档案局档案库房管理规章制度-精品文档.docx

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1、档案局档案库房管理规章制度档案局档案库房管理制度一、档案库房是档案资料保护和储存的重要基地,是提供利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。二、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。三、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。五、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。六、库房内安置温湿度计,天天定时测记。库房的温度应控制在14-24之间,相对湿度应控制在45-之间。七、

2、库房内应保持清洁,不得堆放与档案无关的物品。八、每学期结束前,要对檀卷进行总盘点,检查帐、卡、物能否相符。九、天天下班前,应关闭库房门窗,切断水、电源,确保档案安全。十、定期清扫库房卫生,保持库房与档案的清洁。一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行(档案法)和(保密法),共同保守档案机密。二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前议论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借别人,不准携带公出、省亲访友、出入公共场所。六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违背保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。

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