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1、商务助理年终个人工作总结报告商务助理年终个人工作总结报告商务助理年终个人工作总结报告尊敬的领导:您好!一年如水而逝，新旧年交替之际，回首工作，总结经历，以启迪来年的工作，我对商务助理这一岗位有了更深的体验，对工作内容也愈加熟悉。自xx年2月14日进入公司到如今已经将近1年了，在公司同事和领导的支持帮助下，我成长了很多。通过这一年的工作及学习，我个人的工作形式和工作方法都有了较大的进步，现将这一年多来的工作情况分类总结如下：一、日常事务工作的完成情况自入职至如今，作为商务助理开场接手一些商务上的工作，主要是做好商务订货信息的建立、报价跟踪、安排工厂发货、文档文案的整理等，同时协助部门人员处理各种
2、事项。在此期间我的工作主要是下面内容：1)处理日常的商务发货：跟客户联络发货方式、核对收货信息和收发票信息，通知及跟催采购部门及时采购、通知财务开发票。同时对于新客户要跟对方联络索要开票信息和一般纳税人证实2)跟踪商务报价：对于每个报价单子，及时协调生产研发部、采购部、财务部等相关部门，做到在最短的时间报出最准确的价格，并及时回复客户。3)管理客户订货及发货信息：整合了生产、发货、开票记录，以及销售明细跟踪表，做到对每一个订单的生产、发货时间、开票时间、回款时间及金额等都有准确的记录。4)协助部门领导处理日常工作：主要包括给客户发送报价、合同传真、跟催回款、审核合同、随时处理领导安排的工作任务
3、等。5)标书制作：负责商务部分，协调各个部门完成标书其他部分，并整合盖章装订等。二、协助领导管理事务工作方面1)天天做好考勤、监控及员工外出登记，做好登记2)每月协助领导处理部门人员考核事项;3)部门人员费用报销审核，汇总，上交;4)做好公司会议通知及会前准备工作，协调员工保障会议顺利进行;5)及时有效的完成领导安排的各项任务三、工作经过中总结的心得及经历：1)办事效率问题工作中处理问题的时候各个部门之间的配合至关重要，市场营销中心是一个发起问题的部门，怎样协调其他部门配合解决问题很关键，这一年下来，我总结如下：积极沟通，做好主动反应;有责任心，对本人负责的追踪到底。2)做个工作中的有心人，做好每件小事。助理的工作其实很杂很琐碎，各个领导随时都有可能安排些临时的任务，这些任务有些是紧急的，这就需要我快速判定事情的紧急程度及时处理，更要有好的记性，不落下待处理的任务。工作中我养成了随时做好统计的习惯，例如对天天寄出的快递的的明细，客户的信息等都做好相应的统计，以便后来查询。四、今后努力的方向1、积极与各部门同事沟通沟通，做到主动反应2、保持高效的执行力和责任心，对本人负责的事务追踪到底3、用心做好每件事。4、了解行业知识，让本人有一定的知识储备，更好的服务公司