上海某公司新版员工手册.pptx

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1、上海某公司新版员工手册以下所列为上海东影以下所列为上海东影20082008新版员工手册新版员工手册中选取的部分内容，为新增、变动和需强调中选取的部分内容，为新增、变动和需强调的部分，关于员工手册的具体内容请登的部分，关于员工手册的具体内容请登陆公司内网查阅，内网地址为：陆公司内网查阅，内网地址为：第一章第一章 公司简介公司简介-部门职责部门职责 1.行政管理部职责行政管理部职责 1.负责公司日常行政人事管理及各地办事处负责公司日常行政人事管理及各地办事处的行政管理工作。的行政管理工作。 行政工作主要包括：日常事务的计划、组织、行政工作主要包括：日常事务的计划、组织、协调、控制；办公用品、固定资

2、产协调、控制；办公用品、固定资产 的管理；文书档案管理；会议管理；财产设备、的管理；文书档案管理；会议管理；财产设备、车辆、安全、卫生等管理工作；车辆、安全、卫生等管理工作； 人事工作主要包括：人员的招聘与配置、培训人事工作主要包括：人员的招聘与配置、培训与发展、薪酬与福利、绩效管理、与发展、薪酬与福利、绩效管理、 劳动关系与员工关系管理。劳动关系与员工关系管理。 人事专员陈元春（人事事务、公章管理）人事专员陈元春（人事事务、公章管理） 人事专员彭人事专员彭 燕（招聘、培训、薪酬、绩效）燕（招聘、培训、薪酬、绩效） 网络管理员黄网络管理员黄 强、郑强、郑 萧（电脑、网络支持萧（电脑、网络支持)

3、 后勤秘书曹后勤秘书曹 丽（员工宿舍、固定资产、办公丽（员工宿舍、固定资产、办公用品管理）用品管理） 档案管理温桂军（档案借阅及管理）档案管理温桂军（档案借阅及管理） 前台秘书王荣华（考勤、订票、订水、办事前台秘书王荣华（考勤、订票、订水、办事处费用报销）处费用报销） 驾驾 驶驶 员王永祥、孙彪员王永祥、孙彪 后后 勤孙建平（值班、维修）、徐月珠（保勤孙建平（值班、维修）、徐月珠（保洁）、金千鸣（保安）洁）、金千鸣（保安） 总经理秘书钱申燕（工作监督、周报收集）总经理秘书钱申燕（工作监督、周报收集） 行政策划周蓓蓓（活动策划、奖惩、办事处行政策划周蓓蓓（活动策划、奖惩、办事处联系）联系） 第二

4、章第二章 行为规范行为规范 1. 仪容仪表仪容仪表 2. 行为礼仪行为礼仪 员工上班时间必须佩带胸卡。员工上班时间必须佩带胸卡。 3. 办公礼仪办公礼仪 1. 离开办公桌时，将电脑处于锁定状态。离开办公桌时，将电脑处于锁定状态。 2.使用公共设备前及时做好登记手续，包括打使用公共设备前及时做好登记手续，包括打印、上网、传真等。印、上网、传真等。 4. 电话礼仪电话礼仪 1. 电话来时，听到铃响，在第三声铃响前取电话来时，听到铃响，在第三声铃响前取下话筒。下话筒。 2. 拿起电话首先说：拿起电话首先说：“您好！东影您好！东影”，其他员，其他员工在接听所有电话时请先讲：工在接听所有电话时请先讲：“

5、您好您好, 部！部！”，然后再进行交谈，然后再进行交谈 。 5. 会客礼仪会客礼仪 来访人员须登记，后给予标识牌。离开公司时来访人员须登记，后给予标识牌。离开公司时归还标识牌并登记离开时间。归还标识牌并登记离开时间。 6. 用餐礼仪用餐礼仪 按时用餐，按序排队，不得插队。按时用餐，按序排队，不得插队。 7. 职业道德职业道德 8. 具体内容（见员工手册具体内容（见员工手册P10） 第三章第三章 保密制度保密制度 1. 保密范围保密范围 本制度所称的秘密是不为公众所知悉、能为本制度所称的秘密是不为公众所知悉、能为公司带来经济利益具有实用性并经公司公司带来经济利益具有实用性并经公司 采取保密措施的

