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1、 关于文章行款格式的几项基本规范关于文章行款格式的几项基本规范 一、标题位置：一、标题位置：标题左右居中、上下各空一行。 二、正文位置：二、正文位置：标题下空一行，每自然段段首左空2字，回行顶格。阿拉伯数字、年份不能回行。 三、关于结构层次的大小序数常规顺序（同时注意标点的三、关于结构层次的大小序数常规顺序（同时注意标点的使用）使用） 一、二、三、（一）（二）（三） 1 2 3（全角标点） 四、关于排版四、关于排版 （一）横排：文字一律从左到右横写，横排。 （二）竖排：文字一律从右至左竖写、竖排。 （三）提倡横排 五、关于标点符号 横排标点的使用横排标点的使用：句号、问号、感叹号、冒号分号、逗
2、号、顿号均占一格，不出现在首行；破折号、省略号占两格，中间不能断开，不可分开移行。括号、书名号、引号前后各占一格，前半不能出现在一行之末，后半不能出现在一行之首。 竖排的标点使用竖排的标点使用：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号放在字的下方偏右；破折号、省略号、连接号（、）间隔号（）在字下居中；着重号在字的右侧。 竖排数字的使用：竖排文字中间涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。 六、关于落款：六、关于落款：凡不需要加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。 成文日期：用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”如“二 八”不能写成“二00八”
3、七、关于数字用字的几项有关规定七、关于数字用字的几项有关规定 （一）要求使用阿拉伯数字的情况：（一）要求使用阿拉伯数字的情况： 1公元世纪、年代、年、月、日 示例：20世纪80年代，1994年10月1日 2年份一般不用缩写，示例：如1990年不应该简写成九年或者90年。 3引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年、月、日的标志可按照扩展格式。年、月、日的标志可按照扩展格式。示例：1994年9月30日可分别写成1994-09-30或者1994.09.30 （二）要求使用汉字的情况：（二）要求使用汉字的情况： 1相邻的两个数字连接表示概数，必须使用汉字，相
4、邻的两个数字连接表示概数，必须使用汉字，中间不能用顿号隔开。中间不能用顿号隔开。示例：三五天 二三百人次 十四五岁 2“多多”“”“余余”“”“左右左右”“”“上下上下”“”“约约”等表等表示的约数一般用汉字。示的约数一般用汉字。示例：十余次 一千多件 一百多人次 约五十人。 （三）其他情况：（三）其他情况：全文所用的数字形式应该一致，不能前文用中文，后文用阿拉伯数字。如年月日统一为1998年6月，或统一为一九九八年六月。 公文印章规范用字的有关要求公文印章规范用字的有关要求 一、发文字号一、发文字号 发文字号中年份应标全称，用六角号“”括起，如2006。注意六角形括号不是数学公式的中括号，因
5、为当引用公文时，标题后面的发文字号要用圆括号“（ ）”括起，如果年份用中括号括起，就违反低级符号中不得包合高级符号的原则。因此，称之为“六角括号”是基于与数学的中括号相区别。另外，二者形状也略有不同，有的文件把年份用括号括起，今后也要按标准的规定使用六角括号。六角括号可以从插入菜单的“特殊符号”项的“标点符号”处选出键入。 二、成文日期二、成文日期 成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容。为成文日期要用汉字书写，即俗称的“大写”不能用阿拉伯数字、英文字母与汉字混合，同时，年、月、日要齐全。规定“零”要写成“”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰、捌”等是一个序列，而采用“一、二
6、、三”这种写法用“”比较协调。表示“零”的数字，要区别汉字“”与阿拉伯数字“0”不可相混合使用。如“二二年”不能写成“二00二年”，也不能写成大写英文字母“二oo六”年。 成文日期可以从插入菜单的日期和时间键入。 三、标题序码三、标题序码 第一级序码用：一、二、三、大写数字后面用顿号“、”不能写成：一.二. 三. 第二级标题序码用：“（一）（二）（三）括号后不能加顿号，写成“（一）、（二）、（三）、 第三级标题序号用：123不能写成1、2、3、键入标点是要注意切换成全角。 第四级标题序码用：不能写成（1）、（2）、（3）、序码从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处键入。 第五级序码用：不能写成、序码从插入菜单的“特殊符号”项的“数字序号”处键入。四、发文印章四、发文印章 单一机关制发的公告落款处不署发证机关名称，只标识成文日期。印章应上文距正文1行之内，端正居中压成文时间，印章用红色。 五、字体要求五、字体要求 标题：宋体2号 内容：仿宋3号 另外，某年至某年不能用“”要用“”如：1999年2005年。个别单位公文用纸仍然用16开，未按标准使用国际标准纸型A4型，排版规格包括字体、字号也不够统一。具体标准请参照国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999)。