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1、出版企业会计核算问题考虑摘要:出版企业属于国有经营性文化产业,其投资主体是高校,同时从属于国家新闻出版总署主管。2009年首批出版单位在加强发展、深化改革的背景主题思想下,成功改企,并实现了独立经营,自负盈亏的生产经营形式。改企后的出版企业有着众多的税收优惠政策,加速了出版行业的飞速发展,为国家作出了应有的奉献。但在其飞速发展的经过中仍然存在着众多问题,比方管理层不重视会计核算,不重视财务考核数据,不但影响员工的工作积极性,还影响到会计信息的真实性,不利于出版企业更好的生产经营。文章主要对出版企业会计核算的相关问题进行研究分析,并提出与之相应的解决方案。关键词:出版企业;会计核算;问题;对策一
2、、引言随着社会的高速发展,各行各业的发展面临着众多机遇和挑战。出版企业要想在将来有更好的发展前途,提升经营水平,就必须高度重视企业的会计核算,会计核算水平直接关系到出版企业的经济发展,加强出版企业的会计核算势在必行。二、会计核算对出版企业经济管理的重要性一会计核算有助于提供真实的会计信息,及时分析财务状况,把控企业发展方向出版企业是一个典型的文化型产业,由于其主营业务的特殊性,其会计核算也区别于一般的企业会计核算。出版企业的行业主管部门是国家新闻出版总署,故出版企业的会计核算除了遵循(企业会计准则)的要求,还要遵循(新闻出版业会计核算办法)的要求。在双重会计核算的要求下,给出版企业的会计核算带
3、来了相当的难度,同时也体现了出版企业会计核算的重要性。改企后的出版企业,除了要养活企业内部员工,每年还要上缴高校的投资利润,同时还肩负着宣传文化的重大责任。在多重义务及责任下,必须选择合理正确的会计核算,提供真实的会计信息,及时分析市场图书的销售情况,根据市场需求进行决策,加强企业经济管理,争取企业利润最大化。这样出版企业才能有更大的发展前途。二会计核算有助于反映出版企业的生产经营状况,经营成果及盈利能力正确规范的会计核算对出版企业尤为重要,完善的成本核算能够在保证图书质量的情况下,适当节约图书成本,提高图书销售利润;完善的会计核算管理制度,能够让企业规范运行,走上良性循环的发展道路,提高出版
4、企业的经济管理水平;完善往来帐目的会计核算,能够减少出版企业的资产损失,加大企业内部现金流。总之只要会计核算规范了,才能反映出企业真实的经营状况,经营成果及盈利能力。三会计核算有助于提高员工的工作积极性出版企业属于国有企业,固然已经成功改企,但相当一部分员工是学校事业编制,存在着大锅饭的想法;在这种情况下,提高会计核算水平,对部门及员工进行业绩考核,给高层管理人员提供真实的财务考核数据,并且将这些考核数据与员工的收入直接挂钩。这样不但能提升出版企业的经营业绩,加强出版企业的内部管理,更能促使员工对企业的认可度,使员工积极配合、维护甚至介入到出版企业的会计核算中来。三、出版企业会计核算存在的问题
5、一出版企业的管理人员、会计人员及员工的会计核算意识淡薄出版企业出资部门一般为高校,同时从属于新闻出版总署主管。固然出版企业改企已有多个年头。自主经营,独立核算,承载着文化宣传和赚取利润的多重责任,但始终改变不了其国有企业的根源。出版企业高层管理人员一般来自高校,其经营理念摆脱不了事业单位的束缚,和一般企业比起来,他们更侧重于企业的稳定发展,偏人性化处理问题,一般对会计核算不重视;会计人员对会计核算也不积极;员工也存在着大锅饭的念头,对业务业绩的好坏抱无所谓态度,考不考核都一样,反正领导会人性化处理,所以会计核算也就差不多就行了,没有严格的考核,会计核算偏淡薄。二出版企业会计核算制度还不够健全首
6、先,由于出版企业管理人员对会计核算不够重视,会计人员核算意识淡薄,员工配合度,积极性也不高,出版企业的内部管控制度不够完好,制度也是多年不变,更谈不上创新。其次,在途商品结算不及时。已经售出的图书,库房已经出库,图书也发给购买单位,商品图书的所有权也已从买方变成了卖方,但业务人员不跟进结算,主管领导也不重视结算情况,所以无法结算回款,最终导致图书成本已垫付,现金流不充裕。再次,应收账款催缴不及时。图书售出后,经与购买方对帐一致后,财务人员一般要先行开具发票,对方才能予以付款。但事实是账对了发票也开了,而且增值税也缴了,但回款没人及时催缴,加之业务人员流动也大,相互交接不清楚,造成应收账款逐年增