6、技术秘密和商业秘密。采取保密措施的技术秘密和商业秘密。 2. 技术秘密及其他商务秘密技术秘密及其他商务秘密 3. 密级密级 公司秘密的密级分为公司秘密的密级分为“绝密绝密”、“机密机密”、“秘密秘密”三级三级 。 4. 员工均须与公司签订相关的保密承诺。员工均须与公司签订相关的保密承诺。 5. 员工在职期间须履行保密职责；离职后仍尽保员工在职期间须履行保密职责；离职后仍尽保密义务，直至公司宣密义务，直至公司宣 布解密或密实信息实际上已公开。布解密或密实信息实际上已公开。 6. 具体内容（见员工手册具体内容（见员工手册P12）第四章第四章 人事制度人事制度 1. 人事制度包括人事任免、培训、考勤

7、、薪资、人事制度包括人事任免、培训、考勤、薪资、福利、考核、奖惩等福利、考核、奖惩等 内容。内容。 2. 报到报到 接到录用通知后，在指定日期到行政部报到，接到录用通知后，在指定日期到行政部报到，如因故不能按期前往，应与行如因故不能按期前往，应与行 政部取得联系，另行确定报到日期。政部取得联系，另行确定报到日期。 3. 提供个人资料提供个人资料 4. 办理入职手续办理入职手续 1. 行政部或其部门负责人至前台处接领。行政部或其部门负责人至前台处接领。 2. 与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导与负责人指定的入职引导 人见面。人见面。

8、 5. 员工报道后两周内，须提交公司要求的人事资员工报道后两周内，须提交公司要求的人事资料料.若有关证件两周后仍不齐，应及时与行政部联若有关证件两周后仍不齐，应及时与行政部联系确认处理。如若未然，公司将停止录用。系确认处理。如若未然，公司将停止录用。 6. 具体内容（见员工手册具体内容（见员工手册P14）第四章第四章 人事制度人事制度 6. 试用试用 1. 入职引导。入职引导。 试用期间，由部门经理本人或为你指试用期间，由部门经理本人或为你指定入职引导人，帮助你接受入职培训，定入职引导人，帮助你接受入职培训， 熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：向你介绍公司

9、的有关规则和规定，所在向你介绍公司的有关规则和规定，所在 部门职能、人员情况；讲解你本职工作内部门职能、人员情况；讲解你本职工作内容和要求。容和要求。 试用期间，行政部会和你就试用期间试用期间，行政部会和你就试用期间的工作职责、工作完成情况、环境适应的工作职责、工作完成情况、环境适应 情况及对公司的意见建议等问题进行沟通。情况及对公司的意见建议等问题进行沟通。 2. 接受脱产集中培训：人力资源部门会在试接受脱产集中培训：人力资源部门会在试用期用期1个月内安排参加新职员集中培训。个月内安排参加新职员集中培训。 3. 试用期内试用期内 ，可提前三天提出辞职，并按规，可提前三天提出辞职，并按规定办理

10、离职手续；相应的，如果工作表定办理离职手续；相应的，如果工作表 现无法达到要求，公司也会终止试用。现无法达到要求，公司也会终止试用。 4. 试用期内连续缺勤达三个工作日或累计缺试用期内连续缺勤达三个工作日或累计缺勤达五个工作日，公司将终止试用。勤达五个工作日，公司将终止试用。 第四章第四章 人事制度人事制度 7. 转正转正 1. 试用期到期前试用期到期前10天，员工应填写试用期天，员工应填写试用期员工考核表，交部门负责人签员工考核表，交部门负责人签 署意见后交行政部。署意见后交行政部。 2. 试用期转正条件试用期转正条件 A、试用期内没有严重违反公司纪律的各种、试用期内没有严重违反公司纪律的各

