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1、精细化管理提高行政效能1医院办公室面临的新机遇和新挑战作为医院的核心部门之一的医院办公室，代表着医院的整体形象，对于医院各项工作的开展发挥着重要作用。随着医疗市场竞争的不断加剧，医疗体制改革悄然而至，传统的管理形式和运营机制已不再适应历史的潮流，对医院办公室的职能提出了新挑战，逐步体现出了服务多元化、参谋深层化、工作当代化、管理科学化的新动向，详细如下：1.1服务多元化医院办公室面临的对象较多，新形势下服务对象和服务内容均发生了改变，呈现出了服务多元化的发展态势。医院办公室不仅要服务于医院的领导层，还要服务于相关的各个科室，更要服务于患者和群众。服务的内容也不仅仅是传达，而是直接参加和深化到政
2、策和活动中去，并将信息及时进行反应，体现了更好层次的参谋作用。服务形式也在发生改变，通过提供参考、直接传达、参加活动、反应信息等多种形式，提高了医院办公室的工作效率。1.2参谋深层化与其他职能部门不同，医院办公室可直接接触到医院的领导层，具有岗位优势和职能优势，通过联络上下和沟通左右，医院办公室可设计医院的各个方面，信息量大且广，又能直接了解到领导层的动向，介入到决策中，对医院办公室的参谋作用提出了更高的要求。医院办公室要主动加强本身的机构建设，开展信息调研，建立督察机构，以保证政策和活动的顺利开展。因此医院办公室的工作也不再是以往简单的办文、办事、办会了，而需要及时收集信息，把握动态发展，为
3、领导层提供真实有效信息的职能部门。1.3工作当代化随着科技知识的不断提高，计算机网络等通讯设备逐步应用到医院中，使传统的纸化办公逐步转变为无纸化办公，这对医院办公室人员的工作能力提出了更高的要求。医院对于改善医院办公室的工作条件给予了大量的经费投入与建设力度，在改善医院办公室人员工作条件与劳动强度的同时，可显著提高其工作效率与服务质量。传统的医院办公室多为临床一线选调，例如护理人员、退伍军人、业务骨干等，而目前对医院办公室人员的基本要求已经大幅提升，不经要有较强的专业性，还要有一定的当代化、科学化的工作能力，能够熟练把握各种办公设备。1.4管理科学化通过学习和借鉴国内外先进的管理理念和管理形式
4、，顺应时代改革潮流和社会要求，医院在逐步改良管理形式，在相应的工作岗位设定对应的专门人员，制订良好的管理制度，具体明确各个岗位人员的工作职责，制订良好的奖励机制尽可能调动工作人员的积极性，实现资源的优化配置，同时制订有针对性的年终考核制度，对每个岗位和职位开展定量考评，可充分体现医院办公室管理制度的科学性。2精细化管理的施行精细化管理是医院新型的管理形式，在传统管理形式基础上，对医院的办公室提出了更高层次的要求，尽可能减少各种资源的浪费，降低运行成本，提高工作效率，详细如下：2.1完善规章制度和明确岗位职责对于医院办公室中的每个人员要进行定岗，明确的岗位职责，详细职责的划分要具体到办公室主任、
5、办公室副主任、办公室秘书、办公室文书、办公室档案员、办公室打字员、办公室收发员、办公室司机等，将岗位职责作为考核标准和赏罚制度的评定根据，将其纳入到年终绩效考核评定中。假如出现责任穿插时，要根据详细情况，分清责任中的主要责任人和次要责任人，通过完善各种规章制度，施行有效的赏罚制度，可充分调动人员的工作积极性和主动性，有效提高医院办公室的工作效率。2.2提高办公室人员的基本素质对医院的办公室人员提出新的岗位要求，不仅要对该部门情况了解，知道一定的医疗流程，还要懂得与其他部门的协调配合，做事要提早部署，事后要擅长总结。要求医院办公室人员发挥吃苦耐劳、敢于负责、擅长解难的精神，提高公室人员的基本素质
6、，使其做好调研员、协调员、服务员的角色，尽量做到领导满意、干部满意、职工满意、群众满意。要让医院办公室人员意识到对待事业要忠实，对待日常工作要勤恳，处理事务要机警果断，要能吃能睡保持体力以备不时之需。2.3发挥辅助决策的职能为了减少医院领导的工作压力，使其能够保持充沛的体力和精神进行事务处理和重大问题考虑，而不使其深陷各种纷繁复杂的琐事中去，在领导制订决策时，要及时提供参考和辅助性建议，牢牢把握会议和政策的方向，减少医院领导在决策时可能出现的漏洞，同时精简各项文件资料，还要精简相应的审核工作，及时上呈医院领导重点关注和亟待解决的问题和材料，及时下达已经审核通过的文件、报告、请示等。对领导制订的
7、决策文件要及时审查，对医院办公室起草的各种文件和材料要进行及时的复审，大致医院的方针政策，小致字句的逐字琢磨，碰到问题要及时报告和解决，做好领导决策的好助手，树立良好的精品意识。2.4落实会议制度医院的各个部门在办公室的协调下要定期举办会议。一级会议要1周1次，要求医院领导必须到场，由院长书记制订宏观决策和重大方针，医院办公室要将会上的各种议题与议案进行整理、归纳、总结，制作成文件后下发各个科室。二级会议要1周1次，要求中层干部必须参加，记录签到或施行处罚政策，例如对缺席的中层干部要撤销职务或取消待遇等，在会上要传达医院上层领导的意见，让中层与上层、中层与中层间开展良好的沟通沟通，总结会议所讨
8、论的工作任务完成情况，并制订下一阶段的工作任务，强调工作重点等。三级会议要1周1次，是各个科室的早会，由每个科室的负责人带领，要求本科室的人员必须全部参加，传达会议内容，倾听下层员工的意见，开展讨论，针对详细问题提出有效的解决方案，并记录提案，将意见及时反应等。2.5完善督查制度医院办公室要成立相关的督查小组，逐步完善管理工作的督查程序，在开场阶段，医院制订重大决策或工作部署后，要及时提出和讨论拟办建议，内容要包括责任部门、负责人、管理内容、办结时间、目的意义要求、发放文件时间等，然后才可开展立项，等到所有的办理意见都已确定在进行登记，一定要坚持专事专项的原则，将登记全部立项编号，并由医院办公
9、室工作人员根据拟办的要求填写记录表，并封挡封存，在交办时，要通过书面的形式将管理确实切事项交给相关部门进行办理，经过中要将任务量化、明晰化，和有关部门及时沟通，准确把握相关管理事项的进展情况，假如碰到问题要及时给予解决，并催办督办。等到各个部门将工作进行回复时要开展有效检查，对于不符合要求的要予以退回并责令整改或重办，将符合要求的呈报进行上呈，请领导审阅，评审结果要及时向下回馈，做到事事有结果和件件有回音，对办结后的各个材料要进行归档和整理，做到有据可查，将其作为年终的考核指标之一，确保政令通畅，提高办公室的职能，强化管理能力和工作效率。3总结对医院办公室开展精细化管理，能够显著提升工作效率和办事能力，强化办公室与其他职能部门的沟通能力，积极做好医院政务，办妥各项事务，优化服务，提升了医院的形象，推进了医院更好更快更高层次的发展。总之，通过施行精细化管理，有效结合办公室的工作特点，充分发挥办公室的岗位职责，起到辅助决策、落实管理、检查督办的作用，更好的发挥医院办公室的中心枢纽功能，充分调动人员的工作积极性，大幅提高医院办公室的行政效能，利于工作的有序开展。