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1、商务公文范文格式 商务公文范文格式 小邱 5日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方能够稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种十分保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将知足贵方的要求，并等候贵方的答复。 商务公文格式 (1) 商务公函的概念 商务公函是用来商洽工作、联络业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。 (2) 商务公函的构造及写作方法 公函是平行
2、文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。 也有的只要事由和文种。 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的详细事情，由三部分组成，即 发函来由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和讲明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可太多。结语多使用“特此复函。 落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 商务公函格式要求 公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。2 1.标题一般采用公
3、文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只要事由和文种。 2.行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶袼，后面加冒号。 3.正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的详细事情，由三部分组成，即发函来由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和讲明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可太多。结语多使用“特此复函。 4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。 公函的注意事项 (一)函的主旨要集中 一般要求一函一事，当然可以写出此“事的几个方面，但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性，复函要有明确的针对性，不要把一些不相关或离题较远的事写进去，显得主旨不突出。 (二)行文要开宗明义 函件来往都要开门见山，直陈其事。开始要注意礼貌用语，但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快，直奔主题。 (三)语言要有分寸感 函件应注意措辞，语气要委婉、安然平静、恳切、分寸得当，不可强人所难，既要符合本机关职权身份，又要尊重对方，讲究礼节，忌用指令性语言。 商务公文范文格式