11、种情形；情形； B、试用期内违反岗位操作规程不超过三次；、试用期内违反岗位操作规程不超过三次； C、试用期内新员工需参加的各种测试每次、试用期内新员工需参加的各种测试每次分数在分数在60分以上；新员工试用期需参加分以上；新员工试用期需参加 的测试包括知识测试（规章制度、产品的测试包括知识测试（规章制度、产品知识、专业知识等）、技能测试（计算知识、专业知识等）、技能测试（计算 机操作、打字速度）及其他相关测试。机操作、打字速度）及其他相关测试。 D、试用期内连续缺勤不超过二个工作日或、试用期内连续缺勤不超过二个工作日或累计缺勤不超过四个工作日。累计缺勤不超过四个工作日。 新员工须同时满足以上条件

12、方可转正。新员工须同时满足以上条件方可转正。 第四章第四章 人事制度人事制度 7. 转正转正 3. 当你的个人信息有更改或补充时，请于一当你的个人信息有更改或补充时，请于一周内向所在单位行政部门申周内向所在单位行政部门申 报变更或声明，以确保与个人有关的各项报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益。包含内容为：权益。包含内容为： A、姓名、身份证号码；、姓名、身份证号码； B、家庭地址和电话号码；、家庭地址和电话号码； C、婚姻状况及家庭成员状况；、婚姻状况及家庭成员状况； D、出现事故或紧急情况时的联系人；、出现事故或紧急情况时的联系人； E、学历教育；、学历教育； F、公司内的特殊（亲属）

13、关系；、公司内的特殊（亲属）关系； G、业务合作单位内的特殊（亲属）关系；、业务合作单位内的特殊（亲属）关系； 4. 请务必保证你所提供的个人资料的真实性。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与如有虚假，一经发现，公司将立即与 你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。第四章第四章 人事制度人事制度 8. 培训培训 1. 公司对员工培训分新员工入职培训和员工公司对员工培训分新员工入职培训和员工在职培训。在职培训。 2. 新员工入职培训：新员工入职新员工入职培训：新员工入职1个月内，公个月内，公司将安排员工进行入职培训。司将安排员工进

14、行入职培训。 3. 员工在职培训分公司统一组织及部门内部员工在职培训分公司统一组织及部门内部组织两种，公司将根据年度经营计划统组织两种，公司将根据年度经营计划统 一组织相关培训，由行政部负责组织，日一组织相关培训，由行政部负责组织，日常的培训由部门经理组织实施。常的培训由部门经理组织实施。 4. 重要外训须签定培训协议书。重要外训须签定培训协议书。 第四章第四章 人事制度人事制度 9. 考勤考勤 1. 签到、迟到签到、迟到 、早退、旷工、早退、旷工 每月累计迟到每月累计迟到3次或迟到累计次或迟到累计30分钟以分钟以上，扣半天薪水。迟到不足上，扣半天薪水。迟到不足30分钟记为分钟记为 迟到一次。

15、迟到一次。 上班时间未经上级领导同意及未办理任上班时间未经上级领导同意及未办理任何请假手续的或请假超过何请假手续的或请假超过3天未经行政天未经行政 管理部签字确认而无故缺勤的视为矿工。管理部签字确认而无故缺勤的视为矿工。 2. 加班：原则上公司不提倡加班。如确因工作加班：原则上公司不提倡加班。如确因工作需要加班的，须事先填写加班单，经员需要加班的，须事先填写加班单，经员 工所在部门经理及主管理总经理签字，工所在部门经理及主管理总经理签字，经行政管理部审核后方可进行调休。经行政管理部审核后方可进行调休。 3. 产假：产假按国家相关政策办理。其中男职产假：产假按国家相关政策办理。其中男职工享受护理

