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1、 会会 议议 纪纪 要要v一、知识点v( (一一) ) 会议纪要的概念会议纪要的概念v会议纪要，是记载、传达会议情况和议定事项的会议纪要，是记载、传达会议情况和议定事项的公文。公文。v( (二二) ) 会议纪要的性质会议纪要的性质v1 1会议纪要是独立的公文文种会议纪要是独立的公文文种v2 2会议纪要是会议的总结性文件会议纪要是会议的总结性文件v( (三三) ) 会议纪要的特点会议纪要的特点v1 1纪实性纪实性2 2提要性提要性3 3指导性指导性v( (四四) ) 会议纪要的类型会议纪要的类型v根据根据办法办法对会议纪要的适用规定，会议纪要对会议纪要的适用规定，会议纪要可以分为情况会议纪要与议
2、定事项会议纪要两种可以分为情况会议纪要与议定事项会议纪要两种类型。类型。会议纪要的结构与写法v 会议纪要的结构是：标题会议纪要的结构是：标题 成文日期成文日期 正文正文v (一一) 标题标题v 1单式标题单式标题 会议名称会议名称 文种文种 事由事由 文种文种 发文机关发文机关 事事由由 文种文种v 2复式标题其正标题一般概括会议内容或精神，副标题常常表明会复式标题其正标题一般概括会议内容或精神，副标题常常表明会议名称和文种。议名称和文种。v (二二) 成文日期成文日期v 写于标题下，如属会议通过的纪要，应注明通过日期，形式是：写于标题下，如属会议通过的纪要，应注明通过日期，形式是：年年 月月
3、日日会议通过。会议通过。v 写于文末，同于一般行政公文。写于文末，同于一般行政公文。v (三三) 正文正文v 正文的构成是：会议概况正文的构成是：会议概况 会议事项会议事项 尾语尾语v 1会议概况会议概况v 写明会议主要内容，包括会议名称、会议议题等。写明会议主要内容，包括会议名称、会议议题等。v 写明会议组织情况等，包括会议日期（或起止期）、地点写明会议组织情况等，包括会议日期（或起止期）、地点、主持人（或主持单位）、会议程序、与会人、领导同志参、主持人（或主持单位）、会议程序、与会人、领导同志参加会议等情况。加会议等情况。v 2会议事项会议事项v 本部分要求陈述会议的主要精神、讨论的具体问
4、题、交流的本部分要求陈述会议的主要精神、讨论的具体问题、交流的经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决定事项等经验、提出的意见、领导的指示、今后的任务与决定事项等。为了将材料表述清楚，人们经常采用惯用语和表述方式来。为了将材料表述清楚，人们经常采用惯用语和表述方式来切分组织材料。切分组织材料。v 3尾语尾语v 提出希望、号召。提出希望、号召。v 对会议评价或向会议主持单位致谢等。对会议评价或向会议主持单位致谢等。v 秃尾。秃尾。 2. 2.会议纪要会议纪要“三要素三要素” ” 标标 题题成文日期成文日期正正 文文 1.1.会议纪要的概念会议纪要的概念标标 题题1.1.会议名称会议名称+ +
5、文种文种2.2.事由事由+ +文种文种3.3.发文机关发文机关+ +事由事由+ +文种文种正标题正标题+ +副标题副标题成文日期成文日期1.1.写在标题的正下方；写在标题的正下方；2.2.写在正文的右下方、主办单位的下面。写在正文的右下方、主办单位的下面。 党的机关公文党的机关公文国家行政机关公文国家行政机关公文处理依据处理依据 中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法 用纸规格用纸规格A4型型 A4型型 种种 类类 14种种：决议、决定、指示、意见、：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、通知、通报、公报、报告、请
6、示、批复、条例、规定、函批复、条例、规定、函、会议纪要、会议纪要 13种：命令（令）、决定、公告、通告、种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要意见、函、会议纪要 紧急程度紧急程度 文件：特急、加急文件：特急、加急电报：特提、特急、加急、平急电报：特提、特急、加急、平急 文件：特急、急件文件：特急、急件电报：特提、特急、加急、平急，标右电报：特提、特急、加急、平急，标右上角。上角。密级位置密级位置 份号下方（首页左上角）份号下方（首页左上角） 右上角，信函在武文线下左边。右上角，信函在武文线下左边。 成文日期成
7、文日期 无规定，多用阿拉伯数字无规定，多用阿拉伯数字 汉字汉字 党的机关公文与原国家行政机关公文比较党的机关公文与原国家行政机关公文比较 正正 文文会议概况会议概况 会议事项会议事项尾语尾语 会议名称会议名称会议议题会议议题会议日期会议日期会议地点会议地点主持人主持人参加人参加人会议程序会议程序1.1.会议的主要精神会议的主要精神2.2.会议讨论的问题会议讨论的问题3.3.会议提出的意见会议提出的意见4.4.会议的决定会议的决定5.5.今后的任务今后的任务1.1.提出希望、号召；提出希望、号召；2.2.对会议进行评价；对会议进行评价；3.3.向会议支持单位致谢。向会议支持单位致谢。1.1.该文
