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1、2020年度前台工作总结2020年度前台工作总结当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经历教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,并把这些用文字表述出来,就叫做工作总结。2020年度前台工作总结2020即将过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定以为有其存在的必要性。通过考虑,我以为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一部分,都是为了公司的总体目的而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关
2、心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将2020年的工作作下面总结。一、前台日常工作1、前台接待重视干部保健基地建设。干部病区共收治厅局级以上领导干部住院386人次,有28名医护人员承当并出色完成了14次重大活动和重要会议保健任务,其中承当中央领导来陕考察保健任务9次。在全省干部保健基地检查中,我院考核成绩名列前茅。接待人员是展现公司形象的第一人,从2020年4月入职至12月以来,我严格根据公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达
3、600人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,能否完好明晰。复印时注意复印的资料完好否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理在业务上,严格要求本人,勤奋努力,在本人平凡而普通的工作岗位上,认真做好本职工作,同时结合本人在工作中碰到的问题和存在的缺乏之处,有针对性地进行学习,尤其加强对新知识、新技术的学习,不断提高本人的业务工作能力。饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电
4、话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要本人买的设备本人买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联络商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,碰到问题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联络票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人
5、的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况扼要总结如下:订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA上发生日祝福,2020年累计订生日蛋糕17个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提早半小时
6、准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提早进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。二,注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员清扫,清洁。对本人责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。4、组织员工活动四是管理力度不够:职能科室工作作风不够深化,把握信息滞后,对工作环节上出现的制度不严密、工作疏忽和过失问题不能及时发现并反应给公司领导等。每周三下午
7、5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是十分理想,这也是一方面以后需要改良的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个经过中自己同时也获得了一些新的知识。四、工作中的缺乏1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要本人以后多用心,多操心。2、考勤统计经过中存在过失误,固然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考
8、勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人以为你就是个粗心大意的人,固然这种错误只是偶然,但也一定要尽量避免。3、邻近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等合适室内玩的活动,并组织施行过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。五、2020年工作计划1、提高本身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,扼要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我十分要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,辞2020迎2020,如今已是新的一年,在这一年里我要兢兢业业,认真地完成本人的工作,为公司发展尽一份本人的绵薄之力!7月份,公司生产任务开场趋于好转,8月份,彻底扭转了任务严重缺乏的被动局面,全公司生产呈现出一片勃勃生机。