16、假工享受护理假3天（初胎）。天（初胎）。 带薪年假：在公司服务满一至五年的员工，带薪年假：在公司服务满一至五年的员工，可享受带薪年假可享受带薪年假5天；五年以上的逐年天；五年以上的逐年 递增一天，最高上限不超过递增一天，最高上限不超过15天天 。 4. 病假：在公司任职不满两年的员工病假工资病假：在公司任职不满两年的员工病假工资按工资的按工资的40%计算发放，满两年的员工计算发放，满两年的员工 病假工资按工资病假工资按工资60%发放发放 5. 所有请假时间超过所有请假时间超过3天的任何假期和节假日天的任何假期和节假日期间前后一周内任何一天的请假，均需期间前后一周内任何一天的请假，均需 报行政管

17、理部确认后，方可请假。报行政管理部确认后，方可请假。 6. 各种假期待遇均按国家相关规定执行。各种假期待遇均按国家相关规定执行。 7. （见员工手册（见员工手册P17-20） 第四章第四章 人事制度人事制度 10. 薪资福利薪资福利 1. 年度奖金年度奖金 年度奖金：根据年度绩效考核情况，发放年度奖金：根据年度绩效考核情况，发放年度奖金。每年年度奖金。每年1月月1日至日至12月月31日为日为 一个考核年度来发放奖金，不满一个考核年度来发放奖金，不满3个月不个月不发放奖金，满发放奖金，满3个月不满个月不满12个月按比例个月按比例 发放奖金。发放奖金。 2. 年度奖金的调整比例以年度绩效考核为准年

18、度奖金的调整比例以年度绩效考核为准（考核成绩分为五个等级，年度（考核成绩分为五个等级，年度 考核为考核为A的，年终奖金为的，年终奖金为1个月工资的个月工资的150；年度考核为年度考核为B的，年终奖金为的，年终奖金为1个月工个月工 资的资的120，考核为，考核为C的年终奖金为的年终奖金为1个月工资，个月工资，年终考核为年终考核为D的年终奖金为半个月的年终奖金为半个月 工资，年终考核为工资，年终考核为E的，无年终奖金的，无年终奖金 ）；纪律）；纪律为辅（年终公司将以年度奖金为基为辅（年终公司将以年度奖金为基 数考核员工的纪律表现，对于纪律记分在数考核员工的纪律表现，对于纪律记分在 0分以下的，每分

19、以下的，每1分增加分增加2，超过，超过 10分的，以分的，以10分计算，最高奖励不超过分计算，最高奖励不超过年度奖金的年度奖金的20。对于记分在。对于记分在0分以上分以上 的，每的，每1分减少分减少2，不设下限）。，不设下限）。 第四章第四章 人事制度人事制度 10. 薪资福利薪资福利 3. 劳动报酬发放劳动报酬发放 公司每月公司每月15-20日发放上月的报酬（节假日发放上月的报酬（节假日顺延），并通过交通银行或上海浦发日顺延），并通过交通银行或上海浦发 银行卡号将工资输入个人帐户，再由个人银行卡号将工资输入个人帐户，再由个人提取使用。提取使用。 4. 保险保险 公司为户口在上海的员工办理小城

20、镇保险；公司为户口在上海的员工办理小城镇保险；为非上海市户口的员工办理综合保为非上海市户口的员工办理综合保 险。公司从个人工资中代扣代缴规定个人险。公司从个人工资中代扣代缴规定个人应缴纳的部分。应缴纳的部分。第四章第四章 薪资福利薪资福利 11.手机话费手机话费 1. 享受对象：凡公司转正之后的优秀员工经享受对象：凡公司转正之后的优秀员工经部门经理及主管理总经理签字，行政管部门经理及主管理总经理签字，行政管 理部审核后可享受手机费用报销。理部审核后可享受手机费用报销。 2. 通讯费报销标准：各岗位按每月的报销基通讯费报销标准：各岗位按每月的报销基数进行报销，基数内的实报实销，超过数进行报销，基

