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1、企业文化档案建设的创新当前我国很多企业高度重视档案文化的培育与建设工作，不断探索新形势下档案文化建设的新思路、新途径，并获得了一定成效。但是企业档案文化建设中还存在着众多问题，必须尽快解决。本文阐述了企业档案文化建设的意义，并分析了企业档案文化建设的问题，提出了行之有效的创新策略。关键词：企业档案文化；建设；创新在企业文化建设经过中，档案文化发挥着关键性作用。通过档案文化能够挖掘与弘扬企业文化，加快企业文化建设步伐。档案文化以其特有的社会文化功能，逐步成为了我国文化建设中不可或缺的部分。然而档案文化建设并非一朝一夕就能完成的，而是一个长期、复杂和艰巨的经过，企业档案文化建设系统性较强，现阶段仍
2、然处于探索阶段，缺乏现成的形式借鉴使用。对此企业要立足于本身实际，认真开展调查工作，挖掘本身特点，加强创新，不断进行实践，探索出一条符合本身特色的档案文化建设道路。一、企业档案文化建设的现实意义一企业文化建设内在要求。一是档案文化属于企业文化的一部分，档案是企业重要的精神财富，具有科学文化属性，所以企业档案文化建设也就是科学文化建设。档案的文化内涵非常丰富，如实记录了企业文化发展历程，是存储企业文化的主要形式。可见通过企业档案文化的建设，企业文化建设内容才愈加完好、可追溯。二是档案文化可发挥支撑与保障企业文化建设的作用，企业文化建设经过中，很多环节都离不开档案信息资源，这就要充分发挥企业档案为
3、企业文化建设的服务功能，促进企业文化建设的不断加强。二帮助企业塑造特色文化。随着市场竞争的加剧，企业要通过建设有特色的企业文化，保持企业生存发展的动力。企业在塑造特色文化时，档案文化发挥着“助推器的作用。在企业档案中，包含了构成企业文化基本特征的要素，即企业特色文化。所以企业对于特色文化的塑造，要充分挖掘档案信息资源。企业档案文化的建设，重点是将档案里沉淀的文化特点与精华挖掘出来，让企业在传承文化的同时，塑造有特色的文化。三促进企业持续稳定发展。企业档案工作促进着企业持续稳定的发展。一是在企业发展经过中，档案提供了重要的原始根据，由于大部分为科技档案，能够将技术数据提供应企业科研工作，有利于企
4、业技术创新和产品升级。为提高企业适应市场的能力，档案能够提供可靠的参考与借鉴，促使企业经营理念更新，加强经营管理能力，有利于企业进一步拓展市场，并将营销策略落实。档案如实记录了企业生产、经营和管理等活动，具有较高的凭证作用，是企业利益的有力保障。二是通过企业档案文化建设，使档案管理部门成为企业文化知识库，发挥着宣传企业文化的作用，进而提升企业影响力和知名度，推动企业的发展。二、企业档案文化建设的主要问题一认识存在缺乏。由调查可知很多企业档案文化建设落后，有的还在起步阶段，原因在于：一是企业档案文化建设意识不强，领导不重视档案文化建设，员工缺乏对档案文化建设的主动性与积极性。二是企业档案文化建设
5、认识不到位，由于不能正确认识到企业档案文化建设内涵，导致档案文化建设存在着浅薄化、片面化和形式化问题，影响了企业档案文化建设。二内容挖掘不够。企业档案文化是一种隐性文化，通过档案的制度、精神及实体的建设将档案隐性文化显性化。建设显性档案文化形态，丰富档案文化内容，方可将企业档案文化塑造完好。现实中很多企业都不能充分挖档案文化，内容非常单一，大多停留在制度层面，缺少档案的精神、实体等内容，未能细致、充分地挖掘档案文化建设内容。三创新能力不强。当前很多企业档案文化建设毫无特色，缺少创新，个性化缺失。企业在档案文化建设中，存在着生搬硬套的情况，基本上是千篇一律，如在档案文化建设中，直接套用生产文化与
6、营销文化建设的经历。企业的档案文化建设，需要借鉴其他文化建设经历，并要结合实际档案工作情况，将档案工作的文化理念和价值取向体现出来。四缺乏理论指导。企业档案文化建设是当前档案学界的热门研究问题，不过理论研究成果还很少，如何提升企业档案文化建设效果，需要学术界继续加强理论讨论。在现实中，企业在档案文化建设上的成功经历很少，缺乏典范可供参考。由于缺少理论的指导与成功的案例，导致企业档案文化建设困难重重。三、企业档案文化建设的创新策略一正确把握企业档案文化建设内涵。档案文化是企业文化的外在表现和综合反映，主要内容有档案精神文明建设和档案物质文化建设。其中在企业档案精神文明建设经过中，重点是对员工档案
7、精神文明素质的培养，包括员工档案价值观、职业精神以及形象气质等。而企业档案物质文化建设是档案内容实体和档案产品开发工作，包括档案库房建设、档案实体形式建设以及档案产品开发创作等。因而，企业必须准确把握档案文化建设内涵，通过各部门的协作配合，构成全员介入档案文化建设的气氛。如召开企业全体员工大会，大力宣传档案文化建设内容，让更多员工了解和熟悉档案文化，奠定良好的群众基础。同时要开展档案文化知识宣讲和培训活动，让员工真正理解企业档案文化建设的本质内涵，可先在各部门中抽调一部分员工接受培训，然后在各自部门中推广沟通所学知识，让企业档案文化知识受众范围得到拓宽，确保企业档案文化建设活动深化开展。二统筹
