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1、普通高校科研管理方法分析摘要：随着高等学校的普及与发展，普通高校科研队伍在不断增大，成为我国建设科技强国的重要组成部分。在普通高校日益增加的科研管理工作形势下，及时发现科研管理中的问题，寻求解决方法以及探寻提高科研管理效率的有效途径，对普通高校科研工作的发展起着特别重要的作用。关键词：普通高校；科研管理；问题；方法；效率高校是我国实现“科教兴国战略的强大生力军1，而随着普通高校队伍的不断壮大，普通高校在国家科技创新体系中发挥的作用愈加重要。随着信息化管理时代的发展，及时发现普通高校科研管理工作中存在的问题、探寻解决方法、逐步实现信息化管理是提高普通高校科研管理效率的关键环节，也是普通高校科研工
2、作发展的重要推动力。1普通高校科研管理中存在的共性问题1.1科研管理理念落后1.1.1科研管理工作仍采用“管理与被管理的形式多数普通高校仍采用行政命令手段进行被动服务，使得科研管理人员与科研人员之间处于管理与被管理的关系，两者之间缺乏沟通与沟通。管理人员只能起到上传下达的作用，缺乏积极主动的服务意识，管理人员的被动服务使得管理工作效率低下2。1.1.2科研管理工作多采用“机械式上传下达的形式多数科研管理部门，对于即将的通知未能提早加工整合、未能提早考虑通知中可能存在的疑惑点，经常因匆匆信息，而导致一个项目材料的反复退回与修改，不仅增添了科研人员的工作量，也给科研管理工作带来很多不便，极大的降低
3、了科研管理效率。1.1.3科研管理部门缺乏“协同合作意识校院两级之间常处于领导与被领导的关系，没有到达分工明确、协同合作的共赢局面。一方面，体如今校级部门疏于对院级部门的关心和指导，使得院级部门在执行校级下达的任务时，经常是事倍功半。另一方面，体如今院级部门管理人员缺乏对科研一线人员的关心和引导，以项目材料的收取为例，院级部门未能起到把好“第一道关的作用，常因细节问题往返在学校与学院之间，增添了很多无用功，降低了整体的科研管理效率。1.1.4科研管理工作在高校与企业合作方面缺乏“主动性普通高校科研管理工作中，未能及时关注科研成果转化问题，尤其是纵向基金项目，过于侧重理论研究，常忽略了企业需要，
4、使得科研成果找不到适宜的企业对接口，而造成时间和精神的浪费，降低了科研管理效率。1.2科研管理人员缺乏专业化当今科技发展迅猛、穿插学科层出不穷，科研项目种类增加，科研管理人员知识储备缺乏，能力不够，必然会降低科研管理效率。另外，人才引进是普通高校快速发展的有效途径，普通高校科研队伍逐步年轻化，多数科研主力军是应届博士毕业生或者博后工作人员。他们固然有着较强的科研能力，但多数时间投身于科学研究中，疏于对科研政策的研究，以及缺乏与校外企业的合作意识，而科研管理人员常因本身专业知识的局限性，未能及时给予透彻的解读和正确的指导，往往导致年轻的科研人员错失很多项目申报时机，这也是科研管理效率不高的原因。
5、1.3科研管理手段落后多数普通高校刚刚步入信息化建设阶段，目前多采用计算机录入、手工统计科研工作量的人工管理形式，没有实现科研管理信息化3。随着普通高校科研队伍的不断壮大、科研种类的不断增加、申报科研项目数量的不断增大，传统的人工管理形式难以及时有效地把握最新科研动态信息，已渐渐无法知足现代的科研管理需要，全面实现科研管理信息化已经迫在眉睫。2对提升普通高校科研管理效率的考虑为了解决科研管理经过所遇的上述问题，提高科研管理效率，笔者以为，能够考虑从下面几个方面着手。2.1针对科研管理理论落后的问题2.1.1将传统“管理与被管理形式，转变为“积极主动服务形式一方面，积极主动的探索国家新出台的科研
6、政策，方便随时为科研人员解读；积极寻找国家科技政策中与本学校相关专业的结合面，正确引导科研人员合理申报项目，为学校科研工作者做好后勤服务保障；另一方面，紧跟国家政策步伐，及时完善学校相应的规章制度，做到科研管理制度规范化、灵敏化，更好的服务于全校师生的科研工作。同时，学校应建立有效奖励机制，完善科研人员考评制度，使得科研管理人员在晋升经过中有据可依，解决管理人员晋升时的后顾之忧，可大大激发科研管理人员的工作热情，使得他们真正从“被动的积极转变成“主动的积极，积极主动地服务科研管理工作，进而提高科研管理效率4。2.1.2避免“应付式的上传下达通知对于上级部门的通知信息，科研管理人员应先研究透彻通