21、数内的实报实销，超过 的部分按的部分按50%报销，总额不得超过最高限报销，总额不得超过最高限额。额。 （手机费报销详见（手机费报销详见“沪东影文第沪东影文第2006（06）号号”文件）文件） 3. 员工报销手机费须于每月员工报销手机费须于每月20-25日将电话日将电话费帐单交到前台秘书处并进行费帐单交到前台秘书处并进行 登记，经登记，经 行政部审核并签字后，再履行其它手续。行政部审核并签字后，再履行其它手续。 4. 有手机费用报销的人员，手机号码变更应有手机费用报销的人员，手机号码变更应及时通知前台，未于一周内通及时通知前台，未于一周内通 知前台的，当月话费不予报销。知前台的，当月话费不予报销

22、。 第四章第四章 人事制度人事制度 12.绩效管理绩效管理 1.绩效管理流程绩效管理流程 绩效管理主要包括制定绩效计划、绩效实施绩效管理主要包括制定绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核、绩效反馈四项与管理、绩效考核、绩效反馈四项 工作，是一个循环的工作流程。工作，是一个循环的工作流程。 2.公司考核为年度考核，考核以工作日志及年公司考核为年度考核，考核以工作日志及年度述职报告为绩效考核的依据，由度述职报告为绩效考核的依据，由 直线经理考核，主管总经理审核，行政管理直线经理考核，主管总经理审核，行政管理部复核，考核结果将应用于薪资调部复核，考核结果将应用于薪资调 整、奖金发放、职务调整、培训等整、

23、奖金发放、职务调整、培训等 。 4.考核成绩分为五个等级，年度考核为考核成绩分为五个等级，年度考核为A的，的，年终奖金为年终奖金为1个月工资的个月工资的150 ；年度考核为；年度考核为B的，年终奖金为的，年终奖金为1个月工资个月工资的的120，考核为，考核为C的年终奖金为的年终奖金为1 个月工资，年终考核为个月工资，年终考核为D的年终奖金为半个月的年终奖金为半个月工资，年终考核为工资，年终考核为E的，无年终奖的，无年终奖 金金 。第四章第四章 人事制度人事制度 13. 工作日志工作日志 1. 填写要求填写要求 1）工作计划）工作计划:每天下班前要先规划好第二天的每天下班前要先规划好第二天的工作

24、，并列出大纲。工作，并列出大纲。 2）完成情况：每天下班前对当日计划完成情）完成情况：每天下班前对当日计划完成情况说明，从数量、质量、时间、成况说明，从数量、质量、时间、成 本四个纬度进行说明。对于工作完成情况能本四个纬度进行说明。对于工作完成情况能量化的尽量做到量化，不能量化量化的尽量做到量化，不能量化 的应描述清楚，对于未列在计划中的工作补的应描述清楚，对于未列在计划中的工作补充说明。充说明。 3）总结与提高：对每天工作中发现的问题进）总结与提高：对每天工作中发现的问题进行记录及总结，努力做到行记录及总结，努力做到“日事日日事日 毕，日清日高毕，日清日高”。 2. 注意事项注意事项 3.

