小学档案室工作总结范文.docx

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1、小学档案室工作总结范文小学档案室工作总结范文档案馆自xx年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都获得了比拟大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,xx年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本知足了馆藏空间的需要。主要工作1、年度归档和日常性查档服务工作归档文件材料基本齐全、完好。档案整理

2、的质量基本符合要求。根据分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整洁、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;檀卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。详细来讲我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。2、学校重大活动的档案保障工作档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了

3、大量的重要根据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,遭到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增加,加强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠根据发挥了积极作用。xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,屡次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕费事,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安

4、全。3、加强管理,规范业务。档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于20xx年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业

5、务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能把握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案十防的工作要求。4、积极参加调研学习,明确工作新思路升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联络和沟通;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.xx年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,

6、xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习沟通,开阔眼界和思路,了解把握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步施行文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向,为了更好的体现档案馆的服务宗旨,提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页,力求拓宽服务领域。网页也于xx年正式试运行,起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率,进行了档案知识的普查,假如能配合上档案全面数字字化,将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域,全方位立体式的方便档

7、案查阅者。通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件,同时也需要学校的大力支持,随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。主要业绩人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格,一次性通过,在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀,名列前茅。我校的档案工作达标后,档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道,全校教职工的档案意识日益加强,认识不断提高,档案工作不断强化,各部门材料基本上都能主动向档案部门移交,使档案的采集难基本得到解决,档案的利用逐年递增,

8、使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用,档案工作的规范化管理水平,促进档案信息资源更好地为高校的发展服务,使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。今后的方向当然我们的工作中仍然有缺乏。1、兼职档案人员变动频繁,给档案的采集、整理工作带来众多不便。2、理论提高不够,在与兄弟院校沟通中缺少重量级论文,档案工作人员天天忙于工作,又加上经费少,很少有时机外出考察学习,造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习,擅长总结,提高理论水平,做好编研工作,力争写出高水平论文。3、档案当代化管理工作需加强随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理当代化处于起步阶段。一方

9、面,学校需加大投入,另一方面,我们必须做好基础工作,加强管理,充分发挥各部处各单位积极性,互相支持,构成合力。只要提高档案管理的当代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为学校改革和发展提供高水平服务的目的。档案工作平常默默无闻,也不引人瞩目,因而经常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的起根据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度,不计名利得失,默默工作着。今后的档案工作规范化管理中,我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、兢兢业业、勤奋工作、不断学习来提高本身素质,认真履行职责,尽快把我校的档案馆建成一个高效的、当代化管理的档案馆,为学校的建设和发展做出奉献。一流大学要有一流档案,这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目的。

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