2020年采购部主管试用期转正工作总结范文.docx

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1、2020年采购部主管试用期转正工作总结范文2020年采购部主管试用期转正工作总结范文(2020年采购部主管试用期转正工作总结范文)我是采购部主管,在201x年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部主管,主持采购部日常工作,从属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。详细职责如下:一、采购制度建设1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织施行;2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章

2、制度及工作程序。二、采购工作管理1.介入供给商的会谈与合同的签订;2.指导市场调查工作,进行合格供给商的审批审核;3.抽查供给商档案的建立和完善工作;4.介入酒店批量与重要物资采购的业务会谈工作。三、部门内部事务管理1.处理本部门内部日常行政事务;2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:采购制度建设工作:根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、

3、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供给商进行登记,选择重点。可能会发展为供给商的单位或个人进行整理,精品作为候补气力。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不管烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供给商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供给商,在这一点上固然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了

4、小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。采购工作管理方面与部门成员一起介入物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备气力,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供给商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为根据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。在

5、1x年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利机会,为酒店节省了一笔不小的开支。临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、精品制度、就要求各部门根据程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。部门内部事务管理方面处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作经过中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,由于采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上沟通,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常

6、工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反应意见,有难度的事情可以以一起商量解决措施。去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。固然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表如今:1.流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提早采购的现象;2.管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题考虑不够。今年的努力方向:1.不断探索和改良工作方式、方法,以愈加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目的和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;2.坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作气氛尽快落实;3.经常关注市场变化,把握市场先机,捉住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。这全文结束END

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