25、具体内容（见员工手册具体内容（见员工手册P22） 第四章第四章 人事制度人事制度 14. 5S管理管理 1. 整理、整顿、清扫、清洁、素养整理、整顿、清扫、清洁、素养 2. “5S”原则原则 自我管理原则自我管理原则 勤俭持家原则勤俭持家原则 持之以恒原则持之以恒原则 3. “5S”活动作为一种自我改进的机制，活动作为一种自我改进的机制，公司将持续地保持其有效性，长期坚持下公司将持续地保持其有效性，长期坚持下 去，不断改进，不断完善。去，不断改进，不断完善。 4. 具体方法见具体方法见5S管理制度。管理制度。第四章第四章 人事制度人事制度 15. 奖励奖励 1. 奖励的情形奖励的情形 2. 奖

26、励的种类奖励的种类 卡通看板：奖惩中处罚未记分的；不涉及卡通看板：奖惩中处罚未记分的；不涉及奖金以及减分的；东影之星；优秀奖金以及减分的；东影之星；优秀 员工等。员工等。 东影之星：公众评选东影之星：公众评选 3. 具体内容（见员工手册具体内容（见员工手册P23）,及附件文及附件文件：奖惩件：奖惩 第四章第四章 人事制度人事制度 16. 奖励与处分记分标准奖励与处分记分标准 年终奖金与纪律记分年终奖金与纪律记分 年终公司将以年度奖金为基数考核员年终公司将以年度奖金为基数考核员工的纪律表现，对于纪律记分在工的纪律表现，对于纪律记分在 0分以分以 下的，每下的，每1分增加分增加2，超过，超过10分

27、分的，以的，以10分计算，最高奖励不超过年分计算，最高奖励不超过年 度奖金的度奖金的20。对于记分在。对于记分在0分以上分以上的，每的，每1分减少分减少2，不设下限。，不设下限。 1. 奖励记分标准奖励记分标准 2. 处分记分标准处分记分标准 3. 具体内容见（员工手册具体内容见（员工手册P24）第四章第四章 人事制度人事制度 17. 违纪处分：违纪处分： 1. 违纪处分的几种情况违纪处分的几种情况 2. 公司违纪处分的具体内容公司违纪处分的具体内容 ： 1）属于轻微行为过失的情形）属于轻微行为过失的情形 2）属于一般行为过失的情形）属于一般行为过失的情形 3）属于严重行为过失的情形）属于严重

28、行为过失的情形 3. 关于赔偿费用的承担关于赔偿费用的承担 以上提到由责任人承担的费用，如造成经以上提到由责任人承担的费用，如造成经济损失济损失5000元以下，责任人赔偿元以下，责任人赔偿20一一 50，造成经济损失，造成经济损失5000元以上的元以上的(含含5千千元元)，责任人应赔偿，责任人应赔偿50%100%。 4. 违纪处分的实施违纪处分的实施 5. 具体内容（见员工手册具体内容（见员工手册P25-29） 第四章第四章 人事制度人事制度 18.申诉申诉 如受分人对处理意见如有异议，可提交书面如受分人对处理意见如有异议，可提交书面报告申请复议，行政部将情况报总经理报告申请复议，行政部将情况

29、报总经理 或董事会，并自通知之日起七个工作日内调或董事会，并自通知之日起七个工作日内调查完毕，并提出最终处理意见。查完毕，并提出最终处理意见。第四章第四章 人事制度人事制度 19.奖惩原则补充奖惩原则补充 各部门可根据本部门实际情况制定相应的各部门可根据本部门实际情况制定相应的奖惩制度作为本制度的补充，但不得与奖惩制度作为本制度的补充，但不得与 本制度冲突，部门拟订的制度须通过行政本制度冲突，部门拟订的制度须通过行政管理部审核，总经理批准实施，如与本管理部审核，总经理批准实施，如与本 制度不一致者以本制度为准制度不一致者以本制度为准 。第五章第五章 行政制度行政制度 1. 办公设备与日常办公用

30、品办公设备与日常办公用品 办公设备包括但不限于：计算机、复印打印办公设备包括但不限于：计算机、复印打印设备、通讯设施、办公家具及其它公共设备、通讯设施、办公家具及其它公共 设施。办公设备应爱惜使用。所有复印、打设施。办公设备应爱惜使用。所有复印、打印须履行登记手续。印须履行登记手续。 2. 办公设备与日常办公用品的采购办公设备与日常办公用品的采购 所需专用物品的购买须填写物资申购单，所需专用物品的购买须填写物资申购单，经部门负责人签字后提交行政部后勤经部门负责人签字后提交行政部后勤 秘书，行政管理部审核后由总经理审批，获秘书，行政管理部审核后由总经理审批，获得批准后自行购买或由行政部代办。购得

