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1、采购部主管个人工作总结采购部主管个人工作总结我是采购部经理，在20xx年3月15日，董事会开过采购部专题会议后，采购部正式成立，6月11日董事会正式任命我为采购部经理，主持采购部日常工作，从属于董事会财务部，直接领导是耿总监，直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是：全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理，提高物资采购质量，降低采购成本。详细职责如下：一、采购制度建设1.组织制定采购管理规章制度，上报领导后组织施行;2.负责制定采购管理工作流程与标准，并督导执行;3.根据制度的执行情况及时修订，完善各项规章制度及工作程序。二、采购工作管理1.介入供给商的会谈与合同的签订;2.指导市场调查工作
2、，进行合格供给商的审批审核;3.抽查供给商档案的建立和完善工作;4.介入酒店批量与重要物资采购的业务会谈工作。三、部门内部事务管理1.处理本部门内部日常行政事务;2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;4.负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议;5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。接下来，我根据岗位职责对一年来的工作进行述职：采购制度建设工作：根据董事会和酒店的要求，制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库，对所有的来访供给商进行登记，选择重点。可能会发展为
3、供给商的单位或个人进行整理，作为候补气力。建立了切实有效的询价机制，每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间，以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍，不管烈日当头还是寒风刺骨，我们这支队伍始终尽职尽责，活动在乌市的各大市场，客观事实的记录了各种原材料的价格，为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供给商诚信档案，收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记，做出总体评价，直接约束供给商，在这一点上固然时间不长，但是效果很明显，原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改，制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程，大大提高了采购效率和服务质量。采购工作管理方面与部门
4、成员一起介入物资采购、询价、议价，通过对制度、流程的学习与应用，对部门人员进行了工作分工，各司其职。从一年的工作情况来看，流程和制度已经相应落实，逐步走向制度化、规范化，采购工作步入了正常运行的状态，改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。在市场采购的同时，对诚信经营，有实力的商户或公司进行记录，作为候补蓄备气力，在物价涨幅，季节交替的时候，组织人员进行市场调查，对于供给商的张家同志，我们都会认真对待，以我们调价情况为根据，部门商议决定后，上报财务部。经常关注市场变化，合理安排使用资金。在10年8月份和10月份，茅台酒两次大幅提价时，通过关系渠道和市场调查，及时请示领导，在涨价
5、前批量补进，抢占有利机会，为酒店节省了一笔不小的开支。临时采购方面也做出了相应要求，制定了流程、制度、就要求各部门根据程序、流程走，有制度就要落实，在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源，效果明显。首先我先介绍一下有关于采购部的相关事宜。采购部主要职责1、审核采购需求2、决定适宜的采购方式3、分配、选择和维护潜在供给资源4、负责供给商的调查和实地勘察，评估供给商的生产能力5、采购合约与订单的起草，签发以及管理6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪7、解决与供给商在合约上产生的分歧以及支付货款问题采购经理的工作重点：1、制定采购会谈的策略和方案并加以施行2、处理质量问题，以及退货
6、方案的施行3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系4、对公司采购管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改进建议5、运用一些战术性的方法如供给商伙伴关系;供给链管理等建立良好的供给商关系6、处理供给商的问讯，异议及要求7、施行对新供给商的开发和扶植工程8、此外，采购经理的工作经常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在9、配合财务在整体上用的付款策略一、材料采购工作情况8份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购部人员的调整，以及电镀厂家的紧张，按单采购，对于有些材料的及时上有些影响。8月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要本人接送，好话讲了一大堆，还
7、不能及时镀出来。对于生产上的采购材料，除了客观原因如资金延迟，采购任务下得急，供给商来不及交货等之外，基本都能即便到位。二、值得肯定的地方1采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门严密联络，切实知足订单的生产需求。2与部分供给商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。3在资金紧张的状况下，与供给商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。三、工作中出现的问题1材料在采购回来后，跟财务部门沟通比拟不及时，未能迅速后明晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。2在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供给商不满的情绪。四、解决的办法