部制 学生社团联合会关于对社团校园宣传活动的有关规定学生社团联合会关于对社团校园宣传活动的有关规定为了规范各学生社团校园活动宣传的管理，特制定如下规定：一、宣传板：一、宣传板： 1借用时间： 1）大宣传板最多借用大宣传板最多借用 3 天天,小宣传板最多借用小宣传板最多借用 5 天天,不论大小板均只能续借不论大小板均只能续借 1 天天, 宣传板使用时间不得超过粘贴在海报上的批条期限。2）若协会借用宣传板过期不归还，每次实行 1 分扣分制度。 （归还 时间为借条期限的到期日,当社团联合会宣传部人员电话通知协会负责人没有按
2、时还板时，代表已经扣分） 。警告 3 次后仍未归还，将一学期不再外借。3）由于宣传板借用频密，望各协会根据活动规模, 决定宣传海报的尺寸大小， 以便缓解借用频密问题。4）如发现协会间私下转借宣传板而没有事先联系社团联合会宣传部的，将给予 停用宣传板一学期的处理。2. 摆 放 ： 1）宣传板可摆放在教学楼一楼及摊位旁边不阻挡行人通道的地方可摆放在教学楼一楼及摊位旁边不阻挡行人通道的地方。如发现摆放 位置不符合规定,则根据红旗社团评分相应扣除；2）如协会需将宣传板摆放在教学楼，需经过各系部负责人同意，方可摆放。摆 放时, 应注意不可遮挡各系部的宣传板；3）遇到下雨、刮风等恶劣情况时，宣传板当时使用
3、的协会需及时将宣传板搬移 到社团联合会值班室外或其他安全位置，以免损坏。4） 宣传板出现损坏时，协会需及时到社团联合会报修，修理费将由社团联合 会财务部（在协会会费中）（在协会会费中）自动扣除，每一次宣传板损坏要扣 5 分。损坏 3 次一学期不外借.（修理费用和扣分由宣传板损坏前的使用协会承担，敬请修理费用和扣分由宣传板损坏前的使用协会承担，敬请 在使用前检查宣传板是否完好在使用前检查宣传板是否完好）二、宣传栏：二、宣传栏： 1， 海报需要到社团联合会审批，批条版式批条版式如下：共青团广东工业大学华立学院委员会监制 广东工业大学华立学院学生社团联合会宣传部制 2， 如粘贴过宣传板的海报要想粘贴
4、到宣传栏，需要再次到社团联合会宣传部 进行审批。3. 社团联合会宣传部人员在检查宣传栏时间为：星期一中午，每周一次，内容 有：是否及时更新，是否脱落，宣传栏卫生是否及时更新，是否脱落，宣传栏卫生等。检查的时候以红旗社团评分 标准作为依据。 （各协会应注意宣传栏海报的脱落情况,自觉维护本协会形象）4有协会需要平分宣传栏位置的，每个协会各占一半，如有协会未经过协商超如有协会未经过协商超 过平分界线过平分界线, 实行实行 1 分扣分制度。分扣分制度。5 分配到完整宣传栏的协会.若宣传栏的海报与宣传栏的实际大小相差过大.每 次扣 1 分.6. 宣传海报不可以贴在宣传栏的玻璃上。7. 协会宣传栏出现损坏
5、时，协会需及时到社团联合会报修，修理费由社团联合 会财务部扣除，并由宣传栏所拥有协会承担。故意损坏学院宣传海报或宣传物 品的,属违纪违规行为，将按学院规章制度以警告，记过或相关处分。8. 宣传栏海报至少宣传栏海报至少 20 天更新一次天更新一次,如有重大节日,希望协会可自觉更换相应的节 日海报。宣传海报（包括喷画宣传海报（包括喷画） 1.移动宣传板海报粘贴时间不超过 3 天，小宣传海报粘贴时间不超过 5 天。2.协会在海报张贴后，需要续贴此海报的话需要到社团联合会值班室进行再次 审批，每张海报的审批次数不超过 2 次。3.在海报的右下角应注明协会名称, 如:XX 协会宣宣。4如协会宣传海报有提
