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1、档案信息化建设的建议1统筹规划，合理施行，务求档案信息化管理实现实用化、规范化、科学化。国家档案局在2002年的（全国档案信息化建设施行纲要）中提出，档案信息化是以资源建设为核心、信息网络建设为基础，信息法规、标准为保障的档案管理信息化建设的现状及其对策文/翟惜瑞综合体系，是一个很复杂的系统工程，绝非轻而易举。我们要科学地进行档案信息化建设，必须对其有一个基本正确地认识。这样，才能克制盲目性，避免在资金、人力、物力和时间等方面造成不必要的损失。我们要认真分析研究，根据上级和信息化总体目的和阶段要求，着手调研、制定将来的档案信息化建设目的和发展规划，使档案标准化与信息化保持同步发展。同时，要清醒
2、地认识到档案信息化不是一蹴而就的，必须制定具体、周全的施行方案，分批、分阶段地实现。2突出重点，务务实效，确保档案信息化管理便捷化、分享化、惠民化。当前，档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上。这样，有利于把数字档案信息资源建设前移至文件构成部门。对库藏档案的数字化要防止急于求成、片面追求结果、淡化经过、对困难估计缺乏的倾向。目前，各地都在加快档案信息化建设的进程。因而，要立足实际，对于文书档案、声像档案等通用性档案信息化应用系统，要在引进成熟软件的基础上，主要做好与现有办公软件的数据接口工作。3规范流程，强化服务，确保档案信息化建设实现常态化、合法化、稳定化。档案信息化的首要前提，是档案
3、管理工作本身流程的规范化。要结合实际，对现有的工作进行一次梳理。对于不适应、不符合的，坚决予以整改。要转变工作理念，从传统的“保管上升到“服务的理念。明确信息资源关键在于利用，否则，再好的信息化技术手段都是“摆设。充分发挥局域网的快速、便捷的效能，建立内部的档案应用服务平台。4多方筹措，加强保障，实现档案信息化管理专人化、专职化、专业化。一是要加大机制保障。要将档案信息化作为各部门业务建设的重要内容，各方齐抓共管，共同推进。二是要加大财力保障。要积极争取财政支持，以财力立项、信息化赞助项目等多种形式申请经费。同时，在每年信息化专项资金中，确定一定的比例投入档案信息化工作，确保此项工作健康、稳定、持续地发展。三是要加大人才保障。要适时引进档案专业人才，为档案信息化提供必要的人力资源和智力支持。