7、知涉及的人员范围、详细要求、时间节点等，并根据各学校详细情况加以细化讲明，做到快速有效地通知到相关人员，以到达高效率的目的5；对于下级部门的反应意见，科研管理人员应及时收集汇总，研讨解决对策，切实做到“以人为本，尊重知识、尊重人才的理念，优质高效的服务于科仕敏，等：浅谈普通高校科研管理129研人员。以纵向项目为例，一个立项项目的管理流程一般分为前、中、后三个阶段；这里每个环节都涉及到通知，催促提交材料等细节。对于前期管理，管理人员首先需认真研究各类项目申报注意事项、及时转发相关通知、做好权威解读准备，快速高效指导申报人完成申报工作，并催促立项项目负责人启动项目计划，合理利用科研经费开展课题研究
8、工作；对于中期管理，管理人员需要及时了解项目进度、阶段性成果、经费开支情况等，提醒项目负责人写好中期检查报告，对项目施行经过中存在的问题进行协调，以保证项目课题组及时完成所研项目；对于后期管理，管理人员需要催促项目课题组按原计划，保质保量完成预期研究成果，并将项目结题报告及时报送主管部门核准结项。只要保证每一个项目管理的高效性，才能实现提升科研管理效率的目的。2.1.3加强校院两级合作与沟通，协同管理对于院级管理，学校应在院系设立专职科研秘书岗位，科研秘书负责学院科研一线人员的管理工作，及时了解科研人员项目进展情况、项目施行经过所遇问题和所提要求。例如，一些网站和数据库的使用版权需求，学院应收
9、集汇总相关信息，及时反应到校级管理部门，尽快解决科研人员的后顾之忧，以便为科研人员提供优质的基础保障；主动关心科研一线人员，用良好的服务态度来激发科研人员的科研动力；对于校级管理，校级管理人员与院级科研秘书之间应定期开展科研工作沟通会，及时传达学校最新政策动向、定时了解科研一线工作人员情况、实时沟通管理经过所遇问题，争取做到同一类问题，不反复做无用功，找寻最快速有效途径，构成良性循环，提高管理工作效率。另外，项目管理权限应适当地下移到学院，采用多层管理，通过院校两级审核，学院对于科研一线工作做到“把好第一关，及时指导和催促科研人员完成学校通知工作，校级对于学院统一上报的项目做到“看好最后一关，
10、两级协同管理，能够进一步提高科研项目管理效率。2.1.4科研管理工作必须高度重视科研成果转化问题科技转化成生产力，才能发挥出科研工作的意义，科研管理部门应主动与校外企业保持密切联络，做好企业与校内科研人员的连接口，实时向科研人员传达需求。同时，定期开展企业沟通会，让科研一线工作者及时准确地了解企业需求、把握市场的动态需求，是促进成果转化的有效途径，可以以最大限度的保证科研成果转化生产力的效率6。2.2针对科研管理人员缺乏专业化的问题2.2.1需要引进一批专业性人才固然我国目前的教育体系中暂时没有科研管理这个专业，但科研管理工作要求科研管理人员具备一定的管理学知识、科技法规知识、财务知识、计算机
11、应用等基本专业背景知识，所以引进相关知识背景的专业性人才，构建专业化管理团队，是科研管理工作的有效保障7。2.2.2需要加强科研人员培训定期组织或参加科研管理人员培训活动，学习国家新政策、了解新导向，探寻本校与国家政策相切合的科研优势点，大力推进发展优势方向；同时，经常与同类型兄弟院校进行经历沟通，共同共享专业知识和技能，相互沟通借鉴，通过对不同管理理念的学习和沟通，扬长避短，探寻最符合本校发展的管理方式，以到达最大限度的提高科研管理效率的目的。2.3针对科研管理手段落后的问题首先，学校需要开发或购买专业的科研管理系统，提供科研信息与沟通平台，保证日常管理工作的信息化；建立基础数据库，完善历年
12、学校科研类项目电子档案归档制度，逐步将人工管理方式向信息化管理方式转化，实现科研项目信息标准化、规范化管理。其次，需要构建专业信息化团队，团队成员应直接介入系统初期的设计和维护，能在系统测试阶段及时征求使用者的意见，实时测试系统各项功能，不断优化系统，到达系统利用率最高的效果，进而提高工作效率的目的8；同时，注重网络信息安全性，加强科研管理系统的施行与维护，科研管理信息化是一项与时俱进的长期工作，需要全校管理人员与科研人员共同努力，使之不断完善，实现科研管理系统提升工作效率，才能最终实现科研管理信息化的目的。总之，在普通高校科研队伍的快速发展下，给科研管理工作带了新的挑战，为了提高科研管理效130率，首先，普通高校必须做到积极主动服务，热情周到地为科研工作服务；其次，需要培养专业化管理团队，把握科研管理中所需知识与技能；同时，需加强校院两级协同合作，到达互利共赢局面；最后，实现科研管理信息化，来提高科研管理效率，促使各项科研工作的顺利进行。