6、及赞助，只可以写上赞助商的名字（以特别鸣谢的形式） ，写在海报的右下角, 注意不可以写上任何优惠条文不可以写上任何优惠条文, 且赞助内容不可超过海且赞助内容不可超过海 报的八分之一。报的八分之一。 （此涉及赞助需要同时交到外联部进行提前审批，无论电子版（此涉及赞助需要同时交到外联部进行提前审批，无论电子版 海报或手绘海报）海报或手绘海报） ，审批时还需经过社联外联部的审批。，审批时还需经过社联外联部的审批。协会：日期：审批人：共青团广东工业大学华立学院委员会监制 广东工业大学华立学院学生社团联合会宣传部制 5.宣传海报应与所有宣传板规格相符（大板：大板：2.44m*1.22m，小板：，小板：
7、1.5m*1.2m）超过三米半的需由老师审批同意方可贴出，校园内任何地方都不校园内任何地方都不 能悬挂横幅。能悬挂横幅。如制作综合楼背景海报（尺寸为尺寸为 25m*7m）及大专图书馆背景海 报(尺寸为尺寸为 11.5m*3.8m),需提前 5 天将电子版交到社团联合会宣传部进行审批。 如协会喷绘大宣传海报喷绘大宣传海报，应先交电子版设计样本到社团联合会宣传部审批方可 进行订做和粘贴。6.海报内容应真实反映活动内容，健康，不含任何色情，暴力,邪教等不良信息， 体现社团活动特色，并与其社团性质相适应，无错别字，不得出现繁体字。 温馨提示温馨提示:如协会举办活动如协会举办活动,建议提前建议提前 3
8、天到社团联合会宣传部审批海报。天到社团联合会宣传部审批海报。三、宣传单：三、宣传单： 协会印制宣传单前 3 天,需准备一式两份的宣传单的打印版到社团联合会宣 传部及外联部审批(如果存在商家内容) 注意注意:赞助内容不超过传单的五分之一。赞助内容不超过传单的五分之一。四、惩罚制度四、惩罚制度:经警告三次经警告三次, ,逾期仍未归还宣传板的协会逾期仍未归还宣传板的协会, ,将停止该协会宣传板的使用权一将停止该协会宣传板的使用权一 学期。学期。五、其他：五、其他： 1.请协会在粘贴宣传海报时自备物品。 2.以上所有规定如不遵守，出现任何问题责任自负，最终解释权在社团联合会 宣 传部。 3.以上规定从
9、 2012 年 9 月 7 日起执行。2012 年 9 月 7 日广东工业大学华立学院学生社团联合会宣传部制附：附：广东工业大学华立学院红旗社团宣传部评分标准广东工业大学华立学院红旗社团宣传部评分标准共青团广东工业大学华立学院委员会监制 广东工业大学华立学院学生社团联合会宣传部制 活动活动评分标准评分标准: : 大型活动：大型活动： 活动相关海报活动相关海报, , 1414 分分 (1)(1)海报大小总评分：海报大小总评分： 6 6 分分 情况情况 1:1: 一份小海报评分：一份小海报评分： 3 3 分分 情况情况 2:2: 一份大海报或者两份小海报评分：一份大海报或者两份小海报评分： 4 4
10、 分分 情况情况 3:3: 两份大海报或者一份大海报加一份小海报评分：两份大海报或者一份大海报加一份小海报评分： 6 6 分分 (2)(2)海报质量总评分：海报质量总评分： 8 8 分分 ( (主观评分主观评分) ) 排版、色调、字体与素材、格式评分：每项各排版、色调、字体与素材、格式评分：每项各 2 2 分分 宣传单宣传单: : 6 6 分分 ( (主观评分主观评分):):纸质、大小、排版、色版评分：每项各纸质、大小、排版、色版评分：每项各 1.51.5 分分 未经审批未经审批, ,私自派发传单或张贴海报，分数为私自派发传单或张贴海报，分数为 0 0 没按规定位置摆放宣传板，分数将在原有得分
11、基础上减半没按规定位置摆放宣传板，分数将在原有得分基础上减半 如发现宣传板的海报有脱落现象，或较为严重的损坏现象，警告后若未及时如发现宣传板的海报有脱落现象，或较为严重的损坏现象，警告后若未及时 处理则进行处理则进行 1 1 分扣分处理分扣分处理小型活动：小型活动： 活动相关海报活动相关海报, , 8 8 分分 (1)(1)海报大小总评分：海报大小总评分：4 4 分分 情况情况 1:1: 一份小海报评分：一份小海报评分： 2 2 分分 情况情况 2:2: 一份大海报或者两份小海报评分：一份大海报或者两份小海报评分： 3 3 分分 情况情况 3:3: 两份大海报或者一份大海报加一份小海报评分：两
