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1、中国博士后科学基金管理信息系统简介一、概述一、概述（一）运行环境操作系统：WindowsXP、Windows2000 或 Windows2003。应用软件：Office2000 或 OfficeXP 或 Office2003。.Net 平台：.Net（DotnetFrameWork2.0）平台。（二）拓扑结构“系统”采用 B/S 开发模式，用户只需访问系统的主页面即可。系统拓扑图如下：（三）用户及资源分配系统的用户有四类，包括：博士后研究人员，博士后设站单位工作人员、省（市） 、自治区博士后管理部门（含非试点省市）工作人员，中国博士后科学基金会工作人员，评审专家。用用 户户系统资源系统资源博士
2、后研究人员博士后申报子系统设站单位工作人员省（市） 、自治区管理人员设站单位及省市审核子系统1基金评审子系统2专家管理子系统3密码及后台管理子系统中国博士后科学基金会工作人员4网下基金数据统计分析子系统1专家评议子系统 评审专家 2专家管理子系统（四）材料流转系统中申报材料的申报及审核流程，与实际办公流程相同。面上资助特别资助二、功能介绍二、功能介绍（一）申报子系统博士后人员利用该系统提交申请材料。具体申报步骤如图 1 所示，分为两步：第一步，下载申报软件，在本地机上运行申报软件，填写申报内容，将申报数据保存在本地机的指定路径内，打印纸质申请书。第二步，上传申报数据。系统对登陆系统的人员自动进
3、行身份校验，校验内容为：对面上资助，校验申请者是否在站，申请时间距出站时间是否超过半年，在站期间是否已获得过面上资助。对特别资助，校验申请者是否申请过当年的面上资助，进站是否满 8 个月。在填报申请数据时，请博士后管理人员提请博士后人员注意：1面上资助填报界面如图 2；特别资助填报界面如图 3。请首先填写“申请项目信息” 。在未填写并保存“申请项目信息”之前，其它数据项均不可填写。图 1图 2图 3依次填写各项申报数据。注意：请首先填写“申请项目信息” 。在未填写并保存“申请项目信息”之前，其它数据项均不可填写。系统自动生成 Word 形式的申请书（文件名为：申请人姓名+博士后编号） 。点击“
4、确定” ，申报软件自动打开已生成的申请书。请继续在申请书中填写剩余内容（红色边框标识） 。填写完成后，保存并关闭该文件。至此，申请书填报结束。注意：申请。注意：申请书页脚部分有校验码，该校验码必须和填报软件中的当前校验码一致。填报系统中的任何书页脚部分有校验码，该校验码必须和填报软件中的当前校验码一致。填报系统中的任何数据一经改变，必须重新打印纸质件。基金会在材料审核阶段重点对此项内容进行审查。数据一经改变，必须重新打印纸质件。基金会在材料审核阶段重点对此项内容进行审查。关于申报数据的修改。博士后如需修改申报材料，需由管理人员首先驳回，然后才能修改。关于申报数据的修改。博士后如需修改申报材料，
5、需由管理人员首先驳回，然后才能修改。（二）审核子系统博士后管理人员登录系统，点击审核桌面的博士后研究人员姓名，系统显示其申报材料，逐项打开相关文档并对照纸介申请书进行审核，填写审核意见后点击“通过审核” 。对纸质申请书，请核对其校验码是否与电子文档相同。请管理人员注意：系统对面上资助申请不设定申报人数。对特别资助，系统限定了上报人数，即为截至特别资助申报日期前，在站博士后人数的十五分之一。在网上提交本单位申报数据前，请先进行人员数量的核对。管理人员当批首次登录审核系统时，请先更新单位相关信息。包括：收款单位名称、开户行（XXX 省 XXX 市 XXX 银行 XXX 分行或 XXX 分理处） 、
6、帐号、联系人、电话（办公及手机） ，以便我们准确及时进行资助经费拨款。对已提交基金会的数据，如博士后研究人员提出修改要求，须由设站单位管理人员向基金会提出要求，基金会驳回至设站单位，设站单位驳回至博士后研究人员。（三）评审子系统本系统供基金会工作人员组织评审工作。工作流程如下：评审参数设置申报资格审核材料分组匹配专家发放评审通知评分汇总结果生成经费拨款资助证书打印1评审参数设置。设置本批次资助金额、各工作阶段起止时间、资助比例等。2申报资格审核。基金会工作人员对照纸质材料，依次审核。首先检查单位是否审核盖章以及推荐专家和博士后本人是否签名，然后对照检查电子文档的序列号与纸质文档的序列号是否相同
7、；不符合材料驳回，并填写驳回理由。审核入库的材料被随机 6 位数字编码，其后直至分数汇总阶段，工作人员不可见申请人姓名等信息。3材料分组。系统对审核通过的申报材料以二级学科自动分组。对大于 20 人和小于9 人的学科组由工作人员手动拆分或合并。4匹配专家。系统依据二级学科首先自动匹配专家。匹配原则：由计算机自动筛选绝对回避专家（合作导师）和相对回避专家（博士后和专家同一单位但不是导师和合作导师） ，绝对回避专家不选，相对回避专家每组最多只能选 2 个。每个组匹配 7 个专家。对合并组中的多个二级学科，尽量兼顾每个二级学科。专家从数据库被匹配至抽调至系统后，即被随机 6 位数字编码，其后直至分数
8、汇总阶段，工作人员不可见评审专家姓名等信息。 5发放评审通知由系统以短信和电子邮件方式通知专家参评。通告专家用户名、密码及评审时间。评分汇总系统实时统计并显示专家登陆评审系统及回分情况。对未回分专家，系统及时以短信或电子邮件形式提醒起尽早回分；对超过回分时间仍未回分的，系统重选专家，保证各学科组回分专家数量不少于 5 人。6结果生成。系统按照设置的资助比例自动筛选出本批次获资助人员。7经费拨款。系统计算专家评审费和各单位的拨款数额，自动生成给专家的汇款单和给设站单位的拨款单数据格式。8资助证书打印。系统按照获资助人员名单自动生成资助证书。三、注意事项三、注意事项1博士后研究人员和管理人员登录系统，均使用博士后进出站网上办公系统中的用户名、密码。2设站单位必须在系统中对申请材料进行提交，否则，材料无法流转到基金会的工作界面，申报人将不能参评。3面上资助申报时，涉密单位和涉密材料报送纸质材料一式 3 份和并刻录光盘 1 张，网下提交基金会（纸质申请表由申报软件生成） 。特别资助不受理涉密材料。4设站单位管理人员应检查博士后和推荐专家（特别资助无须提供专家推荐意见）是否在纸质申请书上签名。管理人员须在合格的纸质申请书上盖章。5设站单位管理人员请务必在规定时间内从网上提交申请材料，并统一将单位本批次的所有纸质申请书和汇总表（盖章）以特快专递邮寄博士后基金管理处。