年会活动方案策划方案【5篇】.docx

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1、年会活动方案策划方案【5篇】 年会活动方案策划方案【5篇】 年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会,主要目的是客户答谢,激扬士气,营造组织气氛、深化内部沟通等,以下是小编精心采集整理的年会活动方案,下面小编就和大家共享,来欣赏一下吧。 年会活动方案1 2:00 六、年会地点: _益田喜来登酒店宴会厅 七、主办单位:公司 八、年终大会议程安排 1、13:50全体参会员工提早到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开场 14:0015:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:3015:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公

2、司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。 15:4516:00大会进行第三项,副总经理宣读20_年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影纪念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:0017:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 2、晚宴安排 18:00晚宴正式开场,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天愈加美妙。 18:0019:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近相互距离。 19:0021:00娱乐时段: 九、活动内容: 1、文艺节目(

3、68个节目) 要求:年会节目要求: 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深入的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞。 3、游戏: 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 年会活动方案4 一、整体情况 1、晚会主题:音乐系社团展演暨音韵社成立晚会策划书 2、晚会目的:欢迎新同学、

4、融合师生友情、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。 3、时间:20_年_月_日19:0022:00 4、地点:音乐系艺术实践中心 5、主办单位:音乐系社团部 承办单位:音乐系系团总支、学生会 协办单位:大音琴行 6、晚会形式:舞蹈、器乐演奏等。 7、面向对象:怀化学院全体同学 二、工作人员和项目组 7、工作人员 参谋: 总策划: 8、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:刘越 组员: 任务:a、完成节目采集、挑选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核; 社团展演策划书 c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具

5、; e、主持人及演员服装、化装,部分由赞助商提供。 (2)第二项目组:宣传组 组长:_、_ 组员:宣传部、社团部全体成员 任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及DV摄像 c、装饰晚会现场。 (3)第三项目组:外联组 组长:_、_ 组员:外联部 任务:a、负责联络商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 (4)第四项目组:礼仪组 组长:_、_ 组员:系礼仪队 任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师,并带领他们入席;现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料

6、的分发。 c、物品购买及工作证发放、及请柬等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水等,并接待好领导及教师 (5)第五项目组:舞台组 组长:_、_ 组员:学生会成员 任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装; (6)第七项目组:卫生组 组长:_、_ 组员:劳卫部、社团部全体成员 任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 (8)第八项目组:赞助商接待组 组长:_、_ 组员:晚会负责人 任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务 B、知足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比方悬挂条幅、分发宣传

7、单、提供桌椅等,必须尽努力知足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联络刘越。 (9)第九项目组:机动组 组长:_、_ 组员:全体成员 任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 三、各阶段任务及工作分配 9、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日): 本阶段主要完成宣传、节目采集、主持人确定,外联工作全部到位。 1、节目采集:由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或教

8、师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。 2、赞助商确定:由外联组负责。联络商家,并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 (2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日): 本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目挑选及排练:由节目组负责,并进行排练。 2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 3、会场确定:由刘越负责。联络艺术实践中心。 4、物品购买

9、及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日) 本阶段主要完成晚会全经过确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 1、晚会全经过确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。 2、末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。 3、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。邀请嘉宾:学院方面:_等领导。社会方面:各赞助公司代表。院系方面:各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席邀请媒体:怀化学院四大媒体。 10、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用途理 (3)书面总结

10、 (4)VCD制作及院报宣传 四、节目单 11、本次晚会共_个节目(暂定): 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用处) 五、资金预算 用处金额(单位:元)备注 六、后期宣传: 1、广播方面:广播台新闻播报 2、报纸方面怀化学院报报道(其它社会媒体视情况而定) 3、网络方面怀化学院网站新闻报道 未尽事宜待定。 以受骗否,敬请领导批示。 年会活动方案5 对20_年工作进行总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目的,表彰工作优秀的公司员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,加强员工的凝聚力。 一、活动时间 20_年1月末 二、活动地点 公司

11、大会议室、_餐厅、_KTV 三、参加人数 公司全员 四、所需时间总计 7小时 五、年会主题 扬帆起航辉煌20_年 六、年会安排 1、茶话会 1)时间:下午3时-5时 2)内容: a)各部门就20_年的工作进行总结,20_年的工作方向和目的进行规划;b)个人自由发言; c)领导总结发言; d)表彰优秀员工; e)公司员工大合影。 2、聚餐 1)时间:晚上5时-7时 2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间:晚上7时-10时 2)内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。 4、活动结束 七、人员安排及职责 1、总负责:_ 主要工作:总体协调,人员调配。 2、策划

12、和现场协调:_ 主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯收集。 3、后勤:_ 主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:_ 5、活动主持:_ 主要工作:根据活动流程进行活动主持。 八、会场布置 公司大会议室 A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干 九、奖品设置 一等奖:iPad; 二等奖:iPhone; 三等奖:豆浆机; 优秀员工奖:空气净化器。 十、员工文艺汇演、抽奖、游戏 1)节目选取形式:各部门报送或做游戏选取。 2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3)游戏:暂无 八、预算 茶话会:300元 聚餐:5000元 KTV:3000元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 年会活动方案策划方案【5篇】

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