8、规划企业档案文化建设工作。一是进一步完善档案文化建设组织体系，这是企业档案文化建设顺利进行的可靠保障。因而企业要成立档案文化建设领导小组，由企业高层领导牵头，采取一把手负责制，统筹安排企业档案文化建设。此外由企业专职档案员为档案文化建设的执行人员，负责各项工作安排与详细事项，构成由领导组、专职档案员构成的组织体系，对档案文化建设实行长效管理。二是落实企业档案文化建设目的责任制，要想真正落实企业档案文化建设工作，应在日常管理中纳入档案文化建设，将责任和目的明确下来。档案部门应制定目的责任书，有计划、有步骤地将目的责任书内容落到实处，细分档案文化建设目的责任书，构成多个详细的目的，并落实到相关责任
9、人，直接与其个人绩效考核挂钩。三是实行档案部门文化建设评价反应机制，主要评定档案部门和员工在物质文化、制度文化和精神文化上获得的成效。企业在建立档案文化建设评价指标体系时，应与企业文化建设要求相符，不违犯企业档案文化发展规律。以专家遴选咨询、问卷发放回收统计等方式，客观地评价和反应档案文化建设情况，这样有利于让企业档案部门文化建设愈加规范。三深化挖掘企业档案文化建设内容。一是健全档案管理制度。在企业档案文化建设经过中，重点是要搞好档案管理制度建设，通过落实完善的制度，加快企业档案文化建设步伐。对此要以国家制定的（企业档案工作规范）为基础，充分考虑到企业实际档案工作状况，建立档案综合管理制度及各
10、专项制度，知足企业档案文化发展需求。通过制度加强管理，利用管理加快文化建设，逐步推进企业档案文化建设。二是加强企业档案精神与意识文化建设。要深化解析档案精神与意识文化，这是企业档案文化建设中需要重点挖掘的内容之一。在企业档案精神文化建设中，重点内容是档案工作者的职业精神，其中档案工作者职业精神包括档案工作态度、档案修养、档案职业操守和档案职业认同感、归属感等。档案意识文化建设主要是提升所有员工的档案意识。企业要采取有效的措施，让员工对档案能有一个正确的认识，认同档案的价值，构成科学的档案价值观。三是重视档案实体建设。企业通过档案实体建设，能够反映出档案文化建设的物质形态，这是档案文化建设中的重
11、要组成部分。为进一步对档案文化建设进行挖掘，需要加强对档案实体形态的建设，如对档案库房做出科学规划，重新设计库房的整体布局与装修风格，将档案设备配备齐全。为让档案保存环境要求得到知足，要配置必需设备，保证档案能够长期安全保存。同时还要提升档案本身的形态美，既要保证档案装具美观、统一，还要确保档案整洁、有序排列。企业档案实体建设需要全部相关档案实体保持和谐、平衡与协调，让其具备良好的文化档次与美感。四不断加强企业档案文化建设能力。一是重视档案文化作品的创作。将档案转换为文化产品，这就要求档案工作者认真挑选、加工、提炼和编纂档案，通过转化与加工档案“原料，通过各种形式呈现出来，尤其是现阶段覆盖面大
12、、最群众化和通俗化、最流行形式的文化产品，以此让更多人得到熏陶、感化、教育和提高。企业档案工作者要认真做好档案编研工作，提升文化产品创作水平，充分挖掘档案信息资源，开展专题编研，在企业文化作品中浸透档案文化元素。这样企业文化建设内容才愈加丰富，企业档案文化建设才有更大影响力。二是定期组织档案文化活动。企业要大力开展档案文化活动，将档案工作者的成绩展示出来，让企业其他员工愈加认同档案工作者，这样有利于在企业内部营造出良好的档案文化气氛。企业档案工作者应从实际工作出发，组织丰富多彩的档案文化活动，在专家指导下，以舞蹈、朗读、话剧等方式，将企业档案工作的艰苦经过与获得的成绩展现出来。同时企业档案部门
13、要广泛利用已有媒体资源，做好档案文化活动宣传工作，能够借助网络、电视节目等形式，提升档案文化活动的水平。三是大力开展档案文化公关。企业档案文化工作者要主动介入到“产品鉴定会“职工代表大会“年度经济会及其他文化活动之中，推出具有企业特色的主题展览与宣传品，让企业文化增添更多的历史色彩，提升其文化档次。此外还要主动介入到企业公共关系网的建立和维护中，认真开展企业档案文化公关工作，将企业档案文化作用最大限度地体现出来，实现企业的稳定长远发展。四、结语总之，在企业日常档案管理工作中，要将档案工作者的创造性、主动性与积极性调动起来，为企业大局服务，让档案文化建设有更多生机。以加快本身文化建设的形式，实现档案文化价值的提升，体现档案文化服务作用，让档案资源建设逐步延伸到企业重大建设项目与活动中，构成大档案意识。在档案信息化发展中，企业日益重视档案文化建设，档案资源的信息化、网络化建设，为档案文化建设创造了更有利条件，企业档案文化建设将获得更大成效。