31、批准后自行购买或由行政部代办。购 买以后必须交行政部办理入库手续，财务部买以后必须交行政部办理入库手续，财务部见入库单方可办理报销手续。见入库单方可办理报销手续。 第五章第五章 行政制度行政制度 3. 会议室管理会议室管理 1. 各部门人员使用会议室前，应到行政秘书各部门人员使用会议室前，应到行政秘书（大会议室）或前台秘书（小会议室）（大会议室）或前台秘书（小会议室） 处填写会议室使用登记。处填写会议室使用登记。 2. 各部门使用完会议室后，应将椅子归位，各部门使用完会议室后，应将椅子归位，关闭所有电源设备，清理桌上物品，保关闭所有电源设备，清理桌上物品，保 持桌面清洁与室内卫生，保证会议室内

32、所持桌面清洁与室内卫生，保证会议室内所有设备正常有设备正常 。 4. 上网上网 1. 上网之前请办理登记手续。上网之前请办理登记手续。 2. 使用时间尽量控制在使用时间尽量控制在30分钟以内。分钟以内。 第六章第六章 财务制度财务制度 1. 借款借款 公司所有员工个人的借款必须是因工作的需公司所有员工个人的借款必须是因工作的需要。要。 每次借款最高限额：每次借款最高限额： 1）部门经理以上不超过）部门经理以上不超过3000元。元。 2）其他人员不超过）其他人员不超过2000元。元。 3）特殊情况需经总经理特批后另行办理。）特殊情况需经总经理特批后另行办理。 4）超过）超过5000元者提前元者提

33、前1个工作日向财务部预个工作日向财务部预约约 5）员工因公出差期限长，借款金额较大时，）员工因公出差期限长，借款金额较大时，应结合出差情况合理安排借款时间，应结合出差情况合理安排借款时间， 分次限额借款时间，分次限额借款。分次限额借款时间，分次限额借款。 2. 人事材料不齐全的员工，财务管理部一律不予人事材料不齐全的员工，财务管理部一律不予借款借款；如特殊情况；如特殊情况 确实需要借款，须提供其相关人员的书面担保；确实需要借款，须提供其相关人员的书面担保；无书面担保，部门无书面担保，部门 经理及主管总经理的审批签字视同担保，承担经理及主管总经理的审批签字视同担保，承担其相关责任。其相关责任。

34、第六章第六章 财务制度财务制度 3. 报销报销 1. 报销票据要求报销票据要求 2. 公司礼品采购权属行政部，其他部门及人公司礼品采购权属行政部，其他部门及人员不得擅自外购，如有特殊情况，必须员不得擅自外购，如有特殊情况，必须 先报行政部备案，审批授权后，方可采购；先报行政部备案，审批授权后，方可采购；报销时需提供行政部的签字手续；擅报销时需提供行政部的签字手续；擅 自外购香烟、电话卡的发票一律不予报销。自外购香烟、电话卡的发票一律不予报销。 3. 各部门职员因工作需要宴请客人，必须事各部门职员因工作需要宴请客人，必须事前办理审批手续，获批准后方可进行，前办理审批手续，获批准后方可进行， 否则财务部对所支付的费用不予报销，报否则财务部对所支付的费用不予报销，报销时填写招待费礼品费说明。销时填写招待费礼品费说明。 4. 具体内容（见员工手册具体内容（见员工手册P32） 公司财务制度详见沪东影文公司财务制度详见沪东影文2006（06）号、）号、沪东影文沪东影文2007（15） 号。号。