7、加,最终影响出版企业资产情况的真实性和可靠性,构成坏账的可能性也大大增加,给出版企业的发展带来了严重损失。最后,出版企业的成本核算不受重视,成本核算体系有待完善。出版企业的成本即图书生产成本,主要包含纸张、印刷费、照排费、一次性稿费及版税稿费等。由于版税稿费跟图书的销售量有关,即图书销售的越多,版税稿费也就越多,反之则反之。这种情况下往往造成图书生产成本的滞后;再加上出版企业假如预售图书的话,也会造成成本滞后。而且出版企业的主营业务是销售图书,获得的图书销售收入减去销售成本及销售费用即为销售毛利。在此生产经营销售的经过中,假如其生产成本及销售费用由于成本滞后而核算不准确,直接影响企业的盈利能力
8、的测算,对图书市场的分析也会带来错误的判定。四、出版企业会计核算的完善对策一加强出版企业管理人员、会计人员及全体员工的会计核算思想意识出版企业虽属国有企业,但独立经营,独立核算,每年还需上缴高校高额利润;同时还承载着员工的就业责任,不进则退,尤其碰到2020年疫情,企业生产经营碰到极大困难,图书销售更是成了大问题。在这种情况下,管理人员、财务人员及全体员工须同心同德,在充分了解市场行情的情况下,加强本企业的会计核算的意识,为图书市场的需求提供正确的会计信息,执行正确的经营方针,方能度过难关。二完善会计核算制度首先,建议修改以前年度的管控制度,同时根据需要建立一些新的会计核算制度。原有的出版企业
9、财务管理制度中已经包含了会计机构设置及职能、现金管理制度、支票和发票领用规定、财产清查制度、成本核算制度、会计档案管理制度、内部管控制度等相关方面的内容。但出版企业经太多年的高速发展后,有些制度已经跟不上时展的需要了,要及时修改更新才行。比方如今大多数企业的收付货款都是通过网上银行进行,甚至手机支付宝、微信就能解决收付款问题。过去的支票,汇票,电汇等银行柜面形式收付款的情况已经越来越少了。在这种情况下,出版企业应该根据经营发展的需要,制定(公司网银管理办法)来规范管理商品收付款方面的问题。再者,过去的发票购买及领用都是去税务部门办理,现代下,发票的领用及购买都是在网上进行操作,甚至好多企业都已
10、经推行了电子发票,这种情况下,原有的发票管理制度已经不能再知足要求了,企业必须出台新的发票管理制度才行等等。其次,重视在途商品管理,健立相对完善的在途管理制度。比方出版企业应制定(在途商品管控制度),在这个管控制度里面应具体讲明在途商品的结算流程,发货合同,收货证实,结算周期,退货条款及退货时间限制要求等,并定期对在途商品进行账龄分析,责任到人,把在途商品的结算比例严格纳入业务人员的年终业绩考核中。这样会大大减少在途商品的数额,减少出版企业的不良资产,也能避免企业的损失,增加可观的利润收入;同时由于纳入了个人考核,很大程度上提高了业务人员协调在途商品结算的积极性。再次,对于应收账款方面,应及时
11、主动去催要。并建立应收账款事前、事中及事后的管控制度。首先事前要对目的业务单位进行准确认知,建立目的业务单位的信誉政策制度,树立起风险防备意识。其次,事中要对应收账款进行有效管控,责任到人。对应收账款进行账龄分析,结算周期内的应收账款应及时开票,且一旦申请开票成功就要负责跟踪收款,把应收账款的回款率纳入到业务人员业绩考核中,实行绩效奖励机制。会计开票人员也应积极整理应收开票款项,有义务及时提醒业务人员到期收款。同时业务人员假如离任,应交接清楚其业务单位往来应收款的结算情况,并进行书面交接,由部门主管领导签字认可。最后,把应收账款落实到实际工作中,加强和业务单位的沟通、协作,保持良好的合作关系。
12、最后,重视出版企业的成本核算。出版企业的成本核算应采用项目制核算,实行一书一账,收支明确,核算真实准确。及时结转图书的生产成本,对于版税稿费能够先行预估其成本,待到成本要素齐备,销售实现后,算出准确的版税稿费结转生产成本,并冲回之前预估的生产成本;对于预售的图书,同样能够先行预估其成本,待到图书实际成本全部齐备后再进行结转并冲回原先已预估的成本。实行项目制进行一书一账的核算,能够算出每本书的毛利情况,这样既能够测算出图书市场的风险程度,便于图书市场的分析及销售,提高出版企业的经营盈利能力;同时还能算出每位编辑人员出书的毛利情况,对其进行公平公正的业绩考核,提高其工作积极性,有利于出版企业的发展壮大。五、结语出版企业的会计核算存在的问题,一定程度上制约了企业的更好发展。因而,只要不断改善出版企业的会计核算,完善出版企业的内部管理制度,处理好在途商品的管控制度、应收账款的催缴程序,完善图书成本的核算方法;同时加强管理人员及全体员工的会计核算意识,并对会计人员进行定期的专业培训,提高会计人员的专业素质,出版企业才能生机蓬勃的更好发展。