12、份大海报或者一份大海报加一份小海报评分： 4 4 分分(2)(2)海报质量总评分：海报质量总评分： 4 4 分分( (主观评分主观评分) ) 排版、色调、字体与素材、格式评分：排版、色调、字体与素材、格式评分： 每项各每项各 1 1 分分 宣传单：宣传单： 2 2 分分( (主观评分主观评分):):纸质、大小、排版、色版评分：纸质、大小、排版、色版评分： 每项各每项各 0.50.5 分分 未经审批未经审批, ,私自派发传单或张贴海报，分数为私自派发传单或张贴海报，分数为 0 0 没按规定位置摆放宣传板，分数将在原有得分基础上减半没按规定位置摆放宣传板，分数将在原有得分基础上减半 如发现宣传板的
13、海报有脱落现象，或较为严重的损坏现象，警告后若未及时如发现宣传板的海报有脱落现象，或较为严重的损坏现象，警告后若未及时 处理则进行处理则进行 1 1 分扣分处理分扣分处理 活动海报传单审批需带上活动申请审批才可办理手续。活动海报传单审批需带上活动申请审批才可办理手续。日常评分标准：（总分日常评分标准：（总分 1515 分）分）1.1. 日常宣传海报质量评分占日常宣传海报质量评分占 5 5 分：分： 规格（规格（2 2 分）色彩（分）色彩（1 1 分）字体（分）字体（1 1 分）排版（分）排版（1 1 分）分） 2.2. 宣传板损坏宣传板损坏 1 1 次，扣次，扣 5 5 分分 维修费用协会负责
14、；宣传板损坏维修费用协会负责；宣传板损坏 3 3 次，一学期内次，一学期内 不再外借；不再外借； 3 3宣传板归还延期，警告宣传板归还延期，警告 3 3 次后一学期不再外借，每次扣次后一学期不再外借，每次扣 2 2 分；分；共青团广东工业大学华立学院委员会监制 广东工业大学华立学院学生社团联合会宣传部制 4.4. 宣传栏不整洁，海报空置或脱落，每次扣宣传栏不整洁，海报空置或脱落，每次扣 2 2 分；分； 5.5. 海报每海报每 2020 日更新一次，警告一次后日更新一次，警告一次后 1010 日内仍未更新，扣日内仍未更新，扣 5 5 分；分； 6 6与其他协会平分宣传栏位置的与其他协会平分宣传
15、栏位置的, ,如未经协商超过平分界线的扣如未经协商超过平分界线的扣 1 1 分分. . 7 7无与其他协会平分且占整块宣传栏的协会无与其他协会平分且占整块宣传栏的协会, ,如每次没有出大的海报扣如每次没有出大的海报扣 1 1 分分. .协会活动综合测评累积评分细则协会活动综合测评累积评分细则含义: 指协会每举办一个活动.都由社联各部门根据实际情况评分.得出的总分除以评分部门 数量为这次活动的综合测评分. (各部门满分分数取决于活动规模大小,由事务部或组 织部确定，于活动跟进表中体现)。一学年，累积满分为 100 分。流程流程:第一步 文化部审批活动，场地，策划书。外联部审批赞助和带有商家信息的海报或宣传单 张 第二步 若活动审批成功,文化部将活动申请表转交至信调部登记，确定上一次活动是否上 交新闻稿。若未上交，不能进行以下步骤 第三步 由事务部或组织部根据活动申请表通知协会，并跟进活动。 第四步 信调部收新闻稿和活动相片 第五步 活动结束，将活动申请表、活动跟进表转交至秘书部。秘书部收集赞助审批表、活 动策划书、信调部和宣传部意见后，做好活动情况登记表和协会活动汇总表。 第六步 宣传部于每个月第一个星期一更新排行榜分数和排名。