煤矿安全培训中的档案管理简析.docx

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1、煤矿安全培训中的档案管理简析摘要:对煤炭企业而言,培训工作是其安全生产的重要支点。安全培训中的档案管理能够为煤矿企业管理提供详细、实用的培训信息,成为企业的安全培训工作统计及决策的根据。对探索煤矿企业的安全培训工作的发展规律及推动煤矿企业安全生产的实现具有特别重要的意义。本文在对煤矿企业档案工作分析的基础上,对煤矿安全培训档案管理工作的重要性及档案管理的流程进行研究,并就提高煤矿企业培训工作的有效性实践展开分析,将为国内煤矿安全培训中的档案管理工作发展中的多层面建设提供参考。关键词:安全培训;档案管理;策略企业培训工作的科学而规范的开展,对企业的发展具有积极的助推作用1。新时期对产业员工的思想

2、建设要求及新设备对产业员工的技能要求,都是需要企业通过系统而有效的培训工作得以实现的。对煤炭企业而言,培训工作是其安全生产的重要支点2。新时期以来,培训工作遭到了煤矿企业的高度重视,把对产业员工培训作为开发人力资源、提升员工政治素质及强化员工安全意识的重要措施。而随着煤矿企业安全培训工作的不断深化,安全培训中档案管理的重要性开场突显出来。不可忽视的是,遭到管理意识、制度监督、人员技能等因素的影响,煤矿企业的安全培训中的档案管理存在着部分问题,基于产业将来发展的趋势,提高煤矿企业安全培训中档案管理的有效性探索,具有特别重要的现实意义。1煤矿安全培训档案管理工作的重要性在现实实践中,多数煤炭企业的

3、安全生产事故多是由企业员工的安全意识淡薄而诱发。遭到煤矿员工素质良莠不齐及工作强度大、作业环境复杂的影响,煤矿在生产中所面临着多方面的安全管理压力。加强企业的安全培训工作,成为煤矿企业应对日益严峻的安全生产要求的重要策略。而在安全培训管理工作中,安全培训档案工作作为培训工作的重要组成,能够提供煤矿企业详细、实用的培训信息,为企业的安全培训工作的统计及决策提供根据。其规范化、数字化建设对探索煤矿企业的安全培训工作的发展规律及推动煤矿企业安全生产的实现具有特别重要的意义3。同时,安全培训档案作为企业安全管理的第一手资料,能够作为对煤矿企业安全生产事故责任追查的重要证据,便于主管部门对培训工作责任的

4、认定。2煤矿安全培训中的档案管理的流程2.1煤矿安全培训档案的收集煤矿安全培训档案的收集内容特别广泛,涵盖了培训的审批表、课程计划及学员的学历、身份等基础信息。同时,在培训经过中,培训经过性考核记录,也将是档案管理中的重项内容。这些信息的有效收集将为之后培训档案的精细化操作的展开提供支持。2.2煤矿安全培训档案的装订煤矿企业的培训档案装订,需根据档案管理的相关要求,实现合规排序和合格装订。对对于培训资料一般采取按件装订的形式每份文件可视为一件,在安全培训资料的装订中应遵循正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后档案排序原则。文件的装订线可根据实际使用情况,合理选择左侧装订或

5、右侧装订。就煤矿企业培训档案的常用装订方式而言,出传统的线装之外,可以采用粘接式或穿孔式。2.3煤矿安全培训档案的排列对煤矿安全培训档案的归档,要以分类体系为框架,根据一定的原则和方式对培训工作归档文件进行有效排列,进而实现对培训档案每一级类目内的规范化归档。其中,就排列原则和方法而言,一般将有着密切联络的培训档案材料排列在一起,同时,对这些档案再以时间和重要程度进行排列。2.4煤矿安全培训档案的编号对煤矿企业的安全培训工作的归档文件,要严格遵循逐件编号的原则。对件好编制及档案项目填写要符合档案编号的操作规范。在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。2.5煤矿安全培训档案的装盒装盒作

6、为档案整理的最后一个环节,要将培训档案根据件号顺序依次封存在档案盒内,并完成文件目录制作、盒脊内容填写等工作。3提高煤矿企业培训工作的有效性的创新策略3.1.提升党建,促成品德培训以党员学习先锋岗引领煤矿企业档案管理工作中的正能量的会聚和凝练,有效开拓基层档案管理人员的思想学习和技能学习的阵地。并通过在煤矿企业的档案管理团队内开展岗位结对帮扶活动和学习互助活动,提高党员在安全培训档案管理工作中的模范带头作用,全面服务于安全档案的管理工作,并通过本身的能动性拓展煤矿企业安全培训工作的档案管理的内涵,提升煤矿企业档案管理工作的利用效能。3.2.优化技能,施行岗位培训从一定角度上讲,档案管理人员素质

7、的高低,将直接决定了煤矿企业安全培训档案管理质量的优劣。就煤矿企业的安全培训档案管理工作实践而言,档案管理人员需具备高度的责任感和良好的职业道德的同时,也应具备广博的知识层次及专业的档案管理经历,实现档案管理工作的收集、完善,确保煤矿安全培训中档案资料管理的完好性、及时性、准确性及真实性。3.3.信息共建,实现技能培训随着信息技术的飞速发展,煤矿安全管理中的电子档案兴起。煤矿企业通过系统的安全档案管理系统的建设,推动的安全培训档案管理的数字化、分享化进程。在这一背景下,煤矿企业的安全培训档案管理人员,需与时代的发展相协调,端正学习态度,落实岗位创新,把握信息化档案管理系统的应用技能和操作规范,不断提升和完善本身在信息技术应用层面的能力。煤矿企业产业员工在培训中的新姿态、新气象的实现,将对其技能成长和岗位品德具有深远的影响。各煤矿企业可在培训工作中,能够从党建引领、技能优化、信息建设等多重层面的总体施行,促成煤矿安全培训工作中档案管理工作的制度化、规范化及数字化建设,以实现煤矿企业培训中技能建设和道德建设双重目的的实现。

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