8、标题属于单式该文标题属于单式标题，由发文机标题，由发文机关、事由和文种关、事由和文种构成；构成；2.2.成文日期写在标题成文日期写在标题正下方；正下方；3.3.案例的正文部分有案例的正文部分有会议概况、会议会议概况、会议事项和尾语。事项和尾语。案例分析案例分析广西壮族自治区人民政府关于2002年第三季度防范特大安全事故工作会议纪要v ( (二二年九月二十四日二二年九月二十四日) )v 年月日下午，自治区主席李兆焯主持召开自治区人民政府第三季度防范特大安年月日下午，自治区主席李兆焯主持召开自治区人民政府第三季度防范特大安全事故工作会议，听取自治区经贸委关于年至月全区安全生产工作及南丹县大厂矿全事
9、故工作会议，听取自治区经贸委关于年至月全区安全生产工作及南丹县大厂矿区尾矿库安全治理工作情况的汇报；自治区监察厅关于监察部、中组部、司法部、人事部、国家区尾矿库安全治理工作情况的汇报；自治区监察厅关于监察部、中组部、司法部、人事部、国家安全生产监督管理局五部门联合检查组到广西检查安全生产工作反馈意见的情况汇报。会议进一安全生产监督管理局五部门联合检查组到广西检查安全生产工作反馈意见的情况汇报。会议进一步学习了步学习了中华人民共和国安全生产法中华人民共和国安全生产法，研究部署全区防范特大安全事故工作。自治区副主席，研究部署全区防范特大安全事故工作。自治区副主席王万宾、王汉民、袁凤兰、张文学、吴恒
10、、孙瑜，自治区人民政府秘书长潘鸿权，区直各有关部王万宾、王汉民、袁凤兰、张文学、吴恒、孙瑜，自治区人民政府秘书长潘鸿权，区直各有关部门的负责同志出席了会议。门的负责同志出席了会议。 会议认为会议认为，今年以来自治区党委、自治区人民政府进一步高度重视安全生产工作，全区各级，今年以来自治区党委、自治区人民政府进一步高度重视安全生产工作，全区各级各部门协同配合，认真贯彻党中央、国务院关于安全生产的方针、政策和部署，全区安全生产形各部门协同配合，认真贯彻党中央、国务院关于安全生产的方针、政策和部署，全区安全生产形势总体比较平稳，国务院检查组充分肯定了我区安全生产工作取得的成绩。但是，各级、各部门势总体
11、比较平稳，国务院检查组充分肯定了我区安全生产工作取得的成绩。但是，各级、各部门和各单位必须保持清醒的头脑，安全生产工作任何时候都不能放松。要进一步统一思想，在看到和各单位必须保持清醒的头脑，安全生产工作任何时候都不能放松。要进一步统一思想，在看到成绩的同时，更要看到存在的问题和工作中的差距，继续努力，实现我区安全生产形势的根本好成绩的同时，更要看到存在的问题和工作中的差距，继续努力，实现我区安全生产形势的根本好转。转。v会议强调，当前和今后一段时期，我区安全生产要突出抓好以下五项工作：会议强调，当前和今后一段时期，我区安全生产要突出抓好以下五项工作： 一、进一步牢固树立安全生产第一的思想，把安
12、全生产的方针和原则贯彻到各个生产环节中一、进一步牢固树立安全生产第一的思想，把安全生产的方针和原则贯彻到各个生产环节中去。去。 v 会议认为会议认为，自治区经贸委、河池地区行署认真落实自治区人民政府的指示，全面摸清了南丹，自治区经贸委、河池地区行署认真落实自治区人民政府的指示，全面摸清了南丹矿区个尾矿库的现状，对险、病库提出了分类治理的方案和措施建议。矿区个尾矿库的现状，对险、病库提出了分类治理的方案和措施建议。会议原则同意会议原则同意所提措所提措施的建议。施的建议。v出席人员：出席人员： v主题词：经济管理安全生产会议纪要主题词：经济管理安全生产会议纪要v 温温 馨馨 提提 示示v 会议纪要
13、与会议记录的区别会议纪要与会议记录的区别 v 1.会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。并且是对会议记，写作要求按需使用，不是每会必写。并且是对会议记录加工整理而成。录加工整理而成。v 2.会议记录应全而不遗，每会必录，如实反映会议情况会议记录应全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。而会议纪要按需使用，不是每会必写，不加整理归纳。而会议纪要按需使用，不是每会必写；并且是经加工整理而成。；并且是经加工整理而成。 应应 用用 写写 作作 这堂课的中心内容是会议纪要的这堂课的中心内容是会议纪要的写作格式。会议纪要由三部分构成：写作格式。会议纪要由三部分构成：（一）标题（一）标题 （二）成文日期（二）成文日期 （三）正（三）正文，每个部分都有各自的写作要求。文，每个部分都有各自的写作要求。 假如现在有个大型会议，由你负假如现在有个大型会议，由你负责会议纪要的编写工作，你可以胜任责会议纪要的编写工作，你可以胜任吗？吗？