行政岗位专员详细工作职责.docx

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1、行政岗位专员详细工作职责 行政岗位专员详细工作职责 思欣 行政岗位专员需要形象良好、工作认真、细致,积极主动、责任心强,能有效自己调节工作压力、条理性强,下面是我整合的行政岗位专员详细工作职责,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。 行政岗位专员详细工作职责1 1、对外联络客户,对内同事沟通协商,客户与公司的沟通桥梁; 2、样品资料的登记整理; 3、部分行政文员工作,以及协助资料整理等工作; 4、款项账单整理。 行政岗位专员详细工作职责2 1.负责前台 的接听及到访客户的接待; 2. 维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养; 3. 负责采购管理办公用品及采购零食; 4.负责公司快递、信件、包

2、裹的收发及登记; 5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等; 6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作; 7.负责招聘网站信息发布面试安排,办理员工入职离任手续; 8.服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。 行政岗位专员详细工作职责3 1、负责统筹施行公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,企业文化落地,后勤支持服务; 2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行; 3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;

3、 4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象; 5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有方法论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持; 6、合理控制行政成本; 7、完成上级交办的其他工作任务。 行政岗位专员详细工作职责4 1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听 ,有意向客户询问; 2.负责跟进文件复印、工程部交接登记; 3.负责日常所需文件整理,及时补充; 4.负责日常固定资产、办公环境维护,门锁钥匙保管等; 5.负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存; 6.介入公司绩效管

4、理、考勤等工作 7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 行政岗位专员详细工作职责5 管理及支援收发室工作,会议室管理等工作 负责行政类服务供给商管理及行政后勤保障工作,包括但不限于清洁,绿化,虫害等 办公用品的预算及采购管理工作,包括但不限于文具,饮用水,茶水间用品等 供给商付款管理 办公室固定资产管理 负责工程服务维修工单的管理 跟进上级交待的工作 行政岗位专员详细工作职责6 1、接待:负责中心的接待工作, 2、行政:准确及时记录和整理中心相关数据并进行归档; 3、教务:为需要请假和取消课位的会员,在系统上做好操作,并完成耗课目的及跟进; 4、后勤:采购消耗品,负责指导阿姨,做好中心内的环境保洁工作 5、在中心内为其他员工提供临时和非常规性协助; 行政岗位专员详细工作职责7 1、员工入、离任手续办理; 2、办公用品、行政物质管理; 3、员工宿舍管理; 4、公司会议、活动组织安排; 5、定期做员工沟通。 行政岗位专员详细工作职责

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